ビジネスでは日常的に社内外で誰かに「お願い」をする場面があります。しかし、丁寧でわかりやすい依頼文を書くのは意外と難しいものです。
本記事では、実務経験20年以上の担当者が実際に使った「依頼文テンプレート」を用途別に紹介します（すべて無料・登録不要・Word対応）。そのまま使える例文と書き方のコツも解説します。
依頼文・依頼書テンプレート早見表
用途・シーン別に、必要な依頼文・依頼書をすぐに選べる早見表です。
「どのテンプレを使えばいい？」が1秒で判断できます。
| カテゴリ | テンプレ名 | 用途／特徴（要約） | リンク |
|---|---|---|---|
| 商談・見積 | 見積書送付依頼 | 商品・サービスの価格を提示してもらう依頼文 | 見る |
| 商談・見積 | 新規取引の依頼 | 初回連絡・会社紹介・取引打診の基本形 | 見る |
| 商談・見積 | サンプル・カタログ送付依頼 | 商品見本やカタログ資料を請求するとき | 見る |
| 外注・作業・製造 | 仕事の依頼文 | 外注・制作・業務委託の依頼に使う基本型 | 見る |
| 外注・作業・製造 | 製造業向け依頼文 | 試作品確認・量産可否判断をお願いする文面 | 見る |
| 外注・作業 | 出荷依頼書 | 倉庫・物流部門へ出荷作業を依頼 | 見る |
| 外注・作業 | 検査依頼書 | 品質検査・受入検査を依頼するときに | 見る |
| 証明書・書類 | 請求書再発行依頼 | 内容相違や差異があった請求書の再提出依頼 | 見る |
| 証明書・書類 | 在職証明書依頼 | 退職後に会社へ在職証明の発行を依頼 | 見る |
| 証明書・書類 | 返品依頼書 | 不良品・誤納品の返品処理を依頼 | 見る |
| 証明書・書類 | 修理依頼書 | メーカー・保守業者に修理を依頼 | 見る |
| 支払い・請求 | 入金依頼 | 未払い請求・督促・支払確認に使う例文 | 見る |
| 講演・研修 | 講演依頼 | 講演依頼やイベント登壇のお願い | 見る |
| 講演・研修 | 研修・セミナー依頼 | 研修・セミナー講師へ登壇依頼する文面 | 見る |
取引・見積・発注の依頼文・依頼書テンプレート
新規の商談や見積依頼・取引開始など、ビジネスの最初のやり取りで使う依頼文・依頼書のテンプレートです。
汎用の依頼文
汎用の依頼文
社内外で幅広く使える基本形の依頼文テンプレートです。挨拶・依頼内容・回答期限の3要素をそろえた書式で、さまざまな依頼業務に流用できます。
見積依頼（依頼文／依頼書）
見積書送付のお願い例文
見積書送付のお願いをする依頼文テンプレートです。新しく商品の購入を検討し、別記で条件を記載して見積を依頼します。
見積依頼書テンプレートは以下で詳しく紹介しています。
見積依頼書テンプレート
注文・取引開始の依頼書（注文依頼書）
注文・取引開始依頼書
用途： 仕入・発注前の確認／外注依頼／サービス提供依頼
契約書や見積依頼書と併用し、依頼経緯を残すと信頼性が高まる。
契約書や見積依頼書と併用し、依頼経緯を残すと信頼性が高まる。
新規取引の依頼文
新規取引のお願い例文
新たに取引をお願いするための依頼文テンプレートです。簡単な自社の説明と、取引をしたい理由などを簡潔に記載しています。
仕入れ価格改定依頼（交渉）
仕入れ価格改定のお願い例文
既存の仕入価格の見直し（値下げ）をお願いするテンプレートです。承諾を得やすくするため、他社価格や業界動向などの客観的根拠を添える前提の書き方にしています。
サンプル・カタログ送付依頼
見本サンプル送付のお願い例文
新規取引時に商品サンプルの送付をお願いする依頼文テンプレートです。サンプルが無料か有料か不明な場合に備え、有料時は請求書同封を依頼する文面を含みます。
商品カタログの送付のお願い例文
企業へ商品カタログの送付をお願いする場合の依頼文テンプレートです。突然の連絡を詫びるとともに、商品カタログの送付をお願いしています。
パートナーシップ・協業の依頼
業務提携のお願い例文
業務提携の打診に使えるテンプレートです。提携目的・期待効果を簡潔に示し、初回ミーティング設定までの流れを案内します。
業務・作業・外注の依頼文・依頼書テンプレート
業務委託や作業の依頼、ITや製造業の外注先への依頼文・依頼書テンプレートです。
仕事の依頼文（外注・請負依頼）
仕事のお願い例文
業務委託・制作依頼などで使う文面テンプレートです。依頼範囲・部数・納期・予算など、合意形成に必要な条件を箇条書きで提示します。
作業依頼書
単発の作業や外注業務を依頼する際に使うのが、作業依頼書です。
作業依頼書については、以下の記事で紹介しています。
作業依頼書テンプレート（Excel）
IT/制作の依頼文
IT/制作の依頼文
Webサイトのデザイン確認や修正作業を依頼するときに使うIT・制作向けの依頼文テンプレートです。対象ページ・修正箇所・期限などを明確に伝えられる構成になっています。
製造業向けの依頼文
製造業向けの依頼文
製造業で試作品の確認や量産可否の判断を依頼するときに使えるテンプレートです。品番・ロット・検査結果など、判断に必要な情報を添付する前提の文面構成です。
業務委託・社内依頼書
業務委託・社内依頼書
用途： 部署間業務の依頼／委託業務の依頼／プロジェクト業務の調整
「業務委託契約書」と併用する場合は、依頼範囲を一致させるのが重要。
「業務委託契約書」と併用する場合は、依頼範囲を一致させるのが重要。
出荷依頼書
出荷依頼書
倉庫・物流部門に出荷作業を依頼するときに使う出荷依頼書テンプレートです。出荷日・納品先・品目・数量を明確に指示でき、発送ミスの防止に役立ちます。
検査依頼書
検査依頼書
製品や部材の品質検査・受入検査を依頼するときに使う検査依頼書テンプレートです。検査項目・判定基準・ロット番号を記載し、検査記録としても利用しやすいレイアウトです。
証明書・文書発行の依頼文・依頼書テンプレート
書類・証明書の発行依頼や情報提供、再発行手続きに関する依頼文・依頼書テンプレートです。
在職証明書の依頼文
退職してから、在籍していた会社に在職証明書を依頼する場合は、総務や人事に文書でおこないます。
在職証明書の依頼については、以下の記事で紹介しています。
在職証明書を会社へ請求する文例
請求書の再発行依頼
請求書再発行のお願い依頼文
取引先から、請求書が届いたが内容が誤っている場合に、確認と再請求をお願いする依頼文テンプレートです。自社の帳簿をもとに請求書の内容を確認した上で取引先にも再度確認をしてもらうように促します。
仕様書・図面添付依頼書
仕様書・図面添付依頼書
用途： 製造依頼／図面付き発注／技術資料の提供依頼
添付ファイル名・版数・発行日を明記、「添付資料一覧」欄を活用すると管理しやすい。
添付ファイル名・版数・発行日を明記、「添付資料一覧」欄を活用すると管理しやすい。
アンケート依頼（社外）
製品アンケート回答のお願い例文
社外向けアンケートの依頼テンプレートです。相手の負担感を下げる配慮表現と、謝礼・締切を明確にする文面を含みます。
アンケート依頼（社内／部署内）
社内アンケートのお願い例文
社内制度の見直しや業務改善などで実施する社内アンケートの依頼文テンプレートです。依頼文と質問票を1ページにまとめ、回覧・回収しやすい形式です。
返品依頼書
返品依頼書
不良品や誤納品を取引先へ返品する際に使う返品依頼書テンプレートです。返品理由・数量・納品書番号などを明確に記載できます。
修理依頼書
修理依頼書
機器・設備の故障時にメーカーや保守業者へ修理を依頼する際に使う修理依頼書テンプレートです。故障状況・発生日・場所などを整理して伝えられます。
支払い・請求・催促の依頼文・依頼書テンプレート
入金依頼や支払いに関するトラブル対応・請求書関連の依頼文・依頼書テンプレートです。
入金依頼（支払い催促）
代金支払いのお願い例文
請求書を発行したが、取引先が代金の支払いを行わない場合の依頼文テンプレートです。確実に納品した旨と、請求書をいつ発行したかを明記し、いつまでに振込をしてもらいたいかを記載します。
請求書再発行・記載内容訂正依頼
請求書確認のお願い例文
取引先から、請求書が届いたが内容が誤っている場合に、確認と再請求をお願いする依頼文テンプレートです。自社の帳簿をもとに請求書の内容を確認した上で取引先にも再度確認をしてもらうように促します。
講演・研修・イベント【依頼文／依頼書】テンプレート
講演依頼・研修依頼・セミナーなど、イベント開催時に送る依頼文・依頼書テンプレートです。
講演の依頼文・依頼書
講演のお願い例文
社外から講師を招いて講演をお願いする依頼文テンプレートです。なぜ相手に依頼したのかを、著書や過去の講演などの感想と伴に述べると依頼を受けてくれる可能性が高まります。
別記では、講演テーマや報酬などの詳細を書いておくと相手も返事がしやすいでしょう。
研修・セミナー・教育依頼文
研修/セミナー講師の依頼文
研修やセミナーで外部講師に登壇を依頼する際に使う依頼文テンプレートです。開催日時・テーマ・対象者・謝礼など、相手が判断しやすい情報を簡潔にまとめています。
関連テンプレート
よくある質問（FAQ）依頼文テンプレート編
依頼文テンプレートはWordだけでなくExcelやPDFでも利用できますか？
はい。依頼文テンプレートはWord版を中心に提供していますが、一部はExcelやPDFでも利用できるように用意しています。用途に合わせて選択してください。
依頼文テンプレートは社外向けにも使えますか？
はい。取引先や顧客への依頼文など社外向けにも利用可能です。宛名や依頼内容をカスタマイズすることで、幅広いビジネスシーンに対応できます。
依頼文の挨拶文や書き出しは決まっていますか？
依頼文の書き出しは「拝啓」などの頭語と時候の挨拶から始めるのが一般的です。その後、依頼の目的を明確にし、本文に具体的なお願いを記載します。
依頼文テンプレートに自社のロゴや担当者名を追加できますか？
はい。WordやExcel形式なので、会社名・ロゴ・連絡先・担当者名を自由に編集・追記できます。実際の運用に合わせて調整可能です。
依頼文を作成する際に注意すべき点は何ですか？
依頼文は命令口調を避け、丁寧で低姿勢な表現を心がけることが大切です。依頼の目的や期限を明確にし、相手が対応しやすい文面にするのがポイントです。
参考にできる公式資料
依頼文テンプレートまとめ
依頼文は、相手に物事を依頼する場合に使うビジネス文書です。今回紹介したテンプレートを活用することで、伝えるべき内容を丁寧かつ簡潔にまとめることができ、相手にも好印象を与えられます。
当サイトでは、社内外のさまざまなビジネスシーンに対応した依頼文テンプレートを、実務経験に基づき無料で提供しています。状況に応じてカスタマイズしてご利用ください。
