このページでは、国税庁の様式に合わせた令和8年分（令和9年提出用）のExcel源泉徴収票テンプレートを無料で公開しています。
今回用意したのは、今年度の様式に合わせた給与支払報告書と受給者交付用の源泉徴収票をA4用紙1枚に並べたものと、それぞれをA4用紙1枚ずつ印刷できるものの2種類です。入力する内容は同じなので、使いやすい印刷形式を選んでください。
令和9年1月1日以後に提出する令和8年分以後の給与については、市区町村へ「給与支払報告書」を提出すると、税務署へ「給与所得の源泉徴収票」を提出したものとして扱われます。
そのため、給与支払報告書を市区町村へ提出した場合、原則として税務署へ給与所得の源泉徴収票を別に提出する必要はありません。
従業員など受給者へ渡す源泉徴収票は、これまでどおり作成・交付します。
国税庁でも源泉徴収票の様式を公開していますが、PDF形式が中心です。このページでは、Excelに直接入力して使いたい場合に合わせてテンプレートを用意しています。
令和8年分（令和9年提出用）Excel源泉徴収票テンプレート
令和8年分の給与について、令和9年に給与支払報告書を提出したり、従業員へ源泉徴収票を交付したりするときに使えるExcelテンプレートです。
今回は印刷方法の違う2種類を用意しました。
どちらも給与支払報告書と受給者交付用の源泉徴収票を作成できます。
A4用紙1枚に2種類を並べるタイプ
給与支払報告書と受給者交付用の源泉徴収票を、A4用紙1枚に並べて印刷するタイプです。
一度にまとめて印刷したい場合はこちらが使いやすいと思います。
A4用紙に1枚ずつ印刷するタイプ
給与支払報告書と受給者交付用の源泉徴収票を、それぞれA4用紙1枚に印刷するタイプです。
2つの書類を別々に扱いたい場合や、少し大きく印刷したい場合はこちらを使ってください。
※2種類とも記載する内容は同じです。違うのは印刷時のレイアウトです。
※Excelはパソコンやプリンターによって印刷位置が変わることがあるため、印刷前にプレビューをご確認ください。
源泉徴収票Excelテンプレートの使い方
氏名や給与額などを入力する
氏名、住所、支払金額、所得控除額など、必要な項目をExcelに入力します。
給与支払報告書と源泉徴収票で共通する項目は連動するようにしているため、同じ内容を何度も入力する手間を減らせます。
前年のファイルをコピーして使う場合は、住所や扶養親族など前年から変わっている項目がないか、一度確認してから進めると間違いを防ぎやすくなります。
印刷前にプレビューを確認する
Excelは、使用しているパソコンやプリンターによって印刷位置が少し変わることがあります。
印刷前にプレビューを開き、用紙サイズや余白、改ページの位置を確認してください。
令和9年1月から始まる「源泉徴収票のみなし提出」とは
令和9年1月1日から、給与所得の源泉徴収票の提出方法が変わります。対象となるのは、令和9年1月1日以後に提出する令和8年分以後の給与です。これまでは、従業員の住所地の市区町村へ給与支払報告書を提出し、一定の場合には税務署へ給与所得の源泉徴収票も提出していました。
令和9年1月1日以後は、市区町村へ給与支払報告書を提出すると、その情報が税務署へ連携されます。これにより、税務署へ給与所得の源泉徴収票を別に提出する必要は原則なくなります。
- 市区町村へ給与支払報告書を提出する
- 給与情報が市区町村から税務署へ連携される
- 税務署への給与所得の源泉徴収票は原則として別途提出しない
- 従業員には、これまでどおり源泉徴収票を交付する
詳しい内容は、国税庁が公開している案内で確認できます。
国税庁：令和9年1月から源泉徴収票の提出方法が変わります（PDF）
国税庁：給与所得の源泉徴収票のみなし提出
従業員への源泉徴収票の交付はこれまでどおり
税務署への提出方法は変わりますが、従業員など受給者へ渡す源泉徴収票がなくなるわけではありません。
受給者交付用は、令和9年以後も作成して交付します。
今回のExcelテンプレートでも、給与支払報告書と受給者交付用の源泉徴収票を作成できる形にしています。
給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表はどうなる？
給与支払報告書を市区町村へ提出し、給与所得の源泉徴収票がみなし提出の対象になる場合は、給与所得の源泉徴収票だけを理由に「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」を提出する必要はありません。
ただし、報酬や料金など、給与所得の源泉徴収票以外の法定調書を税務署へ提出する場合は、その内容を記載した合計表を提出します。
eLTAXで提出すると給与情報をマイナポータルで利用できる
給与支払報告書は、eLTAXのほか、書面や光ディスク等でも提出できます。
「みなし提出」を利用するためにeLTAXが必須というわけではありません。
一方、令和8年分以後の給与支払報告書をeLTAXで提出した場合は、その給与情報をマイナポータル経由で利用できるようになります。
従業員が確定申告をするときに、給与所得の情報を連携できる仕組みです。
マイナポータル連携を利用する場合はeLTAXで提出します。
過去年度の源泉徴収票テンプレート
過去年度分のExcelテンプレートも残しています。
過年度分を作成するときは、その年分に対応したファイルを使用してください。
令和7年分（令和8年提出用）
令和6年分
令和5年分
令和5年分では、控除対象扶養親族（非居住者）の区分などに変更がありました。詳しくは国税庁の資料をご確認ください。
令和5年分の改訂内容（国税庁）
令和5年分 源泉徴収票テンプレート（Excel）
源泉徴収票を作成するときの注意点
住所や氏名は提出前に確認する
氏名、住所、生年月日、マイナンバーなどは、提出前に一度確認しておくと安心です。前年のデータをコピーしている場合は、住所変更や扶養親族の変更がそのまま残っていないかも見ておきましょう。
ExcelファイルをそのままeLTAXへ送信するものではありません
このページで配布しているExcelテンプレートは、給与支払報告書や源泉徴収票を作成・印刷するためのものです。ExcelファイルをそのままeLTAXへ送信する形式ではありません。
電子申告を行う場合は、eLTAXなどの対応システムを利用してください。
提出前に最新の様式を確認する
源泉徴収票や給与支払報告書の様式、提出方法は改正されることがあります。実際に提出するときは、国税庁や提出先の市区町村が公開している最新情報も確認してください。
退職所得の源泉徴収票
退職金などを支給した場合は、給与所得とは別に「退職所得の源泉徴収票」を使用します。このページで配布しているExcelテンプレートは給与所得用です。
源泉徴収票テンプレートのよくある質問
■ 作成者・監修情報
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシアが制作・監修しています。
これまで、給与計算・人事管理などの業務システム開発、Web制作、業務効率化支援、帳票テンプレートの設計などに関わってきました。
給与や年末調整まわりの書類は、項目が多いぶん入力ミスも起こりやすいので、できるだけ入力しやすく、印刷しやすい形になるよう調整しています。
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
