採用から入社、日々の勤怠・給与計算、社会保険や退職手続きまで —— 人事・労務の実務で必要なテンプレートをまとめました。
Excel・Word・PDF形式で、すぐに業務で使えるフォーマットを提供します。
人事・労務の基本フロー
「採用・内定 → 雇用契約 → 勤怠管理 → 給与 → 年末調整・証明書」という流れで運用すると、管理がスムーズになります。まずは、この全体の流れを理解しましょう。
雇用・勤怠：雇用契約書 → 出勤簿／各種届出（遅刻・早退・休暇・有給・休職）
カテゴリ内のテンプレート
用途別に探しやすいよう、小分類ごとに主要テンプレートをまとめました。
採用・内定
雇用・契約・誓約
勤怠・届出
- 出勤簿テンプレート（法定三帳簿対応）
- 遅刻・早退届（Word）／欠勤届／有給届／休職届
- 有給休暇管理表（自動計算・取得義務化対応）
- 残業申請書（理由・保存期間のポイント）
- シフト表テンプレート（月間・週間・業種別）
給与・台帳・年末
在籍・退職・証明
- 在職証明書テンプレート（用途別の書き方）
- 勤務証明書（在籍・就労・就業・雇用・出勤の違い）
- 退職証明書テンプレート（法的根拠の解説）
- 退職届テンプレート（Word・PDF・Excel対応）
- 辞令テンプレート（異動・転勤・昇進・解雇）
活用シーンとポイント
人事・労務は「証憑と記録の整備」が最重要です。入社・勤怠・給与・在籍証明の整合が取れていると監査・手続きがスムーズになります。
- 入社時：
雇用契約書＋身元保証書＋誓約書を同時に整備 - 日々の運用：
出勤簿→残業申請→給与明細→賃金台帳の流れを固定 - 在籍証明：
社外提出用は在職／勤務／退職証明書で用途に合わせる
よくある質問（FAQ）
人事・労務系の担当者が実務で迷いやすいポイントをQ&Aで整理しました。必要に応じて各テンプレートの詳説も参照してください。
雇用契約書と労働条件通知書は両方必要ですか？
多くの企業では雇用契約書に必要事項を盛り込み、労働条件通知書で法定項目の交付を担保しています。運用を分ける場合も、内容が矛盾しないよう統一してください。
出勤簿・賃金台帳・給与明細の保存期間は？
労働関係の記録は一般に3年以上の保存が推奨されます。就業規則や社内規程で明文化し、電子保存時は検索性・改ざん防止に配慮しましょう。
有給休暇の管理で必須の記録は？
付与日、付与日数、取得日、残日数の管理が必須です。有給休暇管理表で取得義務化（年5日）の対応状況を把握しましょう。
退職時に会社が準備すべき書類は？
退職届（受理）、退職証明書、離職票（ハローワーク手続）、源泉徴収票、健康保険・厚生年金の資格喪失届などが代表例です。用途に応じて順番に発行します。
関連リンク
人事・労務は経理・販売とも密接に連携します。前後工程のカテゴリもあわせて参照してください。
