推薦状は、取引先や関連会社、個人的な付き合いなどで打診されていた人材や会社などを紹介するときに作成します。
今回は、サンプル例文つきの推薦状テンプレートを紹介します。無料ダウンロードできるので、推薦状を書く時の参考にしてください。
推薦状テンプレート
ワード版の推薦状テンプレートです。人材の紹介、特約店の紹介の文例がサンプルとして書かれています。
社内推薦状
社内の人物を推薦して昇進を促すための社内推薦状テンプレートです。仕事のプロセスや、部下の育成、同僚からの信頼などの良い点をアピールして推薦の妥当性を示します。
人材紹介
人材紹介の推薦状では、推薦した責任が発生するため、推薦した人物がなぜ適任なのか、どのような経歴なのかを簡単に説明する必要があります。また、推薦する人物の履歴書や経歴書などを同封した方がよりよいでしょう。
特約店の紹介
特約店を紹介する際の、推薦状テンプレートです。自社と取引関係のある企業を推薦する内容になっています。企業を推薦する際には、簡単な特徴や社長の人柄など、アピールできる点を記載します。
推薦状の書き方ガイドライン
推薦状の書式
推薦状の書式には以下のような標準的なフォーマットで作成するのが適切です。
・A4サイズの用紙を使用する
・字体は明朝体を使用する
・フォントサイズは10.5~12ポイント程度
・1ページで完結させる
また、見栄えや可読性を高めるため、適度な改行や段落分けを行うことが大切です。
推薦の観点
推薦状では以下のような観点から評価される場合が多いので覚えておいてください。
・人柄
・仕事の能力・スキル
・コミュニケーション能力
・貢献した業績
・将来性・可能性
推薦者の立場に合わせ、直接見聞きした例を交えて説得力のある推薦文を作成しましょう。
推薦状の書き方に関するQ&A
推薦状を依頼するタイミング
推薦が必要になる少なくとも1ヶ月前
・多忙な推薦者には更に余裕をもったタイミング
・推薦者が依頼を断る可能性を考慮し、時間的余裕を持つ
早めに依頼することで、推薦者に推薦状作成のための十分な時間を確保できます。
推薦者の選び方
・被推薦者の能力を直接知っている人
・被推薦者と密接に関わったことのある人
・信頼性の高い有名人や上司など
複数の推薦者から依頼することで、多面的な評価が得られます。
推薦状の長さや分量
・1ページで完結するのが一般的
・字数にして300~400字程度
・簡潔ながら被推薦者の長所が伝わる内容
推薦文が長すぎると読み手の注意が散漫になります。コンパクトに要点をまとめることを心がけましょう。
まとめ
推薦状は、人物や企業などを求めている人や会社に対して自分の推挙できる人物や商品などを紹介するビジネス文書です。
推薦状を書く際には、紹介する人物や企業について強みになる点を簡単に説明し、相手が魅力を感じてくれるとよい推薦状になるでしょう。
今回紹介した推薦状テンプレートを参考にして、効率よく推薦状を作成してください。
