内定承諾書は、内定者が入社の意思を正式に伝えるための書類です。このページでは、新卒・中途・アルバイト・契約社員・派遣・高校生などの雇用形態別の内定承諾書テンプレートを、Word／Excel／PDFで無料提供しています。
また、最近増えている メール・LINEでの内定承諾連絡の例文 も掲載し、すぐに使える内容にまとめました。書き方や注意点も合わせて確認できます。
内定承諾書テンプレート一覧（早見表）
内定承諾書テンプレート（Excel／Word／PDF）の比較早見表です。画像をクリックするとプレビューを拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明と無料ダウンロードの案内に移動します。
内定承諾書とは（内定通知書・誓約書との違い）
内定承諾書は、内定者が企業からの内定を受け入れる意思を正式に示す文書です。入社日や連絡先などの基本事項を明確にし、選考フェーズから入社手続きへ進めるために用いられます。
・内定通知書：企業が候補者に対して内定の事実と条件を通知する文書です。
・内定承諾書：候補者が企業に対して受諾の意思を返答する文書です。
誓約書は就業規則の順守や守秘義務などを誓う文書であり、内定承諾書とは役割が異なります。必要に応じて提出時期や書式を分けて運用するのが一般的です。
・内定承諾書は一般に労働契約そのものではありませんが、内定の合意内容を文書で確認するために用いられます。
・最終的な条件の効力は、労働条件通知書や雇用契約書、就業規則などの定めによります。
内定承諾書テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
業務に必要なレイアウトを選択してください。
新卒用の内定承諾書
中途採用の内定承諾書
アルバイト・パート用の内定承諾書
契約社員用 内定承諾書
派遣社員・紹介予定派遣用 内定承諾書
高校生の内定承諾書
メール・LINEでの内定承諾連絡（例文つき）
最近は、郵送の内定承諾書以外にも、メールやLINEで内定承諾を伝えるケースも増えています。以下では、新卒・中途どちらでも使えるメール文面の例と、短文で送りやすいLINEメッセージ例を紹介します。
メールでの内定承諾（基本パターン）
内定のお礼と、承諾の意思などをシンプルにまとめたもっとも汎用的なメール例文です。
新卒・中途採用どちらでも使えます。
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇（氏名）です。
このたびは内定通知をいただき、誠にありがとうございました。
提示いただいた条件にて内定を承諾させていただきたく、メールにてご連絡いたしました。
【氏名】〇〇 〇〇
【入社予定日】＿＿年＿＿月＿＿日
【連絡先】＿＿＿＿＿＿＿＿
入社に向けて精一杯努力してまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
――――
氏名
電話番号
メールアドレス
メールでの保留・回答期限延長依頼
他社選考や家族の意向など、すぐに承諾・辞退を決められないときは、保留のお願いをメールで伝えます。失礼にならない言い回しで、回答期限の延長を依頼する例文です。
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇（氏名）です。
このたびは内定通知をいただき、誠にありがとうございます。
現在、家族と相談しており、最終的な進路について慎重に検討しております。
恐れ入りますが、内定のご返信期限を【〇月〇日】まで延長していただくことは可能でしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
――――
氏名
電話番号
メールアドレス
LINEでの内定承諾メッセージ
企業担当者とLINEでやり取りしている場合の簡潔な内定承諾メッセージです。ビジネスとして最低限の礼儀を守り、硬くなりすぎない文面です。
内定のご連絡ありがとうございます。
提示いただいた内容を確認し、内定を承諾いたします。
【氏名】〇〇 〇〇
【入社予定日】＿＿年＿＿月＿＿日
引き続きよろしくお願いいたします。
関連リンク
よくある質問（FAQ)
まとめ
内定承諾書は、内定者の入社の意思を確定させるために有効な書類です。
内定承諾書を提出してもらうことで、内定辞退や入社までの不測の事態で採用取り消しをする場合にトラブルにならないようにする役目もあります。
内定承諾書自体は、法的に発行を義務付けられているわけではありませんが、内定者の入社を確実にする効果もあるのでできるだけ提出してもらった方が入社をスムーズにできるでしょう。
監修・執筆ポリシー
・本記事は採用実務の一般的フローに基づき構成しています。
・法改正や各社規程により運用は異なるため、最新の指示・通知文書を優先してください。
