社内業務を円滑に進めるための「総務・管理系」テンプレートのカテゴリです。

稟議書や回覧板、社内通知文から台帳管理まで、日常的に発生する事務作業を効率化し、記録とルールを残すためのフォーマットをExcel／Word／PDFで提供します。

活用の基本フロー

用途（承認／周知／管理）に合わせて使えるテンプレートです。下記のフローからジャンル別に移動できます。

承認・意思決定 → 稟議書テンプレート ／ 仮払い申請書

周知・案内 → お知らせ文書テンプレート ／ 回覧表テンプレート

台帳・管理 → 出欠確認リスト ／ FAX送付状 ／ 書類受渡し台帳

カテゴリ内の記事一覧

総務・社内運用カテゴリに掲載されている代表的なテンプレートと解説記事です。

活用シーンとポイント

総務・社内運用テンプレートは「承認→通知→記録」の流れで利用すると効果的です。

  • 稟議書 × 申請書：
    費用や出張の申請を一元管理し、承認ルートを明確化
  • お知らせ文書 × 回覧表：
    規程改定やイベント告知を確実に周知し、既読・未読を可視化
  • FAX送付状 × 書類台帳：
    外部送信した書類を控えとして残し、送信ミスや紛失リスクを低減
  • 出欠確認リスト：
    研修や行事での参加・不参加を迅速に把握し、会場・資料準備を効率化

よくある質問（FAQ）

導入時でる疑問と回答を簡潔にまとめました。

稟議書と申請書の違いは？
稟議書は複数部署の合議・承認を求める文書、申請書は単一の決裁権者へ依頼する文書です。用途に応じて使い分けましょう。
回覧表はどのような場面で使う？
社内規程の改定、イベント案内、重要な通知など周知漏れを防ぎたい場面で使います。期限と回収場所を明記するのがポイントです。
FAX送付状はまだ必要？
業界によっては依然としてFAXが使われています。送付状は送付内容の確認や送信記録として証跡を残す意味があります。

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