このサイトでは、国税庁の様式に合わせた令和7年版（令和8年1月提出用）のExcel源泉徴収票テンプレートを無料で公開しています。
Excelなので、そのまま入力しながら使えます。毎年の作成作業で手入力が多くなりやすい場面でも、少し進めやすい形です。
これまで給与計算や税務書類の作成に関わってきた経験をもとに、令和7年版で見ておきたい点を押さえながら、このテンプレートを作成しています。
たとえば、社内で別のExcel台帳や給与計算表を使っている場合、金額や氏名を毎回見比べながら転記することになります。年末の忙しい時期だと、このひと手間が地味に重く感じることもあります。
令和7年版（令和8年1月提出用） エクセル源泉徴収票テンプレート
令和7年分、令和8年1月提出用に対応したExcel源泉徴収票テンプレートです。
市区町村提出用1枚、税務署提出用1枚、受給者交付用2枚の構成で、入力は基本的に1シートにまとめています。そこに入れた内容が、ほかのシートにも反映される形です。
※ 初期設定では、A4縦で1枚づつ印刷されます。
- 扶養控除まわりで、区分の見直しが入っています
- 住所欄やマイナンバー欄の書き方も、そろえて確認しやすい形にしています
- 記載例も一部見直し、電子申告を意識した内容に寄せています
※画像をクリックすると大きいサイズで表示することができます。
源泉徴収票エクセルテンプレートの使い方
令和7年版（令和8年1月提出用）のExcel源泉徴収票テンプレートについて、使い方を流れに沿ってまとめました。初めて触る場合でも追いやすいよう、できるだけ操作を絞った形にしています。
入力方法と自動計算の仕組み
氏名、住所、給与額などは、市区町村提出用のシートに入力します。入力した内容は、ほかの提出用シートにも反映される形です。
控除額や扶養親族数も連動するため、何枚も同じ内容を書き直す手間は減らしやすくなります。毎年ありがちなのですが、別シートごとに同じ数字を打ち直すと、どこか1か所だけ違ってしまうことがあります。
印刷設定（A4用紙・提出用のレイアウト）
提出先によっては、A4での印刷状態も見られます。印刷前にプレビューを開いて、枠線のずれや余白を見ておくと落ち着いて進めやすいです。とくに年末や年明けの慌ただしい時期は、最後の印刷で崩れていると意外と手が止まります。
市区町村提出用・税務署提出用・受給者交付用の違い
このテンプレートでは、提出先ごとのシートを分けています。入力内容の土台は共通ですが、受給者交付用は2枚になるため、印刷時は出力順を一度見ておくと流れがつかみやすいです。
過去年度の源泉徴収票（令和6年・令和5年）
令和6年以前のテンプレートも掲載しています。前年の書式と見比べたいときや、過去分を確認したいときに使いやすいようにしています。
令和6年版の特徴
令和6年版では大きな変更はなく、令和5年のフォーマットを踏襲しています。
令和6年版 源泉徴収票テンプレート（エクセル）ダウンロード
令和5年版の特徴
控除対象扶養親族（非居住者）の区分が変更されました。詳細は国税庁資料をご確認ください。
令和5年の改訂点（国税庁PDF）
令和7年版（令和8年1月提出用）の源泉徴収票 変更点と注意点
令和7年版では、一部の区分や記載の見方に見直しがあります。前年のファイルをそのまま流用する場合は、先に変わった箇所だけでも見ておいたほうが進めやすいです。去年と同じ感覚で入力すると、細かいところで止まりやすいからです。
扶養親族が非居住者の場合の区分や、配偶者控除の所得判定欄は見落としやすい部分です。前年の入力例を見ながらそのまま進めると、区分だけ古いまま残ってしまうことがあります。このあたりは、先に欄の意味を見てから入れたほうが進めやすいです。
電子申告（e-Tax）対応における注意点
電子データで提出する場合は、CSVやXMLへの変換が必要になることがあります。Excelで作成したあと、そのまま提出できるとは限りません。最終的に別システムへ入れ直す流れになることもあるので、提出方法は先に確認しておくほうがスムーズです。
国税庁フォーマットとの違い
国税庁で配布されているのはPDF版です。一方、Excel版は編集しやすいのが使いやすいところです。
ただ、提出時はレイアウトが崩れていないかを見ておいたほうが安心です。画面では合っていても、印刷するとずれることがあるので、この確認は最後に入れておくと止まりにくくなります。
退職所得の源泉徴収票
退職所得の源泉徴収票は、退職金を支給するときに交付する書類です。こちらの様式は、令和4年以降分について国税庁サイトでPDF版が案内されています。
よくある質問（FAQ)
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシアが制作・監修しています。
これまで、
- 業務システム開発（給与計算・人事管理など）
- Web制作
- 業務効率化の支援
- 帳票テンプレートの設計
に関わってきました。給与や年末調整まわりの書類は、見た目だけでなく入力の流れも大事なので、そのあたりを意識して作っています。
本テンプレートは、以下のような源泉徴収票の作成用に設計しています。
- 独自の会計システムから源泉徴収票を出力したい
- 支払金額・給与所得控除後の金額の記載ミス防止
- 社会保険料・生命保険料控除など各種控除の入力漏れ防止
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
