このページは、提案書テンプレート（Word）を「すぐダウンロードしたい人」向けの一覧ページです。
「提案書の書き方」「はじめに・挨拶の例文」「通りやすい構成の作り方」を先に確認したい場合は、
提案書の書き方・例文まとめ（別ページ）をご利用ください。
提案書テンプレート（Word｜無料ダウンロード）
選び方の目安：初めてなら「01シンプル」 → 目的・背景・効果を整理したいなら「02」 → 社内改善提案の骨子を整えるなら「03」 → 見出しで読みやすくしたいなら「04」
実際に社内プロジェクト立ち上げや備品導入の提案をしてきた経験から、読みやすく通りやすい構成を意識したテンプレートを作成しました。
提案書の例文・見本（社内向け）
提案書の具体的なイメージがわかるように、用途別のサンプル例文を用意しました。
開発チームの新設
システム開発のチームを新しい方法で行いたいという提案書です。現状や問題点、提案内容が記載されています。タイトルは、単に「提案書」とするより具体的に何の提案書か書いた方がわかりやすいのでおすすめです。
海外工場の視察
一部の製造ラインを海外に移転するために海外の工場を視察する許可を得るための書き方の例文です。
備品購入
現状の長机での作業から、一部の従業員にブース型デスクを導入し、作業の効率化を図るという提案書です。
パート増員
セール期間中の人員不足を見越して、パートタイマーの増員を提案する提案書です。どのような人員を何人、どのくらいの期間必要なのかを記載すると提案が通りやすくなります。
商品増産
工場で製造している製品が販売好調のため、増産したいというシンプルな提案書です。単に増産をお願いするだけでなく、増産量や増産に必要な設備、投資額、必要な人員などがわかれば提案が検討されやすくなります。
提案書の「はじめに・挨拶」例文（社内・社外どちらでも使える）
いつもお世話になっております。現状の◯◯業務について、作業負荷とミス発生の増加が課題となっているため、改善策として「◯◯の導入（運用変更）」をご提案いたします。
例文②（社外・取引先向け／ご提案書）
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。貴社の◯◯業務における課題解決に向け、運用負荷の軽減とコスト最適化を目的としたご提案書をお送りいたします。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
書き出しの型（1文で結論）
「◯◯を改善するため、◯◯の導入を提案します。」（結論→背景→効果→費用の順に書くと通りやすい）
※「構成の作り方」「通りやすい書き方」「失敗しない注意点」は、提案書の書き方・例文まとめで詳しく解説しています。
提案書テンプレートとは？｜目的・種類・メリット
提案書とは何か？企画書との違い
提案書は、課題の解決策を提示し、承認や改善を促す社内向け文書です。企画書は「新しい取り組み」を提案する設計図のような文書であり、目的が異なります。
・提案書：課題に対する改善策を提案（社内の稟議や改革）
・企画書：新規プロジェクト・事業の立案に活用（構想段階）
提案書が使われる主なシーン
提案書は、日々の業務の中で以下のようなシーンで活用されます。
🔧 提案書が使われる主なシーン
・業務効率化（システム導入・フロー改善）
・備品・機材の購入提案
・人員の増減（パート増員など）
・海外工場などの視察申請
・売上向上・コスト削減策の提案
提案書テンプレートのメリット
提案書はゼロから書こうとすると、構成や内容の作成が難しく、時間もかかります。テンプレートを活用すれば、次のようなメリットがあります。
・項目漏れを防げる
・構成が整っており説得力が増す
・作成時間を短縮できる
・読みやすく印象が良くなる
提案書のよくある質問（ＦＡＱ）
まとめ
この記事では、提案書テンプレートと実際のサンプル例文、書き方の注意点について紹介しました。提案書は、社内の既存の業務を改善したり、営業方法や作業の効率化、経費削減など日常業務を新しい方法で改革するときに作成します。
社内向けで使われることが多い一方で、社外向けの「ご提案書」として提出するケースもあるため、宛先・敬語・目的の書き出しを調整して使い分けましょう。
