退職届は、ひな形に沿って作ればそこまで難しくありません。
このページでは、Word・Excelで使える退職届テンプレートを、縦書き・横書き、A4・B5に分けてまとめました。提出前に迷いやすい書き方も、実務目線でざっと確認できるようにしています。
WordやExcelで日付や氏名を入れ替えて、会社へ出すところまでを想定した書式をそろえました。
※ スマホでそのまま作成・印刷したい方は
退職届PDF作成ツールをご利用ください。
基本の退職届テンプレート（A4／B5）無料ダウンロード
最も汎用的に使えるシンプルな退職届テンプレートです。Word・Excel／縦書き・横書き／A4・B5サイズ対応。
最短DL
使いたい形式を選べば、すぐにダウンロードできます。会員登録は不要で、すべて無料です。急いでいるときでも、そのまま持っていけます。
| レイアウト/サイズ | Word | Excel |
|---|---|---|
| 縦書き A4 | 退職届（A4縦・Word）をダウンロード | 退職届（A4縦・Excel）をダウンロード |
| 縦書き B5 | 退職届（B5縦・Word）をダウンロード | 退職届（B5縦・Excel）をダウンロード |
| 横書き A4 | 退職届（A4横・Word）をダウンロード | 退職届（A4横・Excel）をダウンロード |
| 横書き B5 | 退職届（B5横・Word）をダウンロード | 退職届（B5横・Excel）をダウンロード |
縦書き
縦書きは、昔ながらの退職届らしい見た目になります。封筒に入れて上司や総務へ手渡しするような場面では、こちらのほうがしっくりくる会社もまだ多いです。
横書き
横書きは、ふだんパソコンで作る文書に近いので違和感が少ない形式です。IT系の会社や、書類をデータでやり取りする職場では、横書きのほうが扱いやすいこともあります。印刷して出すときも、修正しやすいのが楽です。
状況別 退職届テンプレート
ここからは、事情に応じて使い分けしやすい退職届をまとめています。会社都合での退職、定年退職、有給消化をあわせて伝えたい場合など、少し条件が変わるケース向けの文面です。
退職届兼有給休暇消化申請書
これは、退職届とあわせて有給休暇の消化についても書ける書式です。まず伝えるだけの簡易版と、消化期間や備考まで入れられる詳細版を分けています。急ぎで出したいときは簡易版、後で行き違いを減らしたいなら詳細版のほうが使いやすいです。
会社都合
会社都合で退職する際に使える退職届テンプレートです。自己都合ではない旨を明記します。
定年退職
定年退職の方向けに、落ち着いた書き方でまとめた文面です。長く勤めた会社へ出す書類なので、事務的すぎない一言を添えたい場面にも合います。少しかしこまりつつ、硬くなりすぎない形です。
雇用形態・立場別 退職届テンプレート
退職届は、働き方や立場によって書き方が少し変わることがあります。パート、契約社員、役職者など、宛名や文面で迷いやすいところがあるため、ここでは立場別に分けて見やすくしました。
パート・アルバイト用
勤務日数や雇用期間が短いパート・アルバイトの場合でも、退職届の提出が必要な場合があります。
契約社員用（契約満了）
契約社員の退職は、契約満了なのか、途中退職なのかで書き方が変わります。
満了なら「契約期間の満了により退職いたします」と書くのが自然です。途中で辞める場合は「一身上の都合により」としつつ、就業規則の予告期間もあわせて確認しておくと、あとで話がこじれにくいです。
役職者／管理職用（辞表併用）
課長や部長、また取締役・理事など、任命を受けている立場では、退職届ではなく辞表を使う場面があります。肩書きがあると書類名を間違えやすいので、ここは先に確認しておいたほうが無難です。
メール提出用退職届（例文）
会社によっては、退職届を紙ではなくメールで出すよう案内されることがあります。
在宅勤務が多い職場では、まずメールで意思を伝え、その後に正式書類を出す流れも珍しくありません。ここでは、そのまま整えやすい文面例を載せています。
メール提出時の基本構成とマナー
メール提出でも、文面構成は紙の退職届とほぼ同じです。件名・宛名・本文・署名を明確にし、社内のルールに従って上司や人事宛に送信します。
- 件名は「退職届の提出（氏名）」など、ひと目で内容がわかる形にします。
- 本文の最初で、退職の意思を先に伝えます。前置きが長いと要件がぼやけます。
- 日付・所属・氏名は抜けやすいので、送信前に見直してください。
- 添付ファイルがある場合は、ファイル名と形式を書いておくと親切です。
- BCCや社外への転送は避け、社内の必要な宛先だけに送るほうが無難です。
メール提出用退職届の例文
以下は、一般的なメール提出用退職届の文面例です。会社名・提出日・退職日を差し替えて使用してください。
件名：退職届（営業部 山田太郎）
本文：
人事部 〇〇様
お疲れさまです。営業部の山田太郎です。
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職させていただきたく、退職届を提出いたします。
引継ぎ業務は令和○年○月○日までに完了予定です。
退職にあたり、ご指導・ご支援を賜りましたことを心より御礼申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
―――――――――――――――――
営業部 山田 太郎（やまだ たろう）
内線：1234 メール：taro.yamada@example.co.jp
令和○年○月○日
―――――――――――――――――
添付ファイル付きで提出する場合
メール本文とは別に、正式な退職届ファイルを添付して出すケースもあります。その場合は、本文の中で「添付しています」と一言入れておくと、受け取った側が見落としにくくなります。
（添付ありパターンの追記例）
退職届をWordファイルとして添付しております。
ファイル名：退職届_山田太郎.docx
内容をご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。
提出時の注意点と実務アドバイス
メールで出しても形としては通る場合がありますが、社内ルールでは紙の提出が前提になっていることもあります。送ったあとで「正式受付になっていません」と言われると面倒なので、先に確認しておくほうが落ち着いて進められます。
- 就業規則に、退職届の出し方が書かれていないか確認しておきます。
- メールで出すときは、先に上司へひとこと通しておくほうが話が早いです。
- 送信日時、宛先、添付ファイルは、あとで見返せるよう残しておきます。
- 退職日や有給消化日は、メールだけで済ませず、口頭でも確認しておくと食い違いが出にくくなります。
なお、退職届を紙で提出する場合や、署名押印が必要な場合は、下記のテンプレートを利用してください。
退職届の書き方と基本構成
退職届は、書く項目を絞ればそこまで複雑ではありません。最低限入れておきたい欄を押さえておけば、差し戻しになる可能性はかなり減らせます。
- 宛先（会社名・代表者名）
- 提出日
- 所属・氏名
- 退職理由（「一身上の都合」に統一）
- 退職日
退職届と退職願、辞表の違い（比較表）
「退職願」「退職届」「辞表」は、似ているようで使う場面が少しずつ違います。名前が近いので混同されやすいのですが、出す相手や意味合いが変わるため、先に整理しておくと迷いにくいです。
※会社都合で退職させられる場合は、原則として退職届は提出しません。
社内ルールで提出が必要な場合は、会社都合の様式のように会社都合である旨を明記してください。
| 項目 | 退職願 | 退職届 | 辞表 |
|---|---|---|---|
| 意味 | 辞めたいという意思の表明（願い出） | 辞めることを確定的に通知（通告） | 任命された地位・役職を辞する旨の申出（主に役員等） |
| 提出タイミング | 上司に相談する段階 | 退職が決定した段階 | 役職・地位の辞任を決めた段階（任命権者へ） |
| 法的効果／撤回可否 | 会社側の承諾前なら撤回の余地あり | 会社到達により一方的に効力が生じやすく、原則撤回不可 | 任期中でも到達で効力発生が原則（原則撤回不可）。効力発生日は定款・契約等に従う場合あり |
| 主な対象 | 一般社員・管理職の意思提示 | 一般社員・管理職の最終通告 | 取締役・監査役・理事等の役員（「私擬」等の表現を用いるのが慣例） |
よくある質問（FAQ)
関連リンク
まとめ
退職届は、書き方そのものよりも、形式を外さずに出せるかで迷いやすい書類です。
このページでは、縦書き・横書きの基本形に加えて、事情別のテンプレートやメール提出時の書き方もまとめました。自分の状況に近いものを選んで、日付や氏名を整えていけば十分です。
ありがちなのは、書式より先に文面を考え込みすぎて手が止まることです。まずは近いテンプレートを開いて、そこから直していくほうが早いです。
