個人向けの請求書テンプレートをまとめました。個人事業主やフリーランスはもちろん、個人間でのやり取りに近いケースでも使いやすい内容です。
PDFとExcelの両方を用意しているので、手早く出したいときはPDF、金額計算や編集をしたいときはExcel、といった使い分けができます。源泉徴収、立替金、軽減税率など、請求内容に合わせて選びやすい形にしています。
個人向け請求書テンプレート【無料ダウンロード】
個人や個人事業主が使いやすい請求書テンプレートです。合計金額や消費税は、Excel版なら関数で自動計算できます。
テンプレート一覧（PDF・Excel対応）
インボイス制度対応について
種類別 請求書テンプレート
軽減税率対応の請求書テンプレート
食品と日用品が混在する請求など、8%と10%が1枚の請求書に入るケースで使いやすいテンプレートです。
明細欄に区分と税率を書き込む形で、小計・各税額合計・請求合計はExcel関数で自動的に出ます。税率の入力さえ間違えなければ、計算ミスはほぼ防げます。
源泉徴収対応の請求書テンプレート
業務委託向け（源泉徴収あり）テンプレートのDLへ
源泉徴収税の欄が必要な場合に使う請求書テンプレートです。個人が報酬を請求する場面では、業務内容によって支払側で源泉徴収が行われることがあります。その場合、請求書にも源泉徴収額が分かる欄があると整理しやすくなります。
- 原稿料・講演料
- 弁護士や司法書士など、資格が必要な業務の報酬
- Webサイトやロゴのデザインなどクリエイティブ系の料金
- 上記以外にも対象になる業務はあるので、迷ったら国税庁のページで確認を
詳細は国税庁の案内もあわせて確認してください。
源泉徴収が必要な報酬・料金等とは 国税庁
源泉徴収税は、Excel版では関数で自動計算する形にしています。一般的には端数処理で切り捨てが使われることが多いため、テンプレートでは INT 関数を使っています。ただ、取引先によって扱いが異なることもあるので、実際に出す前に一度確認しておくと安心です。
INT(IF(請求額<=1000000,請求額*10.21%,(請求額-1000000)*20.42%+102100))
内税方式（総額表示）テンプレート
消費税を内税で表記する請求書テンプレートです。明細欄には税込金額を表示し、小計から税額を算出する形にしています。税込で見せたい取引先に出すときに使いやすいタイプです。
請求書兼領収書テンプレート
請求書の下部に領収書を付けたテンプレートです。取引内容によっては、請求と受領の書類をまとめて扱いたい場面があります。別々に作る手間を減らしたいときに向いています。
納品書兼請求書テンプレート
納品書と請求書を1枚で兼ねるタイプです。書いてある中身は通常の請求書に近いですが、タイトルや文言を兼用向けにしています。納品時にそのまま渡したいケースで使いやすい形です。
立替金対応の請求書テンプレート
交通費や材料費など、実費分をまとめて請求するときに使います。報酬と立替金を同じ欄に混ぜて書くと、受け取った側が「これは何の費用？」となりやすく、確認の連絡が来ることも。欄を分けておくだけで、そういったやり取りがかなり減ります。
Googleスプレッドシート版テンプレート
Googleスプレッドシートで使える、シンプルな個人向け請求書テンプレートです。リンク先は閲覧用なので、そのまま直接編集はできません。必要に応じてExcelやCSVでダウンロードするか、シートをコピーしてご自身のスプレッドシートに貼り付けて使ってください。
エクセルへのダウンロード方法
- スプレッドシートを開く
- メニューから「ファイル」をクリック
- 「ダウンロード」をクリックし、保存したい形式を選ぶ
よくある質問（FAQ）
まとめ
個人事業主やフリーランスが日々の請求業務で使いやすいよう、インボイス対応のテンプレートをExcelとPDF形式で用意しました。
請求書は金額だけ書けばいいわけではなく、日付・宛名・支払期限といった部分で後からミスに気づくことが多いです。月末にまとめて何枚も作ろうとすると、どこかで宛名が前の取引先のままだったり、支払期限を入れ忘れたりしがち。
面倒でも、1件ごとに確認しながら進めるほうが結果的には早く終わります。
取引先が5件、10件と増えてくると、テンプレートだけでは管理が追いつかなくなってきます。そういった段階になったら、freeeやマネーフォワードのようなクラウド会計サービスへ移行するのも一つの選択肢です。発行から記録まで一括で動かせるので、月末の作業がだいぶ変わります。
■ 最終更新日
