無料で使える給与明細テンプレートを配布しています。Excel対応で自動計算機能付き、アルバイト・パート用、賞与明細など、用途別の雛形を登録不要でダウンロード可能です。
給与計算を手作業で管理していた経験を活かし、編集しやすくミスを減らす構成の給与明細テンプレートを作成しました。
用途別おすすめ早見表
| 用途 | 主な特徴 | 形式 | ダウンロード |
|---|---|---|---|
| 一般 （給与明細テンプレート） |
自動計算・A4印刷 2名/3名レイアウト | Excel／PDF | ダウンロード |
| アルバイト・パート | 時給/日給・残業/深夜割増を自動計算 | Excel／PDF | ダウンロード |
| 賞与（ボーナス） | 3名同時印刷・支給理由欄 | Excel／PDF | ダウンロード |
| 自動計算つき | 支給・控除・手取りを計算 | Excel | ダウンロード |
※「給与明細書 テンプレート」「給与明細 テンプレート 無料」でもお探しの型が見つかります。
給与明細テンプレート（Excel形式・無料ダウンロード）
Excel版の月別給料明細テンプレートをシンプルなものから人気デザインまで、登録不要で無料ダウンロードできます。（すべて印刷用PDFつき）
・出勤日数欄に「有給取得数」列を追加
・銀行名・口座番号の入力欄を追加
・「評価・査定欄」を設けて上司が記入可能に
・賞与月のみ「支給理由」欄を表示するように設定
・所属部門ごとに色分け表示
・明細下部に「交通費精算記録」欄を追加
・日付欄を追加して支給日ごとの記録が可能に
・支給月と対象期間を分けて記載できるように
・「交通費」や「住宅手当」など項目を自社向けに
・備考欄を拡張し、勤務状況の詳細を記入可能に
・月ごとの給与データを自動集計するシートと連動
・手入力エリアにロックをかけ、誤操作を防止
・紺ベースのデザインに合わせてフォントも統一
・控除明細に「従業員保険」など特有項目を追加
・英語表記で外国人労働者にも対応可能に
源泉徴収票もエクセルで作成可能です。以下の記事を参照してください。
アルバイト・パート用給与明細テンプレート（時給・日給対応）
賞与明細テンプレート（ボーナス用）
自動計算付き給与明細テンプレート（Excel）
自動計算付き給与明細テンプレート(雛形)の使い方
自動計算付き給与明細テンプレートです。勤怠と各種の設定を入力することで支給・控除・手取りまで自動集計できます。以下では、簡単な使い方について解説します。
最短ステップ
ダウンロードから印刷までを最短で済ませる手順です。設定→勤怠→支給/控除の順に入力すれば、自動で集計が完了します。
- 給与明細テンプレートDL → Excelを開く
- 設定：所定時間・割増率・通勤非課税上限・保険料率を入力
- 勤怠：実働・残業・深夜・休日・出勤日数を入力
- 支給/控除：時給/日給/月給・手当・源泉/住民税は手入力
- 自動計算確認：総支給・控除合計・差引支給額・検算を確認
- PDF保存/印刷：表示・印刷用で確認して印刷・PDF化
計算の要点（式イメージ）
雛形で用いている基本式です。割増率や非課税上限は「設定」シートで変更でき、端数処理は社内ルールに合わせて統一します。
= 時給×実働 / 基本給（日給） = 日給×出勤日数
残業手当
= 時給×残業×残業率 深夜手当 = 時給×深夜×深夜率 休日手当 = 時給×休日×休日率
交通費（非課税）
= MIN(実費, 上限) 課税 = MAX(実費-上限, 0)
差引支給額
= 総支給 - 控除合計
※ 端数処理は社内ルールに合わせて ROUND/ROUNDDOWN を統一
給料明細の書き方（自営業・小規模事業者向け）
個人事業主や小規模事業でも迷わないよう、給料明細の基本構成と注意点を以下にまとめました。
給与明細に入れるべき基本項目
最初に、必須情報を漏れなく記載します。以下の項目を押さえておけば、賃金台帳や税・社保の根拠とすることもできます。
- 事業者情報／従業員情報／対象期間・支給日
- 勤怠（実働・残業・深夜・休日・有給）
- 支給（基本給・割増・手当・非課税手当）
- 控除（社保・雇保・源泉・住民税・任意）
- 集計（総支給・控除合計・差引支給額）
給与明細のよくあるミス
以下は、実務で問い合わせや差戻しの原因になりやすいポイントです。給与明細の発行前にチェックしましょう。
- 支給対象期間と支給日の混同
- 交通費の課税/非課税の混在（上限超過分は課税）
- 割増の重複計算（休日深夜は率の合算）
チェックリスト
最後にこのチェックで、計算違い・記載漏れを防ぎます。印刷・配布前の最終確認に使ってください。
- 屋号/氏名/期間/支給日を冒頭で確認
- 勤怠合計の整合（実働=所定+残業+休日 など）
- 手取り＋控除＝総支給（差額0）
給与明細と支払明細の違い
給与明細は従業員に対する給与の明細、支払明細は取引先への支払いの明細です。混同されがちですが、用途と記載内容が大きく異なります。
給与明細の対象
従業員（正社員、アルバイト、パート）に対して発行し、労働時間・支給額・控除額などを記載します。
支払明細の対象
取引先や仕入先に対して発行し、振込額や内訳を明記します。給与計算とは別の帳票です。
給与明細に関するよくある質問（FAQ）
関連記事・参考リンク
- 源泉徴収票エクセルテンプレート（年末配布・税務提出に）
- 支払明細書テンプレート（取引先向け）（外注費は給与明細と書式が別）
- 賃金台帳テンプレート（Excel自動計算）（法定の記載事項を押さえた台帳）
- 出勤簿テンプレート（エクセル／PDF）（実働・残業・深夜・休日の元データ）
- シフト表テンプレート（時給・短時間労働の時間算出に便利）
- 残業申請書テンプレート（割増計算の根拠整理に）
公的な関連情報
まとめ
このページでは、無料で使える給与明細テンプレート（エクセル形式）を配布しました。自動計算付き・アルバイト用・賞与明細など幅広く揃っており、登録不要でダウンロード可能です。
是非、自社用にカスタマイズしてお使いください。
