このページでは、社員推薦状のテンプレートと、用途ごとの例文、書くときに迷いやすい点をまとめています。
いざ書いてくださいと頼まれても、最初の一文でぴたっと手が止まる——そういうことは珍しくないと思います。そのときの足がかりになるよう、そのまま使える形でまとめました。
編集部には、採用や人事まわりに長く関わってきたメンバーがいます。自分で書いたこともあれば、届いたものを読む側に回ったこともある。そういう経験の中で気になった「抜けやすい項目」や「書き方で損しやすいところ」を、本文のあちこちに入れています。
推薦状テンプレート（Word）
Wordで編集しやすい推薦状テンプレートを用意しました。社内推薦、人材紹介、取引先の推薦など、実際によく使う場面を中心にしています。白紙の状態から組み立てるより、まずはこの形に沿って書いた方が早いはずです。
社内推薦状（昇進・昇格）
社内の人物を昇進・昇格候補として推薦する際に使えるテンプレートです。仕事の進め方、数字の実績、まわりとの関わり方、後輩への関与まで、推薦状でよく見られる要素を一通り盛り込みました。
あれもこれも書こうとして、気づいたら文章が散らかっていた——というのはよくあるパターンです。まずこの流れに当てはめてみると、ずいぶん書きやすくなると思います。
人材紹介の推薦状
人材紹介の推薦状は、社内向けとは異なり、推薦理由の客観性と推薦者としての責任が文面に出やすい書類です。
適任性・職務適合・成果や実績・人物面をそれぞれ端的に記載し、履歴書・職務経歴書などの添付書類とあわせて提出するケースが一般的です。
特約店・企業の推薦状
取引先企業を第三者に推薦する際や、入札・審査の場面で推薦状の提出が必要になったときに使えるテンプレートです。
提供価値・品質・納期・対応・取引実績・代表者の姿勢といった項目を盛り込んでいます。推薦者と被推薦企業の取引関係は審査側から確認されることが多いため、利害関係の開示欄もあわせて設けています。
コピペで使える 推薦状の例文
氏名・部署・役職・実績数値・日付など、角括弧〔 〕内の箇所を実際の情報に書き換えてお使いください。
長さはA4で1枚、300〜400字くらいを目安にしておくと収まりがいいです。担当者は何通も続けて読むことが多く、長い文章はそれだけで最後まで読まれにくくなります。
朝の会議前に、机の上でざっと確認されるケースもある。ひと目で要点が入ってくる方が、やはり通りやすいです。
社内推薦状（昇進・昇格）例文
〔人事部 御中〕
推薦状
被推薦者 〔営業部 主任 山田 太郎 様〕
私は、同氏を営業課 課長職に推薦いたします。〔山田氏〕は直近〔3年間〕で新規売上を対前年平均〔128％〕で伸長させ、重点顧客の解約率を〔2.1％〕まで低下させました。自ら案件を牽引するのみならず、メンバーの目標設定・進捗管理・育成面談を通じて、課全体の再現性ある成果に結びつけております。
また、クレーム対応においては初動〔30分以内〕の事実確認・一次回答を徹底し、社内関係部署との連携を迅速に行います。行動規範の体現者として信頼が厚く、同僚・後輩からの推薦も多数寄せられています。以上の理由により、管理職としての適性は十分と考え、ここに推薦いたします。
〔2025年〇月〇日〕
〔営業部 部長 佐藤 花子〕
〔連絡先：03-XXXX-XXXX〕
社員登用の推薦状（アルバイト → 正社員）例文
採用ご担当者様
推薦状
被推薦者 店舗アルバイト 〔田中 未来〕様
同氏は入社以来〔2年間〕、接客・在庫補充・レジ締め・引継ぎ記録の作成を安定して遂行してまいりました。繁忙期の欠員時には自発的にシフト調整を申し出て、店舗の売上確保に貢献しています。クレームへの一次対応も丁寧で、アンケート評価は直近6か月平均〔4.7/5.0〕です。
また、陳列改善の提案が採用され、対象棚の回転率が前月比〔135％〕に改善しました。業務理解とチームワークに優れ、正社員としてさらに活躍できる素地があると確信しております。社員登用を強く推薦いたします。
〔2025年〇月〇日〕
〔店舗マネージャー 鈴木 健〕
連絡先：〔090-XXXX-XXXX〕
人材紹介会社向け 推薦状（前職上司から）例文
推薦状
候補者 〔開発部 エンジニア 小林 拓海〕様
前職において同氏は〔Webアプリの性能改善〕を主導し、主要画面のP95応答時間を〔2.8秒から1.1秒〕へ短縮しました。課題の可視化、優先度付け、検証計画の作成を自律的に行い、関係部署と協働して短期間で効果を出す実行力があります。
コミュニケーションは簡潔で透明性が高く、レビュー指摘に対する受容性と改善速度にも定評があります。技術的基盤と学習意欲が高く、貴社ご紹介先の期待成果に早期に寄与できる人材です。責任をもって推薦いたします。
〔2025年〇月〇日〕
〔開発部 マネージャー 中村 亮〕
メール：〔nakamura@example.com〕
転職（応募先企業 提出）推薦状 例文
採用ご担当者様
推薦状
候補者 〔マーケティング部 佐々木 結〕様
同氏はデジタル広告運用とコンテンツ施策を統合し、獲得単価（CPA）を前年同月比〔41％〕改善しました。社内の営業・CS・開発と連携し、仮説検証を高速に回す推進力があります。数値根拠に基づく意思決定、再現性の高い型化、チーム内のナレッジ共有にも長けています。
貴社の事業フェーズに適合する即戦力であり、成果創出とチーム牽引の両面で寄与できると確信しております。ここに推薦いたします。
〔2025年〇月〇日〕
〔取締役CMO 高橋 理〕
TEL：〔03-XXXX-XXXX〕
企業・特約店の推薦状 例文
購買ご担当者様
推薦状（取引先のご紹介）
御社に、〔株式会社△△〕様をご推薦申し上げます。同社は当社向けに〔3年間〕、主要部材の安定供給を継続し、品質不良率〔0.03％〕、定時納入率〔99.7％〕を達成しています。仕様変更時も試作・評価の工程を迅速に組み立て、営業・技術・品質保証が一体で対応します。
代表者の姿勢は誠実で、コンプライアンス教育も定例化されています。価格交渉においても透明で、長期的なパートナーとして信頼に足る企業です。貴社の調達力強化に資するものと考え、推薦いたします。
〔2025年〇月〇日〕
〔株式会社〇〇 生産本部長 井上 学〕
推薦書の送付状（添え状）例文
採用ご担当者様
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、下記の通り推薦書一式をお送りいたします。ご査収のうえ、ご高覧ください。
記
・推薦状（1通）
・履歴書（1通）
・職務経歴書（1通）
・関連資格証明書（写し）
ご不明点がございましたら、下記までご連絡ください。今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
〔2025年〇月〇日〕
〔株式会社〇〇 人事部 山本 彩〕
メール：〔yamamoto@example.com〕 TEL：〔03-XXXX-XXXX〕
推薦状の書き方・フォーマット
推薦状って、構成の順番が見えないだけで急に書きづらくなるんですよね。白紙を前にして「どこから書けばいい？」となった経験がある方は多いと思います。
下から積み上げようとせず、件名・宛名から上から順に埋めていく。それだけで、途中で手が止まる回数がぐっと減ります。
基本構成（この順で書くと整います）
推薦状は、順番が決まっていないだけで急に書きづらくなります。下から考えるより、上から順に埋めていく方が楽です。まず件名と宛名を書いて、そのあと人物情報と推薦理由に入る流れにしておくと、途中で迷いにくくなります。
・宛名：会社名・部署・役職・氏名を書く。御中と様の使い分けは後述のFAQも参考に
・被推薦者情報：氏名・所属・職種に加え、自分（推薦者）とどんな関係かをひと言添える
・推薦理由：数値・行動の具体例・再現性・人物面を組み合わせて書く。抽象語だけで終わらせない
・結びの文：責任を持って推薦する旨を書き、問い合わせ先も入れておく
・日付・署名・連絡先：出し忘れが意外と多い。最後に必ず確認を
書式・体裁
推薦状はメール添付で送ることも、印刷してその場で手渡されることもあります。内容がいくらよくても、開いたときに文字が詰まっていたり余白がバラバラだったりすると、
読む前の印象で損をします。フォントや余白は無難なままにしておくのが、結局いちばん落ち着きます。
・本文は1ページに収める。2枚になると読まれにくくなることがある
・余白は上下左右20mm前後が目安。それ以上詰めると窮屈に見える
・テンプレートを使う場合でも、提出先から指定がある場合はそちらを優先する
説得力を高めるコツ（STARで要点化）
推薦状でよく見かけるのが、「優秀でした」「信頼されていました」と書いて終わるパターンです。
気持ちはわかるのですが、それだけでは読んだ側に何も残りません。状況・課題・行動・結果の順で書くと、推薦の根拠がぐっと伝わりやすくなります。
・T（課題）：その場面でどんな制約や目標があったかを書く
・A（行動）：本人が実際にどう動いたか。手順や工夫があれば具体的に
・R（結果）：数値・前後比較・周囲への波及などで成果を示す。ここが読まれる
推薦者ひとりの言葉だけでは、どうしても身内びいきに見えてしまうことがあります。
同僚の声、顧客アンケートの評価、社内表彰の実績——そういったものをひとこと添えるだけで、文章の説得力がかなり変わります。書ける範囲で構いませんので、入れられるなら入れておいて損はないです。
やりがちなNGと注意点
ここは、書いたあとに見落としやすい点をまとめています。出したあとで戻ってくるのは地味にこたえるので、提出前に一度だけでも見直しておくと安心です。
前年比・達成率・具体的な行動例に置き換えましょう（例：新規売上を前年比120％に伸長）。
・誇張と断定は避ける：事実以上のことを書くと、後から問い合わせが来たときに困ります。
確認できないことは「〜と評価されています」「〜に寄与しました」と留めておくほうが無難です。
・職務と無関係な情報は書かない：年齢・性別・家族構成などは記載しません。
書いてよいのは、業務上の技能・成果・行動に関わることだけです。
・社名・数値の扱いに気をつける：機密にあたる数値や顧客名をそのまま書くのはNGです。
「主要顧客A社」「前年比○○％」のように匿名化・レンジ表現に置き換えます。
・本人の同意を忘れずに：外部に出す書類に個人情報を載せる以上、必ず事前に確認をとります。
提出先と利用目的もあわせて共有しておくと、後でトラブルになりにくいです。
よくある質問（FAQ)
まとめ
同じ人のことを書いても、書き方で伝わり方はずいぶん変わります。
ふんわり褒めるより、数字がひとつある方が読む側には刺さる。行動の場面がひとつ見えるだけでも、ぐっとリアルになります。
書くときは、推薦する相手の顔を思い浮かべながら言葉を選んでみてください。
きれいにまとめようとしすぎなくても大丈夫です。その人らしさが少しにじむくらいで、ちょうどいいことの方が多いです。
このページのテンプレートは、Bizroute編集部が作成・更新しています。推薦状として使いやすいよう、推薦理由や実績、推薦者情報を無理なく書き込める構成にしました。読み手に内容が伝わりやすく、提出書類としても整って見えるよう、すっきりしたレイアウトにまとめています。
■ 最終更新日
