このページでは、退職証明書テンプレートを無料で提供しています。
Word・Excel・PDF対応の基本テンプレートに加え、退職理由選択型・縦書き型の用途別の例文もあるので、編集・印刷してすぐ使えます。
退職証明書テンプレート（無料ダウンロード）
退職証明書をすぐに作成できる基本テンプレートを中心に、Word・Excel・PDFの3形式で提供しています。
まずは汎用性の高い基本テンプレートをご利用ください。
Google Docs・スプレッドシートにも対応しており、編集環境に合わせて使えます。
- 迷ったら → 【基本】シンプル退職証明書（汎用・最短で作れる）
- 退職理由も明確に残したい → 【用途別】退職理由選択型（選択式でブレ防止）
- 提出先が公的・フォーマル重視 → 【用途別】縦書き型（公的提出向け）
【基本】シンプル退職証明書
シンプル退職証明書（Excel／Word／PDF）
最も基本的な退職証明書テンプレートです。
業種・職種を問わず使える汎用形式で、初めて作成する場合や急ぎの提出にも適しています。
業種・職種を問わず使える汎用形式で、初めて作成する場合や急ぎの提出にも適しています。
用途別テンプレート
※ すべてのテンプレートは内容（記載項目）は共通です。
レイアウトや記入方法の違いに応じてお選びください。
【用途別】退職理由選択型
退職理由選択形式（Excel／Word／PDF）
「自己都合」「定年」「契約満了」など、退職理由を選択式で記入できる形式です。
内容のブレを防ぎたい場合や、再発行・履歴管理を想定した運用に向いています。
内容のブレを防ぎたい場合や、再発行・履歴管理を想定した運用に向いています。
【用途別】縦書き型（公的提出向け）
縦書き型の退職証明書（Excel／Word／PDF）
公的機関や提出先の書式指定に配慮した縦書きレイアウトです。
フォーマルな印象を重視したい場合や、提出先の慣習に合わせたい場合に適しています。
フォーマルな印象を重視したい場合や、提出先の慣習に合わせたい場合に適しています。
関連テンプレート・併用される書類
よくある質問（FAQ)
退職証明書はどこで発行されますか？
前勤務先の人事部・総務部（または事業主）が発行します。窓口名がない場合は、代表電話や上長・店長経由で「退職証明書の発行担当」へ取り次いでもらいましょう。
退職証明書はいつ発行されますか？
労働者が請求した後、「遅滞なく」発行されます（労基法第22条）。多くの企業では即日〜数営業日程度ですが、郵送の場合は配達日数が加わります。退職時に自動発行されないのが一般的です。
電子版（PDF）でも有効ですか？
提出先が認めれば有効です。電子署名や社印の押印（画像）・発行者連絡先が明記されたPDFで受理されるケースもありますが、紙の原本（社印付き）を求める先もあるため、事前に提出先の要件を確認してください。
有効期限はありますか？
法令上の有効期限はありません（請求権は原則退職から2年）。ただし提出先が「発行後3か月以内」などの条件を設けることがあります。最新情報の反映という観点から、直近発行のものを用意するのが安全です。
