このページでは、パターン別に選べる解雇通知書（解雇予告通知書）テンプレートをWord・PDFの2形式で無料ダウンロードできます。
あわせて、実務で迷いやすい書き方のポイントや、作成時に気をつけたい点もわかりやすく整理しています。
解雇通知書テンプレート一覧（早見表）
解雇通知書テンプレート（Word・PDF）の早見表です。画像をクリックすると拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明（ダウンロード箇所）へ移動します。
解雇通知書とは
解雇通知書とは、会社が従業員を解雇する際に交付する文書です。主な種類は、次の2つです。
- 解雇通知書：
即時解雇を行う場合に使用 - 解雇予告通知書：
30日前に予告して解雇を行う場合に使用（労働基準法第20条）
注意点：解雇は会社が一方的に進められるものではなく、客観的に見て合理的な理由が求められます。実務では、書面を出す前の段階で説明の整合性を確認しておかないと、あとで話がこじれることもあります。詳細は厚生労働省の「労働契約の終了ルール」も確認しておくと安心です。
解雇通知書の書き方と注意点
解雇通知書は、あとから争いになりやすい文書のひとつです。理由の書き方、法的な要件の確認、通知日と効力発生日の記載など、基本項目を曖昧にしないことが大切です。ここでは、実務で押さえておきたい書き方のコツと注意点を整理しています。
解雇通知書に必ず記載すべき内容
- 解雇事由：（例：勤務態度不良、能力不足、会社都合など）
- 解雇日：（効力発生日を明記）
- 交付方法：（本人へ直接手渡しが基本、受取拒否時は証人を付けて記録）
解雇通知書テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
業務に合うレイアウトを選んでください。
シンプルな解雇通知書（基本形）
基本形の解雇通知書（シンプル）｜Word・PDF
解雇理由と期日を簡潔に記載した、汎用的な解雇通知書テンプレートです。
即日解雇の解雇通知書（未払い記載）
即日解雇の解雇通知書（未払い記載）｜Word・PDF
即日解雇の場合に、未払い給与を振込で支払う旨を記載した雛形です。
会社都合による解雇通知書
会社都合による解雇通知書｜Word・PDF
会社都合で解雇通知書を発行する場合は、「経営悪化」「事業縮小」「部署閉鎖」など、本人の責任ではない理由を具体的に書いておくことが大切です。
シンプルな解雇予告通知書（解雇日指定）
シンプルな解雇予告通知書（解雇日指定）｜Word・PDF
解雇日を30日前に指定して通知する形式の解雇予告通知書テンプレートです。
解雇予告通知書（箇条書き）
解雇予告通知書（箇条書き）｜Word・PDF
解雇事由や条件を箇条書きで整理し、本人に伝える内容を見やすくまとめた形式のテンプレートです。
試用期間時の解雇予告通知書
試用期間時の解雇予告通知書｜Word・PDF
試用期間中に本採用へ移行しない場合に使う書式です。
よくある質問（FAQ）
解雇通知書と解雇予告通知書の違いは何ですか？
解雇通知書は即時解雇を行う場合に交付する文書で、解雇予告通知書は30日前に解雇を予告する際に交付する文書です。
解雇通知書はPDF・Word・Excelすべてありますか？
このページではWordとPDFを中心に用意しています。実務ではそのまま交付しやすい形式が選ばれることが多いため、用途や保存方法に合わせて使い分けてください。
解雇通知書は口頭で伝えるだけではだめですか？
口頭だけでは記録が残らず、あとで食い違いになりやすいため、書面で交付しておくのが一般的です。受け取りを拒否された場合でも、証人を立てて交付の経過を記録しておく対応が取られます。
解雇通知書にはどのような内容を記載すべきですか？
解雇事由、解雇日、未払い賃金や退職金の取扱いなどは明確に記載しておきたい項目です。理由が曖昧なままだと、後から説明を求められる場面が増えやすくなります。
試用期間中の解雇でも解雇通知書は必要ですか？
試用期間中であっても、解雇の通知自体は必要です。通常の解雇予告通知書に近い形になりますが、試用期間に関する事情が分かるようにしておくと整理しやすいです。
関連リンク
まとめ
解雇通知書は、従業員との契約を終了する際に使う、扱いの重い文書です。
このページでは、Word・PDF形式の解雇通知書（解雇予告通知書）テンプレートを無料でダウンロードできるようにし、書き方のポイントや注意点もあわせて整理しました。
自社の状況に合わせて雛形を調整し、説明不足や記載漏れが出ない形で手続きを進めてください。
監修：社会保険労務士・人事労務コンサルタント
実務で多くの労働契約終了手続きを支援してきた経験をもとに、書き方の基本と注意点を解説します。
