推薦状テンプレートをWord・PDFで無料ダウンロードできます。転職、取引先企業の推薦、人材紹介、正社員登用、社内昇格の5種類です。用途に合う書式を選び、〔 〕内を実際の情報に書き換えてください。
推薦状テンプレート（Word・PDF）
基本のテンプレート
転職用推薦状（前職の上司などから応募先へ）
候補者をどの立場で評価してきたかを明記し、業務経験と成果を本人に確認して書く形式です。
使用する場面：前職の上司などが、応募先企業へ候補者を推薦するとき
文面の一部：私は、〔候補者氏名〕氏と〔一緒に働いた期間〕にわたり、〔推薦者と候補者の関係〕として業務を共にしてきました。
用途別の推薦状テンプレート（4種類）
企業推薦状（取引先・特約店候補）
確認できる取引実績や対応状況を中心に記載します。「必ず成功する」などの断定は避けます。
使用する場面：取引先や協力会社を、他社の取引先・特約店候補として紹介するとき
文面の一部：同社とは〔取引期間〕にわたり、〔取引内容〕について取引を続けています。
人材紹介向け推薦状（紹介会社から採用企業へ）
紹介会社が採用企業に提出する書式です。本人申告と紹介担当者の評価を混同しない文面にしています。
使用する場面：人材紹介会社の担当者が、候補者を採用企業へ紹介するとき
文面の一部：以下は、職務経歴書の記載内容と当社面談で確認した範囲をもとにまとめたものです。
正社員登用推薦状（アルバイト・契約社員）
勤務状況や担当業務、周囲との連携など、職場で確認できる事実を記載します。
使用する場面：アルバイトや契約社員を正社員登用の候補として推薦するとき
文面の一部：繁忙時には〔実際の対応内容〕を行い、日々の業務でも〔確認できる行動〕を積み重ねています。
社内推薦状（昇進・昇格）
役職に求められる業務と、実際に確認した成果や行動を結び付けて書きます。
使用する場面：上司が部下を係長・課長などの候補として推薦するとき
文面の一部：担当業務では、〔具体的な場面〕において〔本人が取った行動〕が見られました。
掲載書式は記入用の例文です。〔 〕の部分は実際の内容に変更してください。実績、人物評価、勤怠状況などは、推薦者が確認できた事実を記載します。PDF版は印刷・確認向けです。文章を変更する場合はWord版を利用してください。
推薦状の書き方
推薦状は、宛先・推薦者・推薦する人物や企業・推薦理由を明らかにする書類です。提出先が独自の様式を指定している場合は、その書式を使ってください。
宛名と差出人
会社や部署宛なら「御中」、担当者個人なら「様」を使います。社内推薦状は、自社の人事部などを宛先にし、推薦する上司の部署・役職・氏名を記載します。
推薦理由
「真面目」「信頼できる」などの評価に加えて、担当業務、実際に取った行動、確認できる結果を書きます。数値を載せるときは対象期間と集計方法を確認します。
本人への確認
転職・人材紹介向けの推薦状を外部に出す際は、提出先や記載内容を本人に説明し、了承を得ておきます。社内で保有する個人データを第三者へ提供する場合は、法令上の例外などを除き、原則として本人の事前同意が必要です。
推薦状と推薦書の違い
推薦状も推薦書も、人物や企業を推薦するために使う文書です。名称によって書式が明確に分かれているわけではありません。文章中心の書式や、項目ごとに評価を記入する書式などがあります。提出先の指定名称・様式に合わせると確実です。
Word版とPDF版の使い分け
Word版は氏名や推薦理由を編集する場合に向いています。PDF版は印刷や内容の確認、レイアウトを保った共有に便利です。指定がなければA4縦1枚程度を目安にまとめます。文字数やページ数に共通の決まりはないため、提出先の条件を優先してください。
提出前に確認したいこと
社外向けの推薦状では、勤務先の機密情報や本人の個人情報が含まれていないか確認します。採用向けの書類には、職務能力と関係のない家族構成、本籍、宗教などは記載しないようにします。推薦者の役職・氏名、日付、宛名の誤りも確認してください。
よくある質問
推薦状は誰が書きますか？
転職用なら職務を知る上司など、社内昇格なら所属長などが書く場合があります。人材紹介向けの書式は、紹介会社の担当者が採用企業へ候補者を推薦する想定です。
推薦状は何文字くらい必要ですか？
共通の文字数規定はありません。A4用紙1枚程度を目安に、推薦理由と実績を読みやすくまとめてください。
履歴書や会社概要を添付してもよいですか？
提出先が求めているかを確認してください。履歴書など本人の情報を含む資料は、本人の了承や適切な取り扱いが必要です。
PDF版を直接編集できますか？
掲載のPDFは主に印刷・確認用です。文面を変更したい場合はWord版を編集し、必要に応じてPDFに保存してください。
