このページでは、実務で使いやすい稟議書テンプレート（Word・Excel）を、用途ごとにまとめています。
物品購入、雇用、研修、修理、社内イベントなど、社内でよく出てくる稟議に合わせて使える形です。理由や金額、添付資料の欄も入れているので、必要なところを書き換えながらそのまま使いやすくしています。
用途別テンプレート画像早見表（クリックで詳細へ）
使いたい場面に近いテンプレートを選んで、必要な部分だけ直してご利用ください。
稟議書テンプレート（Word・Excel）無料ダウンロード
物品購入・備品購入（パソコン／書籍など）
パソコン購入の稟議書（物品・備品購入）
- 品目・台数・単価・合計金額を1枚で整理できる
- 購入理由（老朽化・性能不足・増員対応など）と導入後の効果を書きやすい
- 見積書・仕様書・比較表などの添付資料欄があり、差し戻しを減らしやすい
本（書籍・資料）購入の稟議書
- 書籍名・著者・価格・部数をまとめて記載できる
- 業務上の必要性や使い道を短く整理しやすい
- 購入後の管理方法（部署保管・貸出など）も追記しやすい
新規取引
新規取引開始の稟議書
- 取引先情報、取引内容、開始希望日を整理できる
- 取引を進めたい理由（価格・品質・納期など）を箇条書きでまとめやすい
- 会社概要・与信・見積・評価資料など、根拠資料も添えやすい
アルバイトの雇用
アルバイト雇用の稟議書
- 募集人数・期間・時給・想定総額を1枚で整理できる
- 作業内容・配置先・責任者まで書けるので説明しやすい
- 採用理由（業務量増加・イベント対応など）も短くまとめられる
研修参加
研修参加の稟議書（営業研修など）
- 研修名・日時・場所・主催・費用をまとめて整理できる
- 参加理由や期待効果を短く書きやすい
- 受講後の共有や報告についても追記しやすい
物品の修理
物品の修理の稟議書（ノートパソコン修理）
- 故障状況・修理先・概算費用を短く整理できる
- 業務への影響や緊急性も伝えやすい
- 見積書やメーカー回答など、根拠資料を添えやすい
社内イベント（飲み会・忘年会など）
忘年会・社内イベント開催の稟議書
- 開催日・参加対象・概算予算を1枚で整理できる
- 目的（慰労・交流・懇親など）を短くまとめやすい
- 会場候補・見積・参加予定人数などの補足も追記しやすい
稟議書の理由の書き方・文章例を確認したい方は、稟議書の理由・例文集をご覧ください。
よくある質問（FAQ）
稟議書と伺い書・起案書の違いは何ですか？
稟議書は、承認を取りたい内容を決裁ルートに回すための書類です。伺い書は比較的簡単に判断を仰ぐ文書、起案書は企画や方針をまとめる文書として使われることが多いです。実際には、社内指定の様式があればそれを優先してください。
いくらから稟議書が必要になりますか？
金額の基準は会社ごとに違います。少額でも、契約を伴うもの、継続費用が発生するもの、資産計上が必要なものは稟議対象になることがあります。
メールで稟議を送っても問題ありませんか？
社内ルールで認められていれば問題ありません。その場合は、品目、目的、数量、金額、添付資料を簡潔にまとめておくと、承認が進みやすくなります。
WordとExcelはどちらを使えばいいですか？
文章中心で出すならWord、金額や内訳を整理しながら提出したいならExcelが使いやすいです。最終的には、社内の提出ルールに合わせて選ぶのがいちばん確実です。
関連テンプレート・併用される書類
まとめ
稟議書は、目的と理由が短く整理されているだけでも通りやすさが変わります。このページでは、よく使う場面ごとにテンプレートを分けているので、近いものを選んで必要な箇所だけ直して使ってみてください。
■ このページについてこのページのテンプレートは、Bizroute編集部が作成・更新しています。稟議の内容や申請理由が整理しやすく、確認する側にも伝わりやすいよう、できるだけシンプルで使いやすいレイアウトにまとめました。提出書類としてそのまま使いやすい見た目にも配慮しています。
■ 最終更新日
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