内定承諾書は、内定者が「この会社に入社します」という意思を、書面で正式に伝えるための書類です。
このページでは、内定承諾書・入社承諾書として使えるテンプレートを、Word・Excel・PDF形式で無料配布しています。新卒、中途採用、アルバイト・パート、契約社員、派遣社員、高校生向けなど、採用の場面に合わせて選べるようにしました。
採用担当側では、内定通知を出したあとに「いつまでに返送してもらうか」「PDFでよいのか、原本が必要なのか」で少し迷うことがあります。内定者側も、メールで返していいのか、印刷して署名するのか、意外と不安になりやすいところです。
そのため、テンプレートだけでなく、PDFでメール提出する流れや、内定承諾メール・LINEの例文もまとめています。まずは下の表で、使いやすい形式を選んでください。
内定通知書は、企業が応募者へ内定を知らせるための書類です。このページの内定承諾書とは役割が異なります。企業側で内定通知書を作成する場合は、 内定通知書テンプレート をご利用ください。
内定承諾書テンプレートの選び方
| 探しているもの | おすすめ形式 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 会社で文面を編集して配布したい | Word版 | 社名、入社日、提出期限などを入れて配布する場合 |
| 印刷して署名・押印してもらいたい | PDF版 | 紙で提出、または署名後にスキャンして返送する場合 |
| 複数名分を管理したい | Excel版 | 新卒採用やアルバイト採用など、複数人の提出状況を見たい場合 |
| 入社承諾書として使いたい | 標準版・中途採用版 | 会社内で「入社承諾書」という名称で運用している場合 |
内定承諾書テンプレート一覧（Word・Excel・PDF）
内定承諾書テンプレートの比較早見表です。画像をクリックするとプレビューを拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明と無料ダウンロードの案内に移動します。
内定承諾書とは
内定承諾書とは、内定者が企業からの内定を受け入れる意思を示すための書類です。企業側から見ると、内定者が入社する意思を確認するための書類であり、内定者側から見ると「提示された内定を承諾します」と伝えるための書類ですね。
実務では、内定通知書と一緒に送付したり、メールでPDFを添付して返送してもらったりします。新卒採用では、内定式や入社前手続きの前に回収することも多いです。中途採用では、入社日が近いこともあるので、メール提出で進める会社もあります。
ただ、ここでよく迷うのが「内定承諾書」「入社承諾書」「誓約書」の違いです。名前が似ていますが、役割は少し違います。
内定承諾書と入社承諾書の違い
内定承諾書と入社承諾書は、会社によって呼び方が分かれることがあります。
一般的には、内定承諾書は「内定を受ける意思を確認する書類」、入社承諾書は「入社する意思を確認する書類」として使われます。ただ、採用実務ではほぼ同じ目的で使われることもあります。
たとえば、採用通知を出したあとに候補者へ返送してもらう書類を「内定承諾書」と呼ぶ会社もあれば、「入社承諾書」と呼ぶ会社もあります。書類名だけで判断するより、本文に次の内容が入っているかを確認するとよいでしょう。
- 採用内定を承諾すること
- 入社予定日
- 氏名・住所・連絡先
- 必要に応じて署名・押印欄
- 提出日
会社内で「入社承諾書」という名称で統一している場合は、テンプレートのタイトル部分を変更して使ってください。中身が大きく変わるわけではありません。
内定通知書・誓約書との違い
内定通知書は、企業が応募者に対して内定を知らせるための文書です。
一方、内定承諾書は、応募者・内定者が企業に対して内定を受ける意思を伝える文書です。
つまり、内定通知書は「会社から本人へ」、内定承諾書は「本人から会社へ」という流れです。
誓約書は、就業規則の順守、守秘義務、競業避止、会社備品の取り扱いなどについて約束する文書です。
内定承諾書は入社意思の確認が中心なので、誓約書とは分けて管理する方が分かりやすいでしょう。
内定承諾書は、会社と内定者の認識をそろえるために使う書類です。労働条件の詳細は、労働条件通知書、雇用契約書、就業規則などで確認する必要があります。採用条件に関わる部分は、会社の最新の書式や担当部署の指示を優先してください。
内定承諾書テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
ここからは、用途別の内定承諾書テンプレートを紹介します。
新卒用、中途採用用、アルバイト用などで少しずつ項目が違います。迷う場合は、まず標準的な「新卒用」または「中途採用用」をベースにして、不要な項目を削ると作りやすいです。
新卒用の内定承諾書
中途採用の内定承諾書
アルバイト・パート用の内定承諾書
契約社員用の内定承諾書
派遣社員・紹介予定派遣用の内定承諾書
高校生の内定承諾書
内定承諾書に入れる主な項目
内定承諾書には、あまり多くの項目を詰め込みすぎない方が使いやすいです。採用担当者が確認したい内容と、内定者が記入しやすい内容に絞ると、返送漏れも減ります。
- 宛名
- 内定を承諾する文面
- 入社予定日
- 氏名
- 住所
- 電話番号・メールアドレス
- 学校名・学部学科名
- 提出日
- 署名・押印欄
- 保護者署名欄または保証人欄
新卒採用なら学校名や学部名、中途採用なら入社予定日や連絡先、アルバイトなら勤務開始日や希望シフトが確認しやすいです。全部の項目を入れる必要はありません。使う場面に合わせて、少し削るくらいがちょうどいいと思います。
内定承諾書を作るときの注意点
入社日や提出期限を空欄のままにしない
内定承諾書でよくあるのが、入社日や提出期限があいまいなままになっているケースです。
「後でメールで確認すればいい」と思っていると、採用担当者と内定者で認識がずれることがあります。特に中途採用では、前職の退職日や有給消化の都合で入社日が変わることもあります。
入社日、提出期限、返送方法は、できるだけ書面上に入れておくと楽です。あとでメールを探し回らなくて済みます。
PDF提出と原本提出の扱いを決めておく
最近は、PDFで内定承諾書を提出するケースも増えています。ただ、会社によっては原本の郵送が必要な場合もあります。
採用担当側では、「PDF提出で受付完了なのか」「後日原本も必要なのか」を先に決めておくと、内定者に説明しやすいです。ここがあいまいだと、内定者が印刷するのか、スマホで署名してよいのか迷います。
内定通知書と混同しない
内定承諾書と内定通知書は、名前が似ています。
内定通知書は企業から候補者に送る書類、内定承諾書は候補者から企業へ返す書類です。テンプレートを編集するときに、件名や本文の主語が逆になっていないか確認してください。
たとえば「貴殿を採用内定といたします」という文面は、内定通知書側の表現です。内定承諾書では「貴社からの採用内定を承諾いたします」のような文面にします。ここは新人担当者が地味に間違えやすいところです。
PDFで届いた内定承諾書をメールで返送する方法
企業からPDFの内定承諾書が届いた場合は、指示に従って返送します。特に指定がない場合でも、ファイル名や添付忘れには注意したいところです。
- 企業から届いた内定承諾書PDFを確認する
- 必要であれば印刷する
- 署名・押印欄に記入する
- スマホのスキャン機能、または複合機でPDF化する
- ファイル名を「内定承諾書_氏名.pdf」のように変更する
- メールに添付する
- 送信前に、添付ファイルが開けるか確認する
スマホで撮影した写真をそのまま送ると、影が入ったり、文字が読みにくくなったりします。できればスキャンアプリや複合機でPDFにして送る方が安心です。
内定承諾書PDFを送るメール例文
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇 〇〇です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
内定承諾書に署名のうえ、PDFにて添付いたします。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
――――
氏名
電話番号
メールアドレス
メール・LINEでの内定承諾連絡（例文つき）
内定承諾書の提出とは別に、メールやLINEで承諾の意思を先に伝えることもあります。
特に中途採用やアルバイト採用では、採用担当者とのやり取りが早いので、まずメールで承諾し、書類は後日提出する流れもあります。
ただし、メールやLINEだけで完了するかどうかは会社によって違います。内定承諾書の提出が必要か、PDFでよいのか、原本が必要なのかは必ず確認してください。
メールでの内定承諾（基本パターン）
内定のお礼と、承諾の意思をシンプルにまとめたメール例文です。新卒・中途採用どちらでも使いやすい文面です。
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇（氏名）です。
このたびは内定通知をいただき、誠にありがとうございました。
提示いただいた条件にて内定を承諾させていただきたく、メールにてご連絡いたしました。
【氏名】〇〇 〇〇
【入社予定日】＿＿年＿＿月＿＿日
【連絡先】＿＿＿＿＿＿＿＿
入社に向けて努力してまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
――――
氏名
電話番号
メールアドレス
メールでの保留・回答期限延長依頼
他社選考や家族との相談などで、すぐに承諾・辞退を決められない場合は、早めに保留のお願いを伝えます。何も連絡せず期限を過ぎるのが一番よくありません。
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇（氏名）です。
このたびは内定通知をいただき、誠にありがとうございます。
現在、家族と相談しており、最終的な進路について慎重に検討しております。
恐れ入りますが、内定のご返信期限を【〇月〇日】まで延長していただくことは可能でしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
――――
氏名
電話番号
メールアドレス
LINEでの内定承諾メッセージ
企業担当者とLINEでやり取りしている場合の簡単な内定承諾メッセージです。短くても、お礼と承諾の意思は入れておきます。
内定のご連絡ありがとうございます。
提示いただいた内容を確認し、内定を承諾いたします。
【氏名】〇〇 〇〇
【入社予定日】＿＿年＿＿月＿＿日
引き続きよろしくお願いいたします。
内定承諾書の運用で迷いやすいところ
署名・押印は必要か
署名や押印の扱いは、会社の運用によって違います。紙で提出する場合は署名・押印欄を設けることが多いですが、PDF提出や電子署名の場合は押印なしで進めるケースもあります。
テンプレートを使うときは、会社の採用フローに合わせて、署名欄や押印欄を残すかどうかを決めてください。
保証人欄・保護者欄を入れるか
保証人欄や保護者欄は、必ず入れる項目ではありません。高校生や未成年者の採用では保護者欄を設けることがありますが、中途採用では不要な場合もあります。
必要ない項目を残したままにすると、内定者が「ここも記入しないといけないのか」と迷います。不要なら削除しておく方が親切です。
メール提出後の保管方法
PDFで受け取った内定承諾書は、メールに添付されたまま放置すると後で探しにくくなります。
採用年度、氏名、雇用区分などでファイル名をそろえて保存しておくと、入社前の確認が楽です。たとえば「2026_内定承諾書_山田太郎.pdf」のようにしておくと、人事フォルダの中でも見つけやすいです。
関連リンク
よくある質問（FAQ）
まとめ
内定承諾書は、内定者の入社意思を確認するための書類です。会社によっては「入社承諾書」という名前で使うこともありますが、役割としてはほぼ同じ目的で使われるケースが多いです。
テンプレートを使うときは、まず採用区分に合う書式を選び、入社予定日、提出期限、返送方法をはっきり書いておくとスムーズです。PDFで返送してもらう場合は、ファイル名や署名・押印の扱いも先に伝えておくと、内定者側も迷いません。
採用担当者側では、内定通知書、内定承諾書、誓約書、雇用契約書が混ざりやすいです。書類の役割を分けて管理しておくと、入社前の確認がかなり楽になるはずです。
制作・確認について
このページのテンプレートは、Bizroute編集部（株式会社エクシア）が作成・更新しています。採用実務で使いやすいよう、内定承諾書・入社承諾書として必要な項目を中心にまとめています。
ただし、会社の規程や採用フローによって必要な項目は異なります。労働条件や契約内容に関わる部分は、会社の最新書式、労働条件通知書、雇用契約書、就業規則などを確認したうえで調整してください。
