このサイトでは、国税庁の公式フォーマットに準拠した令和7年版（令和8年1月提出用）のエクセル源泉徴収票テンプレートを無料で公開しています。Excel形式なので、そのまま編集して使え、業務の効率化やミス防止にもつながります。
筆者はこれまでに企業の給与計算や税務書類の作成に携わっており、令和7年版の変更点や注意点を踏まえた形でテンプレートを作成しています。
令和7年版（令和8年1月提出用） エクセル源泉徴収票テンプレート
令和7年（令和8年1月提出用）に対応した最新版のエクセル源泉徴収票テンプレートです。市区町村提出用1枚、税務署提出用1枚、受給者交付用2枚の構成で、入力は1枚のみで他のシートに自動反映される仕組みになっています。
※ 初期設定では、A4縦で1枚づつ印刷されます。
- 国税庁の指示に基づく扶養控除関連の細かな区分見直し
- 住所欄やマイナンバー欄の入力フォーマット統一
- 一部記載例の改訂（電子申告対応の強化）
※画像をクリックすると大きいサイズで表示することができます。
源泉徴収票エクセルテンプレートの使い方
令和７年版（令和8年1月提出用）エクセル源泉徴収票テンプレートの基本的な使い方を、実際の流れに沿ってご紹介します。初めて作成する場合でも迷わないよう、シンプルな操作で完結できるように設計しています。
入力方法と自動計算の仕組み
氏名・住所・給与額などを市区町村提出用シートに入力すると、他の提出用シートにも自動で反映されます。複数の控除額や扶養親族数も連動して計算されるため、1枚目に入力するだけで、作業の手間を大きく減らせます。
印刷設定（A4用紙・提出用のレイアウト）
提出先によりA4用紙への印刷形式が指定されています。印刷プレビューで枠線がずれていないかを確認し、余白や拡大率を調整しておくと安心です。
市区町村提出用・税務署提出用・受給者交付用の違い
エクセルテンプレートでは3種類の提出先に対応しています。入力内容は共通ですが、受給者交付用は2枚発行されるため、印刷時に混乱しやすい点には注意してください。
過去年度の源泉徴収票（令和6年・令和5年）
令和6年以前のテンプレートも公開しています。年度によるレイアウトや提出枚数の違いを比較しながら利用できます。
令和6年版の特徴
令和6年版では大きな変更はなく、令和5年のフォーマットを踏襲しています。
令和6年版 源泉徴収票テンプレート（エクセル）ダウンロード
令和5年版の特徴
控除対象扶養親族（非居住者）の区分が変更されました。詳細は国税庁資料をご確認ください。
令和5年の改訂点（国税庁PDF）
令和7年版（令和8年1月提出用）の源泉徴収票 変更点と注意点
令和7年版の源泉徴収票は、国税庁の最新情報を踏まえて一部の区分や記載方法が更新されています。前年のデータを流用する場合などは、変更点をあらかじめ確認しておくと安心です。
電子申告（e-Tax）対応における注意点
電子データで提出する場合は、CSVやXML形式への変換が必要になります。Excelのままでは提出できないケースもあり、最終的にシステムへ転記する手間が発生することがあります。
国税庁フォーマットとの違い
国税庁ではPDF版が提供されていますが、エクセル版は自由に編集できる点がメリットです。ただし、提出時は指定されたレイアウトに沿っているか、印刷時に崩れていないかを必ず確認する必要があります。
退職所得の源泉徴収票
退職所得の源泉徴収票は退職金支給時に交付する書類です。令和4年以降の退職所得に関する様式は国税庁HPでPDF版が提供されています。
よくある質問（FAQ)
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（給与計算・人事管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの給与・税務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、以下のような源泉徴収票の作成用に設計しています。
- 独自の会計システムから源泉徴収票を出力したい
- 支払金額・給与所得控除後の金額の記載ミス防止
- 社会保険料・生命保険料控除など各種控除の入力漏れ防止
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
源泉徴収票（令和7年分）／年末調整／給与支払報告書作成／税務申告資料
