提案書は、業務改善・コスト削減・設備導入・組織改革など、社内で「提案することで何かを変えたい」ときに使われるビジネス文書です。
このページでは、実務経験をもとに作成した提案書テンプレート（Word）、用途別サンプル例文、Excel費用対効果（ROI）計算シート、会議向けPPTをすべて無料ダウンロードできるようにしています。
提案書テンプレート（Word）
業務改善・備品購入など、社内外で使える提案書を用途別にダウンロードできます。必要な項目を埋めるだけで、初めてでも説得力のある提案書を短時間で作成できます。
汎用A4提案書
汎用A4提案書（Word・PDF）
最も使い回しやすいA4縦型の基本フォーマットです。目的・背景・提案内容・期待効果を1ページで整理でき、業務改善・設備導入・小規模プロジェクトなど幅広い用途に対応します。
詳細版提案書（複数ページ構成）
詳細版提案書（Word・PDF）
複数ページで構成された提案書フォーマットです。課題の背景、現状分析、提案内容、費用対効果、実施スケジュールまで一通り記載でき、社内稟議や大規模プロジェクトの承認申請に適しています。
システム導入に関する提案書
システム導入・DX推進提案書（Word・PDF）
システム導入やDX推進を社内に提案するための専用フォーマットです。現行フローの課題整理、導入後の改善効果、費用対効果、投資回収期間などが整理しやすいサンプルがついています。
海外視察・研修提案書
海外視察・研修提案書（Word・PDF）
海外工場の視察や研修参加の許可を得るための提案書です。視察目的、訪問先、日程、予算、期待できる成果などを整理し、承認を得る際に必要な情報を網羅しています。
備品購入提案書
備品購入提案書（Word・PDF）
オフィスの机・いす・ロッカー・パーテーション・PC周辺機器など、日常的に使う備品の購入や入れ替えを提案するための専用フォーマットです。課題、購入理由、数量・金額、業務効率化や快適性向上を簡潔に整理できます。
人員増員・シフト見直し提案書
人員増員・シフト見直し提案書（Word・PDF）
パート増員やシフト体制など人員の見直しを提案するための提案書サンプルです。必要な人数、期間、費用、業務負荷軽減の効果など、人員配置の根拠を明確に説明できます。
営業提案書（課題→解決策→効果）
営業提案書（Word・PDF）
営業活動で使える提案書テンプレートです。顧客の課題、解決策、導入メリット、費用などを体系的にまとめ、社内外への営業提案にそのまま活用できます。
コスト削減提案書（外注化・効率化）
コスト削減提案書（Word・PDF）
外注化・業務効率化・工数削減など、コスト削減施策を提案するためのフォーマットです。削減額の根拠や費用対効果、投資回収期間を整理できます。
自治体向け・行政向けの提案書
自治体向け・行政向けの提案書（Word・PDF）
自治体向けの事業提案・地域活性プロジェクトなどに使えるフォーマットです。社会的意義、地域課題、事業効果など、行政文書に求められる要素を整理できます。
非営利・教育・学校向け提案書
非営利・教育・学校向け提案書（Word・PDF）
学校・教育機関・非営利団体向けの提案書です。活動目的、対象者、必要予算、期待される成果など、教育・福祉領域の計画書として使いやすい構成です。
DX/IT化推進 提案書
DX/IT化推進提案書（Word・PDF）
業務のデジタル化・AI活用・IT化を推進する際の提案に使えるテンプレートです。現状の非効率、導入後の改善効果、ROIを明確に整理できます。
外注化（アウトソーシング）提案書
外注化（アウトソーシング）提案書（Word・PDF）
業務の一部を外部委託する際の提案書です。外注化の理由、現状コストとの比較、削減工数、期待される効果などを根拠付きで説明できます。
安全衛生・リスク管理・BCP 提案書
安全衛生・リスク管理・BCP 提案書（Word・PDF）
災害対策・安全衛生改善・BCP策定など、リスク管理に関する提案書です。リスク要因、対策内容、費用、効果を体系的にまとめられます。
業務可視化・標準化（マニュアル化）推進提案書
業務可視化・標準化（マニュアル化）推進提案書（Word・PDF）
業務フローの可視化やマニュアル整備を提案する際に使える書式です。現状の課題整理、標準化の効果、導入ステップなどを簡潔にまとめられます。
売上向上・マーケティング提案書
売上向上・マーケティング提案書（Word・PDF）
販促施策・マーケティング改善・売上向上施策を提案するためのフォーマットです。顧客課題、施策案、期待される売上効果などを整理しやすい構成です。
デザインだけの提案書テンプレート（骨組み・レイアウト版）
提案書の中身は自分で自由に書きたい方向けに、レイアウトだけを整えた骨組みテンプレート（4種類）を用意しています。シンプル構成／ボックス型／帯デザインなど、用途に合わせて選べます。
提案書テンプレート01
提案書テンプレート02
提案書テンプレート03
提案書テンプレート04
プレゼン用 提案書テンプレート（PowerPoint）
社内会議や経営層向けのプレゼンに使えるPowerPoint形式の提案書テンプレートです。A4の提案書と内容を連携しやすい構成にしているので、「紙の提案書＋スライド」のセットで準備したいときに便利です。
PPT：会議提出用プレゼン提案書テンプレート
会議提出用提案書（PowerPoint）
社内会議や部門内の説明に使える汎用タイプの提案書スライドです。課題・背景・提案内容・費用対効果・スケジュールを1ファイルで説明できる構成になっており、A4提案書の内容をスライドに落とし込む際のひな形として使えます。
PPT：営業提出プレゼン提案書テンプレート
営業提出プレゼン提案書（PowerPoint）
顧客先での提案や社内の営業会議のひな形となる営業向けのプレゼン提案書テンプレートです。課題・原因分析・解決策・期待効果・投資回収見込み（ROI）を順番に説明できる構成で、BtoB営業資料のたたき台として活用できます。
PPT：コスト削減プレゼン提案書テンプレート
コスト削減プレゼン提案書（PowerPoint）
固定費削減・外注化・業務効率化など、コスト削減の施策を説明するためのスライドテンプレートです。課題や原因、解決策などの基本スライドで、経営層への説明資料としても利用できます。
Excel費用対効果（ROI）計算テンプレート
提案書の説得力を高めるために欠かせない費用対効果（ROI）の試算シートです。コスト・効果・回収期間をExcelで簡単に試算できるようにしているので、提案書の「数字パート」の作成がすぐにできます。
費用対効果（ROI）計算：シンプル版
費用対効果（ROI）計算（Excel）
初めてROIを計算する方向けのシンプルな費用対効果シートです。初期費用・ランニングコスト・効果金額を入力すると、投資回収期間や年間の純効果が自動計算されます。業務改善・設備導入・システム導入など、幅広い提案に利用できます。
Before／After 比較表
Before／After 比較表（Excel）
導入前と導入後の工数・コスト・件数などを一覧で比較できるExcelテンプレートです。Before／Afterの差分や削減率が自動計算されるので、提案書の「現状の課題」と「改善後の姿」を数字で示したいときに活用できます。
外注化／人員増員／営業改善 ROIシート
外注化／人員増員／営業改善 ROI（Excel）
外注化・人員増員・営業改善の3パターンに特化したROI計算シートです。シートごとにモデルケースの入力例が入っており、時給・外注単価・受注件数・売上単価などを変更するだけで、自社向けの費用対効果がすぐに試算できます。
提案書のよくある質問（ＦＡＱ）
提案書テンプレートは無料で利用できますか？
はい。すべてのテンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。登録も不要です。
テンプレートは商用や社外向けに使ってもいいですか？
はい。商用・業務用途での使用は可能です。ただし再配布・販売は禁止されています。
提案書の内容は自分用にカスタマイズできますか？
もちろん可能です。Word形式のため、目的や業種に応じて自由に編集・調整できます。
どんな場面で提案書が必要になりますか？
社内での業務改善・設備導入・人員増員・新規プロジェクトの立案など、さまざまな場面で提案書が役立ちます。
関連リンク（提案内容を通すために併せて使いたい帳票）
📘 関連リンク
提案書だけでは完結しない場面向けに、「アイデアの設計図」「費用承認」「現場からの要望」を整理できる帳票も用意しています。 役割の違いに応じて、下記テンプレートと組み合わせてご利用ください。
企画書テンプレート（新規プロジェクト・キャンペーンの設計用）
新商品・新サービス・イベント企画など、ゼロから「何をやるか」を設計する場合はこちらの企画書が適しています。
提案書で方向性を固めた後、詳細な企画内容を詰めるときに使えます。
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稟議書テンプレート（費用承認・決裁用）
提案書で示した内容をもとに、具体的な金額・支出科目・決裁ルートを整理する文書が稟議書です。
「提案内容は固まっているので、あとは社内決裁を通したい」という段階でご利用ください。
要望書テンプレート（現場・利用者からの改善要望・行政提出用）
現場スタッフや保護者・住民など「現場側から改善をお願いする」場面では、要望書が便利です。
要望書で現場の声を集約し、その内容をもとに社内向けの提案書を作成する流れもおすすめです。
まとめ
この記事では、提案書テンプレートと実際のサンプル例文、書き方の注意点について紹介しました。提案書は、社内の既存の業務を改善したり、営業方法や作業の効率化、経費削減など日常業務を新しい方法で改革するときに作成します。社外向けにはあまり使われません。
サンプル例文は、プロジェクトチーム新設、工場視察、ブース型デスク新調、パートタイマーの増員などを用意したので、同じような提案書を作成するときの参考にしてください。
