ビジネスでは日常的に社内外で誰かに「お願い」をする場面があります。しかし、丁寧でわかりやすい依頼文を書くのは意外と難しいものです。
本記事では、実務経験20年以上の担当者が実際に使った「依頼文テンプレート」を用途別に配布します（すべて無料・登録不要・Word対応）。そのまま使える例文と書き方のコツも解説します。
このページの目的（依頼文に特化）
このページは、社外・社内に丁寧に“お願い”を伝える依頼文テンプレートと例文、書き出しをまとめたページです。回覧・承認・保管を前提とする依頼書（様式）や、現場指示に使う作業依頼書は別ページで紹介します。
| 種類 | 主目的 | 主な項目 | 適したシーン |
|---|---|---|---|
| 依頼文 | “お願い”を伝える文面 | 挨拶／依頼内容／期限・条件／結び | メール・文書での個別依頼 |
| 依頼書（様式） | 回覧・承認・保管 | 目的／期日／担当／承認欄／別紙番号 | 社内稟議・正式手続き |
| 作業依頼書 | 現場の具体指示 | 作業内容／現場住所／図面No／安全項目 | 施工・制作・外注 |
依頼文と依頼書・作業依頼書の違いと使い分け
依頼書：目的・期日・担当・承認欄がある回覧・保管用（⇒ 依頼書テンプレ）
作業依頼書：作業内容・現場住所・図面Noなど現場指示の票（⇒ 作業依頼書テンプレ）
依頼文テンプレート（Word）
用途別の依頼文テンプレートとコピペ用例文を掲載しています。社名・日付・条件を差し替えるだけで使えます。ダウンロードは各カードの「ダウンロード」ボタンから。
見積依頼の依頼文（見積書送付）
見積書送付の依頼文（例文）
さて、このたび弊社では、貴社商品の「〇〇〇〇」の購入を検討しております。つきましては、下記の条件でお見積をお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎ、書中をもってお願いまで。
記
1. 品名： キャンパスノート（品番ABC-112）
2. 数量： 10箱
3. 納入期限： 〇月〇日（〇）
4. 納入場所： 東北営業所 〇〇支店
5. 支払い方法： 翌月末銀行振込
6. 納品方法： 貴社ご指定
7. 運送方法： 貴社ご指定
以上
見積依頼書テンプレートは以下で紹介しています。
見積依頼書テンプレート
見本送付の依頼文
見本サンプル送付の依頼文（例文）
さて、早速ですが先日大阪で開催された「〇〇展示会」でカタログと資料を拝見し、仕入れを検討させていただきたいと考えております。
つきましては、商品サンプルをお送りいただけますでしょうか。お支払い条件、取引に関する、その他条件に関しても併せてご提示いただけますでしょうか。なお、サンプルに代金が発生する場合は、サンプル送付時に請求書を同封してください。
何卒よろしくお願いいたします。
記
サンプル送付先： 株式会社〇〇〇〇
〇〇部 〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇町1-1-1
TEL：00-0000-0000
FAX：00-0000-0000
以上
新規取引の依頼文
新規取引の依頼文（例文）
さて、弊社は昭和50年より東京都港区で創業以来、主に関東を中心に営業を展開している総合商社「○○○○株式会社」と申します。誠に突然で恐縮に存じますが、貴社と新規にお取引を願いたく、本状を差し上げた次第です。
かねがね、東北地方で新規のお取引を希望しておりましたところ、貴社のご隆盛を承り、ぜひお取引願いたいと存じた次第です。
弊社で取り扱っている商品に関しては、同封のカタログおよび会社案内をご覧ください。ご高覧の上何卒新規取引を賜りますようお願い申し上げます。なお、納入方法、お支払い等に関しましては、別紙の条件にてお願いいたしたく、ご検討の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
同封書類： 会社案内
取扱商品カタログ
以上
取引先紹介の依頼文
取引先紹介の依頼文（例文）
さて、おかげさまをもちまして、弊社では昨年販売開始いたしました「〇〇〇〇」は発売１年を経過し、多くのお客様より好評をいただいております。また、工場での生産も円滑に進んでおり、さらなる増産が可能になりました。
つきましては、これを機に販路の拡大を全社的に展開するため、貴社のお取引先をご紹介いただければと存じまして、ぶしつけながらお願い申し上げる次第でございます。
甚だ勝手なお願いで恐縮ですが、何卒お時間をいただき詳細をご説明させていただきたく存じます。近々弊社の営業担当を連れてお伺いしたいと思いますのでご引見の上、よろしくご高配のほどお願い申し上げます。
甚だ勝手ではございますが、書中をもちましてお伺いかたがたお願い申し上げます。
敬具
仕入れ価格改定の依頼文
仕入れ価格改定の依頼文（例文）
さて、早速ですが、御社から納入いただいております「〇〇〇〇」について、仕入れ値の値下げに協力いただきたくお願い申し上げます。昨今、△△関連の価格競争が進んでおり、参考までに他社で見積をとったところ、別紙のとおり平均で貴社よりも12%減の金額提示がありました。当社でも、昨今の熾烈な販売競争に生き残るため、コスト削減を全社で行っており、長年の取引先である御社であっても、金額に大きな隔たりがある現状では取引の継続が困難になると考えます。
つきましては、誠に勝手なお願いで恐縮ですが、諸事情をご賢察の上、ご理解とご協力を頂けますよう、お願い申し上げます。
敬具
在職証明書の依頼文
退職してから、在籍していた会社に在職証明書を依頼する場合は、総務や人事に文書でおこないます。
在職証明書の依頼については、以下の記事で紹介しています。
在職証明書を会社へ請求する文例
アンケートのお願い(社外)の依頼文
製品アンケート回答の依頼文（例文）
さて、このたび弊社ではご好評をいただいておりますスキンケア製品に関するご意見を伺いたくアンケートを実施する運びとなりました。
つきましては、お手数ですが、同封のアンケート用紙の回答欄にご記入の上、〇月〇日（〇）までにご返送願いたく存じます。お答えいただいた全員に薄謝を差し上げます。
なお、ご回答の内容は、弊社企画部の参考資料以外には使用いたしません。ご協力いただいた皆様の個人情報が外部に出ることは一切ないことをお約束いたします。
なにとぞ、ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
本アンケートに関するお問い合わせ先
〇〇〇〇お客様相談係
TEL：00-0000-0000（月曜日～金曜日：10:00～17:00）
以上
アンケートの依頼文(社内)
社内アンケートの依頼文（例文）
〇〇の導入についてのアンケート
1. 〇〇の導入は必要だと思いますか。
必要 ・ 不要
2. 〇〇を導入した場合、利用すると思いますか。
利用する ・ 時々利用する ・ 利用しない
3. 〇〇導入について希望することがあればご記入ください。
[ ]
※ 上記の件に関してご質問がある場合は、総務部 鈴木(内線1101)までお願いします。
以上
講演の依頼文
別記では、講演テーマや報酬などの詳細を書いておくと相手も返事がしやすいでしょう。
講演の依頼文（例文）
さて、突然のことで誠に恐縮でございますが、弊社では毎年、管理職を対象とした研修会を行っております。
このたび、先生の最新著作である「〇〇〇〇」を拝読し、強いリーダーシップをとることの重要性と部下の育成についての方法論のヒントについて強く感銘いたしました。
つきましては、ぜひとも私どもの研修会で先生にご講演いただきたいと思い、お願い申し上げた次第でございます。
お忙しい中大変恐縮ですが、下記詳細をご高覧のうえ何卒前向きにご検討いただけますようお願い申し上げます。後日、改めてご依頼のお電話をさせていただきます。
まずは、略儀ながら書中をもってお願い申し上げます。
敬具
記
講演テーマ：真のリーダーに必要なこと
日時：〇月〇日（〇）１３：００～１５：００
講演料：〇〇,〇〇〇円（税・交通費別途）
以上
実務経験コメント
講師依頼では、依頼先の過去の実績や影響力に触れたうえで「なぜ依頼したのか」を相手に丁寧に伝えることが重要です。
カスタマイズ例
「講演テーマ案」「講演後の交流会の有無」なども書き加えると返信がスムーズです。
仕事の依頼文
仕事の依頼文（例文）
さて、この度弊社では創立20周年に伴い会社案内の冊子をリニューアルすることとなりました。
つきましては、会社案内の制作をお願いいたしたく、下記に発注条件を提示いたします。ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ご検討のうえ〇月〇日（〇）までにご返答くださるようお願い申し上げます。
敬具
記
依頼内容 会社案内 冊子 A4サイズ 10ページ（表紙含む）
部数 〇〇部
納期 〇〇年〇月〇日（〇）
予算 〇,〇〇〇,〇〇〇円（ディレクション費含む）
上記依頼内容にご不明点があれば、マーケティング部 〇〇までご連絡ください。
TEL ：03-0000-0000
Email：〇〇〇〇@〇〇〇〇.com
以上
実務経験コメント
業務委託を依頼する際は、納期や期待できる品質を明確にしておくことが、後のトラブル防止につながります。
カスタマイズ例
「納品形式（例：PDF／Word）」「修正対応の有無」など仕事の条件を追記するのがおすすめです。
入金依頼の依頼文（支払い催促）
代金支払いの依頼文（例文）
さて、早速ですが〇月〇日付注文書(注文No.2201)にてご注文いただきました商品は、〇月〇日に滞りなく納品させていただきました。
つきましては、別紙請求書の代金を〇月〇日までに下記銀行口座までお振込みくださるようお願い申し上げます。
なお、本状と行き違いに既にお振込みいただきました節には、何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。
敬具
記
お振込み先 〇〇銀行 〇〇支店
当座：00000000
以上
請求書 再発行依頼の依頼文（記載差異）
請求書確認の依頼文（例文）
さて、〇月〇日付の貴社請求書(請求書No.2201)をご送付いただきありがとうございました。早速当社の帳簿をもとに内容を確認いたしましたが、5月分の納品数量と6月分の納品数量とが混在しているようです。貴社においても帳簿を再度ご確認いただき、差異が確認でき次第訂正した請求書の発行をお願いしたく存じます。
敬具
記
1.対象月 〇月分 貴社請求書
2.請求番号 No.2201
3.差異の内容 ① 〇〇〇〇 〇ケースに対し当社帳簿では〇〇〇〇 〇ケース
② 〇〇〇〇 〇個に対し当社帳簿では〇〇〇〇 〇個
以上
商品カタログの送付依頼
商品カタログの送付の依頼文（例文）
さて、突然のことで恐縮ですが、弊社は貴社の商品に大変興味を持っており、詳細を確認したいと考えております。つきましては、貴社の商品カタログをお送りいただくことは可能でしょうか。カタログを送付いただける場合、下記の住所までお願い申し上げます。
〒000-0000
東京都千代田区幻想町1-1-1 ファンタジービル 5階
株式会社〇〇〇〇
〇〇部 〇〇〇〇
お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
パートナーシップ締結の依頼文
業務提携の依頼文（例文）
さて、弊社は貴社の事業に関心を持っており、相互に価値を生み出すパートナーシップの可能性を模索したいと考えております。貴社の技術力やサービス品質に大変魅力を感じており、共同で新たな取り組みを行うことで、両社にとっての利益向上が期待できると確信しております。
具体的な提携内容や形態については、今後のご協議によって決定することを望んでおりますが、まずはお互いの意向を確認し、次のステップへ進めることができればと存じます。
つきましては、近日中に貴社とのミーティングを設定させていただきたく、お願い申し上げます。ご都合の良い日時や場所等をお知らせいただけますと幸いです。
敬具
サンプル品提供の依頼文
サンプル品提供の依頼文（例文）
さて、弊社は貴社の【製品名】に大変関心を持っており、実際に試用してその品質や性能を確認したいと考えております。つきましては、サンプル品の試用についてご検討いただけますようお願い申し上げます。
貴社の製品を試用させていただくことで、弊社が今後取り扱う商品の選定や、販売促進活動における提案材料、また貴社との取引拡大にもつながると期待しております。
サンプル品の提供が可能であれば、下記の住所までお送りいただけますと幸いです。
〒000-0000
東京都千代田区幻想町1-1-1 ファンタジービル 5階
株式会社〇〇〇〇
〇〇部 〇〇〇〇
お手数をおかけいたしますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
製造業の依頼文
試作品確認の依頼文（例文）
〇〇株式会社
製造部 〇〇様
いつもお世話になっております。
先日ご依頼いただいた〇〇部品の試作品が完成いたしました。
仕様書に基づき検査を行い、基準値内で問題のない結果を得ております。
つきましては、添付の試作品および検査結果をご確認のうえ、量産可否についてご判断をお願いいたします。
ご確認後、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△製作所
開発部 担当：山田太郎
教育/研修の依頼文
教育/研修の依頼文（例文）
〇〇株式会社
人事教育部 〇〇様
いつもお世話になっております。
弊社では、社員研修の一環として「リーダーシップ育成研修」を下記日程で開催予定です。
つきましては、貴社〇〇様に講師としてご登壇いただきたくお願い申し上げます。
【開催概要】
日時：〇月〇日（〇）13:00～16:00
場所：弊社会議室（東京都〇〇）
対象：管理職候補 20名程度
講演テーマや内容の詳細については、別途ご相談させていただければ幸いです。
ご多用のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
株式会社△△教育センター
研修企画担当：佐藤花子
IT/制作の依頼文
IT/制作の依頼文（例文）
〇〇株式会社
広報ご担当 〇〇様
いつもお世話になっております。
ご依頼いただいておりますWebサイトのTOPページデザイン案を作成いたしました。
下記リンクよりデザインデータ（PDFおよびXDファイル）をご確認ください。
https://example.com/design/top_v2.pdf
主な修正点は以下の通りです。
・メインビジュアルのキャッチコピーを変更
・ナビゲーションの配置を整理
・問い合わせボタンの色をコーポレートカラーに統一
お手数ですが、〇月〇日までにご確認・ご返信いただけますと幸いです。
修正内容の反映後、正式データを納品いたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
株式会社△△デザインスタジオ
担当デザイナー：中村 葵
用途で探す｜依頼文テンプレート
ビジネス・社外向け 依頼文例
社内依頼・報告用 依頼文例
案件別・業種別の依頼文例
依頼文の基本構成と書き方のコツ
依頼文には定型のフォーマットというのはありません。通常は、件名(タイトル)、頭語、時候の挨拶、実際の依頼内容、条件といったある程度決まった形式で作成することができます。
依頼文の書き出し例・挨拶文
書き出し部分では、まず頭語（拝啓・いつもお世話になっております など）や感謝・季節の挨拶で相手への敬意を示します。 初めての相手には丁寧な導入を、社内や親しい取引先には簡潔な挨拶でも構いません。
- 例1：いつもお世話になっております。株式会社〇〇の△△です。
- 例2：平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
- 例3：お忙しいところ恐縮ですが、下記の件でご相談させていただきたくご連絡いたしました。
本文・依頼内容の伝え方
本文では「目的 → 要件 → 期限・条件」の順にまとめると分かりやすく、相手が判断や行動をしやすくなります。 また、「お願い」「ご協力」「ご確認」など柔らかい依頼語を使うと印象が良くなります。
- 例1：次回の会議に向けて、資料のご確認をお願いいたします。
- 例2：〇月〇日までにお見積書をご提出いただけますと幸いです。
- 例3：以下の内容でご協力をお願い申し上げます。
末文・締めくくりの表現例
結びの文では、相手への感謝や今後の対応を伝え、丁寧に締めます。ビジネスメールでは「何卒よろしくお願いいたします」が最も汎用的です。
- 例1：ご多忙のところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
- 例2：ご検討の上、ご回答いただけますと幸いです。
- 例3：今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
依頼文作成時のNG・注意点
依頼文は、相手にお願いをする文書です。命令口調にならないように丁寧に作成してください。書き方を間違えてしまうと、相手に不快感を与えてしまうので注意しなければなりません。
お願い文書は、経緯や理由を書くのが一般的ですが、依頼を受けてほしいために回りくどい表現や、長々と理由を書き連ねてしまうことがあります。
相手も、長い文面を読みたくはありません。最低限の経緯と理由にまとめ、簡潔にわかりやすく書く工夫が求められます。
依頼内容は、簡潔にし、期日や場所などの詳細は別記した方が読みやすいです。
特に不特定多数への依頼は、返信方法、締め切り、問い合わせ先なども明記すると成功する可能性が高まります。
依頼文書は、相手にメリットをもたらすことも、負担を強いることもあります。
できるだけ低姿勢で「お願いをする」立場を崩さないことが大切です。特に社内向けは、命令口調になりがちなので気を付けてください。
メール件名テンプレート一覧（依頼文テンプレート対応）
用件と締切が一目で伝わる件名例です。開封率と対応率の向上に直結します。
| カテゴリ | 件名パターン | 想定シーン |
|---|---|---|
| 見積依頼 | 【見積依頼】〇〇（品番：ABC-112）／数量10箱／納期〇月〇日 | 見積書送付依頼 |
| サンプル送付 | 【サンプル送付のお願い】〇〇製品の試用につきまして | 商品・素材の試用依頼 |
| 講演依頼 | 【講演ご依頼】〇月〇日「管理職研修」登壇のお願い | セミナー講師依頼 |
| 価格交渉 | 【ご相談】仕入価格条件の見直しにつきまして | 価格交渉・条件変更 |
| 支払い依頼 | 【ご入金のお願い】請求書No.2201（〇月分） | 代金支払い依頼 |
| 請求確認 | 【ご確認依頼】請求書の記載差異につきまして | 請求誤り・再発行 |
| 社内アンケート | 【回答のお願い】〇〇導入に関する社内アンケート（締切〇/〇） | 社内アンケート |
| 新規取引依頼 | 【ご提案／お取引のお願い】御社製品の取り扱いについて | 新規取引の依頼 |
| 仕事・業務依頼 | 【業務依頼】会社案内制作の件（納期〇/〇） | 委託・制作依頼 |
| 取引先紹介依頼 | 【ご紹介のお願い】販路拡大に関するお願い | 顧客・取引先紹介 |
| 商品カタログ送付依頼 | 【資料送付のお願い】商品カタログご送付につきまして | 資料・カタログ送付 |
| 提携依頼 | 【業務提携のご相談】パートナーシップ締結のお願い | 業務提携・協業依頼 |
| 在職証明依頼 | 【証明書発行のお願い】在職証明書のご送付につきまして | 退職後の証明依頼 |
| サンプル提供依頼 | 【ご協力のお願い】サンプル品提供の件につきまして | 製品試用依頼 |
| アンケート（社外） | 【アンケートのお願い】〇〇製品に関するご意見のお願い | 顧客向けアンケート |
| リマインド | 【再送／ご確認のお願い】先日のご依頼につきまして | 回答未済リマインド |
| 催促 | 【ご確認依頼】〇〇の進捗状況について | 回答・納期確認 |
| 断り＋代替提案 | 【ご提案】〇〇の件についての代替案のご連絡 | 丁寧な断り文 |
| 一般社外依頼 | 【お願い】〇〇に関するご協力のお願い | 一般依頼（広義） |
※件名は【目的＋対象＋期限】の順で構成すると、開封後の行動につながりやすくなります。
状況別ショート例文
初回依頼・リマインド・催促・断りなど、短く丁寧に伝える定型文をまとめました。本文に追記してすぐに使えます。
恐れ入りますが、別記条件にてお見積をご提示いただけますと幸いです。
ご多用のところ恐縮ですが、〇/〇（〇）までにご回答いただけますでしょうか。
先日のご依頼の件、確認状況を共有いただけますと助かります。（締切〇/〇）
誠に心苦しいのですが今回は見送りたく、代替として〇〇のご提案を差し上げます。
※本文の最初に“要点（何をいつまでに）”を1文で置くと、読み手の負担が減ります。
- 回答期限は日付＋曜日で明記（例：11/12（水）まで）
- 可否は単語回答でも可（「可／否」）と書く
- 返信先のワンストップ窓口（担当・電話・メール）を明示
NG表現→置き換え（トーン調整）
- ～してください
→ 恐れ入りますが／ご多用のところ恐縮ですが、～いただけますと幸いです - 至急
→ 〇/〇（〇）までに／本日中にご確認をお願いできますでしょうか - 断定・命令口調
→ ご検討のうえご一報賜れますと幸いです
関連テンプレート
よくある質問（FAQ）依頼文テンプレート編
参考にできる公式資料
依頼文テンプレートまとめ
依頼文は、相手に物事を依頼する場合に使うビジネス文書です。今回紹介したテンプレートを活用することで、伝えるべき内容を丁寧かつ簡潔にまとめることができ、相手にも好印象を与えられます。
当サイトでは、社内外のさまざまなビジネスシーンに対応した依頼文テンプレートを、実務経験に基づき無料で提供しています。状況に応じてカスタマイズしてご利用ください。
