ビジネスでは、社内外を問わず誰かに「お願い」をする場面が日常的にあります。とはいえ、丁寧でわかりやすい依頼文を書くのは、慣れていても意外と悩むものです。
本記事では、実務経験20年以上の担当者が実際の現場で使ってきた「依頼文テンプレート」を用途別にまとめました（すべて無料・登録不要・Word対応）。そのまま使える例文と、書くときに意識したいポイントもあわせて紹介します。
このページのテンプレートは、株式会社エクシアが、業務上の依頼書・依頼文として実際に使用してきたフォーマットをもとに作成しています。
依頼文・依頼書テンプレート早見表
用途・シーン別に、必要な依頼文・依頼書をすぐに選べる早見表です。「どのテンプレを使えばいい？」が1秒で判断できます。
| カテゴリ |
テンプレ名 |
用途／特徴（要約） |
リンク |
| 商談・見積 |
見積書送付依頼 |
商品・サービスの価格を提示してもらう依頼文 |
見る |
| 新規取引の依頼 |
初回連絡・会社紹介・取引打診の基本形 |
見る |
| サンプル・カタログ送付依頼 |
商品見本やカタログ資料を請求するとき |
見る |
| 外注・作業・製造 |
仕事の依頼文 |
外注・制作・業務委託の依頼に使う基本型 |
見る |
| 製造業向け依頼文 |
試作品確認・量産可否判断をお願いする文面 |
見る |
| 外注・作業 |
出荷依頼書 |
倉庫・物流部門へ出荷作業を依頼 |
見る |
| 検査依頼書 |
品質検査・受入検査を依頼するときに |
見る |
| 証明書・書類 |
請求書再発行依頼 |
内容相違や差異があった請求書の再提出依頼 |
見る |
| 在職証明書依頼 |
退職後に会社へ在職証明の発行を依頼 |
見る |
| 返品依頼書 |
不良品・誤納品の返品処理を依頼 |
見る |
| 修理依頼書 |
メーカー・保守業者に修理を依頼 |
見る |
| 支払い・請求 |
入金依頼 |
未払い請求・督促・支払確認に使う例文 |
見る |
| 講演・研修 |
講演依頼 |
講演依頼やイベント登壇のお願い |
見る |
| 研修・セミナー依頼 |
研修・セミナー講師へ登壇依頼する文面 |
見る |
取引・見積・発注の依頼文・依頼書テンプレート
はじめてご連絡する取引先への商談のお願い・見積依頼・新規取引のご挨拶など、ビジネスの第一歩で役立つ依頼文・依頼書のテンプレートをまとめました。
汎用の依頼文
汎用の依頼文
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
どんな依頼にも使いまわせる、依頼文の定番テンプレートです。挨拶・依頼内容・回答期限の3点をしっかり押さえた構成なので、社内の頼みごとから取引先へのお願いまで、場面を選ばずアレンジしてお使いいただけます。
見積依頼（依頼文／依頼書）
見積書送付のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
新たに商品の購入を検討する際に使える、見積依頼文のテンプレートです。仕様・数量・納期などの条件を別記にまとめて記載できるため、抜け漏れなく・スムーズに見積もりをお願いできます。
見積依頼書テンプレートは以下で詳しく紹介しています。
見積依頼書テンプレート
注文・取引開始の依頼書（注文依頼書）
注文・取引開始依頼書
更新日：2025-10-31 対応バージョン：Word 2013以降
仕入・発注前の条件確認や、外注・サービス提供の依頼など幅広い場面でお使いいただけます。また、契約書や見積依頼書とあわせて活用することで、依頼の経緯を書面で残せるため、取引先との信頼関係を築きやすくなります。
新規取引の依頼文
新規取引のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
新規取引を申し入れる際に使える依頼文テンプレートです。自社の概要・強みと取引を希望する理由を簡潔に整理できる構成なので、はじめてご連絡する取引先にも、誠意が伝わる依頼文をスムーズに仕上げられます。
仕入れ価格改定依頼（交渉）
仕入れ価格改定のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
既存の仕入価格の見直し（値下げ）を依頼する際に使えるテンプレートです。他社価格や業界動向といった客観的な根拠をあわせて示せる構成なので、取引先の納得を引き出しやすく、承諾されやすい交渉文が仕上げられます。
サンプル・カタログ送付依頼
見本サンプル送付のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
新規取引先に商品サンプルの送付をお願いする際に使える依頼文テンプレートです。サンプルが有料の場合に備えて請求書の同封を依頼する文面なので、無料・有料どちらのケースにも対応でき、確認の手間なくスムーズに送付依頼が出せます。
商品カタログの送付のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
企業に商品カタログの送付をお願いする際に使える依頼文テンプレートです。突然のご連絡に対するお詫びの一言を添えた上でカタログ送付を依頼できる構成なので、初めてコンタクトする相手にも失礼なく、丁寧な印象でお願いが伝えられます。
パートナーシップ・協業の依頼
業務提携のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
業務提携の打診をする際に使える依頼文テンプレートです。提携の目的や効果を簡潔に伝えた上で、初回ミーティングの設定までスムーズに話を進められる構成なので、相手に「会ってみよう」と思ってもらいやすい、一歩踏み込んだアプローチが実現できます。
業務・作業・外注の依頼文・依頼書テンプレート
業務委託や作業の依頼、ITや製造業など外注先へのお願いに使える依頼文・依頼書のテンプレートをまとめました。
仕事の依頼文（外注・請負依頼）
仕事のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
業務委託や制作依頼の際に使える依頼文テンプレートです。依頼範囲・部数・納期・予算など、合意形成に欠かせない条件を箇条書きで整理して伝えられる構成なので、認識のズレを防ぎながら、スムーズに話を前に進められます。
作業依頼書
単発の作業や外注業務をお願いする際に使うのが作業依頼書です。
具体的なテンプレートや書き方については、以下の記事でご紹介しています。
作業依頼書テンプレート（Excel）
IT/制作の依頼文
IT/制作の依頼文
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
Webサイトのデザインチェックやページ修正依頼に使えるIT・制作向けの依頼文テンプレートです。対象ページ・修正箇所・対応期限をすべて伝えられる構成なので、認識のズレや作業の手戻りを防ぎながら、スムーズに修正を進められます。
製造業向けの依頼文
製造業向けの依頼文
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
製造業で試作品の確認や量産可否の判断をお願いする際に使える依頼文テンプレートです。品番・ロット・検査結果など、判断に必要な情報をまとめて添付できる構成なので、確認漏れや問い合わせの往復を減らしながら、スムーズに次のステップへ進められます。
業務委託・社内依頼書
業務委託・社内依頼書
更新日：2025-10-31 対応バージョン：Word 2013以降
仕事の依頼文テンプレートです。部署間の業務依頼や委託業務のお願い、プロジェクトの調整連絡など、社内外を問わず幅広い場面でお使いいただけます。また、業務委託契約書とあわせて使う場合は、依頼範囲の記載を契約書の内容と一致させておくことで、後々のトラブルを防げます。
出荷依頼書
出荷依頼書
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
倉庫・物流部門に出荷作業をお願いする際に使える出荷依頼書テンプレートです。出荷日・納品先・品目・数量をもれなく明記できる構成なので、担当者への指示が一目で伝わり、発送ミスや確認の手間を減らしながらスムーズに出荷作業を進められます。
検査依頼書
検査依頼書
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
製品の品質検査・受入検査を依頼する際に使える検査依頼書テンプレートです。検査項目・判定基準・ロット番号をまとめて記載できる構成なので、検査担当者への指示が明確に伝わるだけでなく、そのまま検査記録としても活用しやすい仕上がりになっています。
証明書・文書発行の依頼文・依頼書テンプレート
書類・証明書の発行依頼や情報提供、再発行手続きに使える依頼文・依頼書のテンプレートをまとめました。
在職証明書の依頼文
退職後に在籍していた会社へ在職証明書を依頼する場合は、総務・人事部門宛てに文書でお願いするのが一般的です。
具体的な文例や手続きの流れについては、以下の記事でご紹介しています。
在職証明書を会社へ請求する文例
請求書の再発行依頼
請求書再発行のお願い依頼文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
取引先から届いた請求書の内容に誤りがあった際に使える依頼文テンプレートです。自社の帳簿と照らし合わせた上で、取引先に内容の確認と正しい請求書の再発行をお願いできる構成なので、行き違いを丁寧に解消しながら、円満に手続きを進められます。
仕様書・図面添付依頼書
仕様書・図面添付依頼書
更新日：2025-10-31 対応バージョン：Word 2013以降
製造依頼や図面付きの発注、技術資料の提供依頼など、ファイル管理が重要な場面でお使いいただけます。添付ファイル名・版数・発行日を明記した上で、「添付資料一覧」欄をあわせて活用することで、資料の抜け漏れや版の取り違えを防ぎ、やり取りの記録としても管理しやすくなります。
アンケート依頼（社外）
製品アンケート回答のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
社外向けにアンケートへの協力をお願いする際に使える依頼文テンプレートです。相手の負担感を和らげる配慮ある表現を盛り込みつつ、謝礼の有無や回答期限もしっかり明示できるので、協力してもらいやすく、丁寧な印象のアンケート依頼文が仕上げられます。
アンケート依頼（社内／部署内）
社内アンケートのお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
社内制度の見直しや業務改善を目的とした社内アンケートの依頼に使えるテンプレートです。依頼文と質問票を1ページにまとめた構成なので、回覧・回収の手間がかからず、忙しい社内メンバーにも気軽に答えてもらいやすいです。
返品依頼書
返品依頼書
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
不良品や誤納品を取引先へ返品する際に使える返品依頼書テンプレートです。返品理由・数量・納品書番号などを漏れなく記載できる構成なので、取引先への状況説明が明確に伝わり、返品・交換の手続きをスムーズに進められます。
修理依頼書
修理依頼書
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
機器・設備の故障時にメーカーや保守業者へ修理をお願いする際に使える修理依頼書テンプレートです。故障の状況・発生日・設置場所などを整理して伝えられる構成なので、担当者への状況説明が一度で伝わり、修理対応をスムーズに進められます。
支払い・請求・催促の依頼文・依頼書テンプレート
入金依頼や支払いに関するトラブル対応・請求書関連の依頼文・依頼書テンプレートです。
入金依頼（支払い催促）
代金支払いのお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
請求書を発行したにもかかわらず支払いが確認できない場合に使える督促の依頼文テンプレートです。納品の事実・請求書の発行日・振込期限を明確に記載できる構成なので、取引先への催促を角を立てずに伝えながら、確実に支払い手続きを促せます。
支払依頼書をブラウザだけで作成できます。（PDF形式）
ダウンロード不要・個人情報送信なし
請求書再発行・記載内容訂正依頼
請求書確認のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
取引先から届いた請求書の内容に誤りがあった際に使える依頼文テンプレートです。自社の帳簿と照らし合わせ、取引先に内容の確認と正しい請求書の再発行をお願いできる構成なので、行き違いを丁寧に解消しながら、円満に手続きを進められます。
講演・研修・イベント【依頼文／依頼書】テンプレート
講演依頼・研修依頼・セミナーなど、イベント開催時に送る依頼文・依頼書テンプレートです。
講演の依頼文・依頼書
講演のお願い例文
更新日：2025-09-18 対応バージョン：Word 2013以降
社外から講師を招いて講演をお願いする際に使える依頼文テンプレートです。著書や過去の講演への感想を添えながら「なぜあなたにお願いしたいのか」を伝えられる構成なので、相手に誠意と熱意が伝わりやすく、依頼を快く受けてもらいやすくなります。
また、講演テーマや報酬などの詳細を別記にまとめて示せるため、先方も内容を確認した上で返事がしやすい仕上がりです。
研修・セミナー・教育依頼文
研修/セミナー講師の依頼文
更新日：2025-11-28 対応バージョン：Word 2013以降
研修やセミナーへを外部講師にお願いする際の依頼文テンプレートです。開催日時・テーマ・対象者など、相手が受けるかどうかを判断するのに必要な情報を簡潔にまとめられるので、先方に余計な確認の手間をかけることなく、スムーズに返事をもらいやすくなります。
関連テンプレート
よくある質問（FAQ）依頼文テンプレート編
依頼文テンプレートはWordだけでなくExcelやPDFでも利用できますか？
はい。依頼文テンプレートはWord版を中心に提供していますが、一部はExcelやPDFでも利用できるように用意しています。用途に合わせて選択してください。
依頼文テンプレートは社外向けにも使えますか？
はい。取引先や顧客への依頼文など社外向けにも利用可能です。宛名や依頼内容をカスタマイズすることで、幅広いビジネスシーンに対応できます。
依頼文の挨拶文や書き出しは決まっていますか？
依頼文の書き出しは「拝啓」などの頭語と時候の挨拶から始めるのが一般的です。その後、依頼の目的を明確にし、本文に具体的なお願いを記載します。
依頼文テンプレートに自社のロゴや担当者名を追加できますか？
はい。WordやExcel形式なので、会社名・ロゴ・連絡先・担当者名を自由に編集・追記できます。実際の運用に合わせて調整可能です。
依頼文を作成する際に注意すべき点は何ですか？
依頼文は命令口調を避け、丁寧で低姿勢な表現を心がけることが大切です。依頼の目的や期限を明確にし、相手が対応しやすい文面にするのがポイントです。
参考にできる公式資料
依頼文テンプレートまとめ
依頼文は、相手に物事をお願いする際に使うビジネス文書です。
今回ご紹介したテンプレートを活用することで、伝えるべき内容を丁寧かつ簡潔にまとめられるため、相手にも誠実な印象を与えながらスムーズに依頼が進められます。
当サイトでは、社内外のさまざまなビジネスシーンに対応した依頼文テンプレートを、実務経験に基づき無料で提供しています。ぜひ状況に合わせてアレンジしてお役立てください。
■ 作成者・監修情報
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する
株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、依頼書・依頼文の作成において実際の業務で起きやすい
- 依頼文の基本的な構成がわからない
- 依頼内容が曖昧で意図が正しく伝わらない
- 担当者や連絡先の記載漏れ
といったトラブルを防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「依頼内容の明確化」「期限・条件の明示」「連絡先・担当者の明記」を基本設計としています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
依頼書／依頼文／業務依頼／作業依頼／外注依頼
