仕事をしていると、誰かに何かを頼む場面は思っている以上に出てきます。見積もりをお願いしたり、外注先に作業を頼んだり、社内で承認を回したり。そのたびに文面を一から考えるのは、朝の忙しい時間だとなおさら面倒です。
このページでは、実務の中で使ってきた依頼文テンプレートを、用途ごとにまとめました。Wordでそのまま使えますし、登録なしでダウンロードできます。例文や書き方のコツも入れているので、文面に迷ったときのたたき台として使ってもらえれば十分です。
このページのテンプレートは、株式会社エクシアが、業務上の依頼書・依頼文として実際に使用してきたフォーマットをもとに作成しています。
依頼文・依頼書テンプレート早見表
「結局どれを選べばいいのか分からない」と感じたら、まずこの表から見てください。用途ごとにざっくり分けているので、探し始める場所としては使いやすいはずです。
| カテゴリ | テンプレ名 | 用途／特徴（要約） | リンク |
|---|---|---|---|
| 商談・見積 | 見積書送付依頼 | 商品・サービスの価格を提示してもらう依頼文 | 見る |
| 新規取引の依頼 | 初回連絡・会社紹介・取引打診の基本形 | 見る | |
| サンプル・カタログ送付依頼 | 商品見本やカタログ資料を請求するとき | 見る | |
| 外注・作業・製造 | 仕事の依頼文 | 外注・制作・業務委託の依頼に使う基本型 | 見る |
| 製造業向け依頼文 | 試作品確認・量産可否判断をお願いする文面 | 見る | |
| 外注・作業 | 出荷依頼書 | 倉庫・物流部門へ出荷作業を依頼 | 見る |
| 検査依頼書 | 品質検査・受入検査を依頼するときに | 見る | |
| 証明書・書類 | 請求書再発行依頼 | 内容相違や差異があった請求書の再提出依頼 | 見る |
| 在職証明書依頼 | 退職後に会社へ在職証明の発行を依頼 | 見る | |
| 返品依頼書 | 不良品・誤納品の返品処理を依頼 | 見る | |
| 修理依頼書 | メーカー・保守業者に修理を依頼 | 見る | |
| 支払い・請求 | 入金依頼 | 未払い請求・督促・支払確認に使う例文 | 見る |
| 講演・研修 | 講演依頼 | 講演依頼やイベント登壇のお願い | 見る |
| 研修・セミナー依頼 | 研修・セミナー講師へ登壇依頼する文面 | 見る |
取引・見積・発注の依頼文・依頼書テンプレート
はじめて連絡する取引先へのお願いや、見積依頼、新規取引の打診など、最初の一通で使いやすい依頼文をまとめています。
汎用の依頼文
汎用の依頼文
まず一つ置いておくなら、この汎用テンプレートです。挨拶、依頼内容、返答をほしい時期の3つを入れた基本形なので、社内でも社外でも使い回しやすくしています。細かく作り込みすぎていないぶん、急いでいるときにも手を入れやすいです。
見積依頼（依頼文／依頼書）
見積書送付のお願い例文
新しい商品を検討するときに使いやすい見積依頼の文面です。仕様や数量、納期を別で整理して書ける形にしているので、メールだと流れやすい条件も残しやすくなります。発注前の認識違いを減らしたいときは、このくらい明文化しておくほうが安心です。
見積依頼書テンプレートは以下で詳しく紹介しています。
見積依頼書テンプレート
注文・取引開始の依頼書（注文依頼書）
注文・取引開始依頼書
仕入れ前の条件確認や、外注のお願い、サービス発注の前段など、使いどころはわりと広めです。契約書や見積依頼書と一緒に使っておくと、「どういう流れで依頼したのか」が後から追いやすくなります。
新規取引の依頼文
新規取引のお願い例文
初めて連絡する会社に、取引の相談を持ちかけるときの文面です。会社概要や強み、なぜ連絡したのかを順に書ける形にしています。最初の文面は、そのまま会社の空気まで見られがちなので、固すぎず雑すぎず、その間を狙ったつくりにしました。
仕入れ価格改定依頼（交渉）
仕入れ価格改定のお願い例文
取引先に価格改定をお願いするときの依頼文です。値下げの話は、言い方を少し間違えるだけで空気が悪くなりますし、根拠が薄いとまず通りません。そこで、他社価格や相場の情報を添えて、先方が検討しやすい流れにしています。
サンプル・カタログ送付依頼
見本サンプル送付のお願い例文
新規の取引先に、商品サンプルの送付をお願いするときの文面です。サンプルが有料になる場合も考えて、請求書の同封まで触れられる形にしています。あとから料金の確認で往復しやすいところなので、ここは先に書いておくほうが話が早いです。
商品カタログの送付のお願い例文
企業に商品カタログの送付をお願いする際に使える依頼文テンプレートです。突然のご連絡に対するお詫びの一言を添えた上でカタログ送付を依頼できる構成なので、初めてコンタクトする相手にも失礼なく、丁寧な印象でお願いが伝えられます。
パートナーシップ・協業の依頼
業務提携のお願い例文
業務提携の打診に使う依頼文です。提携の目的だけでなく、まず何を話したいのか、最初の面談でどこまで確認したいのかまで流れに乗せやすくしています。提携の話はふわっとしていると止まりやすいので、最初の一歩を具体的にしておく形です。
業務・作業・外注の依頼文・依頼書テンプレート
業務委託や作業の依頼、ITや製造業など外注先へのお願いに使える依頼文・依頼書のテンプレートをまとめました。
仕事の依頼文（外注・請負依頼）
仕事のお願い例文
業務委託や制作依頼で使う依頼文です。依頼範囲、部数、納期、予算といった条件を箇条書きで並べられるので、後から「そこは聞いていない」が起きにくくなります。ここが曖昧だと、途中で修正が増えて案外しんどいです。
作業依頼書
単発の作業や外注業務を誰かに頼むとき、口頭や口伝えだけだと後から「聞いてない」「そんな話だったっけ」というトラブルが起きやすいです。そういうときに使うのが作業依頼書です。
具体的なテンプレートや書き方については、以下の記事でご紹介しています。
作業依頼書テンプレート（Excel）
IT/制作の依頼文
IT/制作の依頼文
Webサイトの修正依頼や、デザイン確認のお願いに使う文面です。どのページを、どこまで、いつまでに見てほしいのかを書き分けやすくしています。制作まわりは一語ずれるだけで手戻りが出やすいので、この手の依頼は細かめなくらいでちょうどいいです。
製造業向けの依頼文
製造業向けの依頼文
試作品の確認や、量産に進めるかどうかの判断をお願いするときの文面です。品番やロット、検査結果などをまとめて添えられる形なので、確認の抜けや余計な往復を減らしやすくしています。製造系のやり取りは、一回の確認待ちで日程がずれやすいので、このあたりは先に揃えておくほうが無難です。
業務委託・社内依頼書
業務委託・社内依頼書
仕事の依頼文テンプレートです。部署間の業務依頼や委託業務のお願い、プロジェクトの調整連絡など、社内外を問わず幅広い場面でお使いいただけます。また、業務委託契約書とあわせて使う場合は、依頼範囲の記載を契約書の内容と一致させておくことで、後々のトラブルを防げます。
出荷依頼書
出荷依頼書
倉庫・物流部門に出荷作業をお願いする際に使える出荷依頼書テンプレートです。出荷日・納品先・品目・数量をもれなく明記できる構成なので、担当者への指示が一目で伝わり、発送ミスや確認の手間を減らしながらスムーズに出荷作業を進められます。
検査依頼書
検査依頼書
製品の品質検査・受入検査を依頼する際に使える検査依頼書テンプレートです。検査項目・判定基準・ロット番号をまとめて記載できる構成なので、検査担当者への指示が明確に伝わるだけでなく、そのまま検査記録としても活用しやすい仕上がりになっています。
証明書・文書発行の依頼文・依頼書テンプレート
書類・証明書の発行依頼や情報提供、再発行手続きに使える依頼文・依頼書のテンプレートをまとめました。
在職証明書の依頼文
退職後に在籍していた会社へ在職証明書を依頼する場合は、総務・人事部門宛てに文書でお願いするのが一般的です。
具体的な文例や手続きの流れについては、以下の記事でご紹介しています。
在職証明書を会社へ請求する文例
請求書の再発行依頼
請求書再発行のお願い依頼文
取引先から届いた請求書の内容に誤りがあった際に使える依頼文テンプレートです。自社の帳簿と照らし合わせた上で、取引先に内容の確認と正しい請求書の再発行をお願いできる構成なので、行き違いを丁寧に解消しながら、円満に手続きを進められます。
仕様書・図面添付依頼書
仕様書・図面添付依頼書
製造依頼や図面付きの発注、技術資料の提供依頼など、ファイル管理が重要な場面でお使いいただけます。添付ファイル名・版数・発行日を明記した上で、「添付資料一覧」欄をあわせて活用することで、資料の抜け漏れや版の取り違えを防ぎ、やり取りの記録としても管理しやすくなります。
アンケート依頼（社外）
製品アンケート回答のお願い例文
社外向けにアンケートへの協力をお願いする際に使える依頼文テンプレートです。相手の負担感を和らげる配慮ある表現を盛り込みつつ、謝礼の有無や回答期限もしっかり明示できるので、協力してもらいやすく、丁寧な印象のアンケート依頼文が仕上げられます。
アンケート依頼（社内／部署内）
社内アンケートのお願い例文
社内制度の見直しや業務改善を目的とした社内アンケートの依頼に使えるテンプレートです。依頼文と質問票を1ページにまとめた構成なので、回覧・回収の手間がかからず、忙しい社内メンバーにも気軽に答えてもらいやすいです。
返品依頼書
返品依頼書
不良品や誤納品を取引先へ返品する際に使える返品依頼書テンプレートです。返品理由・数量・納品書番号などを漏れなく記載できる構成なので、取引先への状況説明が明確に伝わり、返品・交換の手続きをスムーズに進められます。
修理依頼書
修理依頼書
機器・設備の故障時にメーカーや保守業者へ修理をお願いする際に使える修理依頼書テンプレートです。故障の状況・発生日・設置場所などを整理して伝えられる構成なので、担当者への状況説明が一度で伝わり、修理対応をスムーズに進められます。
支払い・請求・催促の依頼文・依頼書テンプレート
入金依頼や支払いに関するトラブル対応・請求書関連の依頼文・依頼書テンプレートです。
入金依頼（支払い催促）
代金支払いのお願い例文
請求書を出したのに入金が確認できないときの依頼文です。納品日や請求書の日付、振込期限を書いて整理できるので、感情的にならずに確認を入れやすくしています。催促は強すぎても弱すぎても伝わりにくいので、文面は少し淡々としているくらいがちょうどいいです。
請求書再発行・記載内容訂正依頼
請求書確認のお願い例文
取引先から届いた請求書の内容に誤りがあった際に使える依頼文テンプレートです。自社の帳簿と照らし合わせ、取引先に内容の確認と正しい請求書の再発行をお願いできる構成なので、行き違いを丁寧に解消しながら、円満に手続きを進められます。
講演・研修・イベント【依頼文／依頼書】テンプレート
講演依頼・研修依頼・セミナーなど、イベント開催時に送る依頼文・依頼書テンプレートです。
講演の依頼文・依頼書
講演のお願い例文
社外の講師に講演をお願いするときの文面です。著書や過去の登壇に触れながら、「なぜ今回お願いしたいのか」を自然に入れやすくしています。講演依頼は定型文だけだと少し冷たく見えるので、その人にお願いする理由は一言でも入れたほうが伝わり方が変わります。
研修・セミナー・教育依頼文
研修/セミナー講師の依頼文
研修やセミナーへを外部講師にお願いする際の依頼文テンプレートです。開催日時・テーマ・対象者など、相手が受けるかどうかを判断するのに必要な情報を簡潔にまとめられるので、先方に余計な確認の手間をかけることなく、スムーズに返事をもらいやすくなります。
関連テンプレート
よくある質問（FAQ）依頼文テンプレート編
依頼文テンプレートは、Word以外でも使えますか？
基本はWord版が中心ですが、一部はExcelやPDFでも使えるものがあります。印刷前提なのか、入力して管理したいのかで選ぶと分かりやすいです。
依頼文テンプレートは社外向けにも使えますか？
使えます。取引先や顧客向けの文面にも流用できますが、社内文をそのまま出すと少しくだけて見えることがあります。宛名や言い回しは、外向けに一度整えてから使うほうが無難です。
依頼文の挨拶文や書き出しは決まっていますか？
依頼文の書き出しは「拝啓」などの頭語と時候の挨拶から始めるのが一般的です。その後、依頼の目的を明確にし、本文に具体的なお願いを記載します。
依頼文テンプレートに自社のロゴや担当者名を追加できますか？
はい。WordやExcel形式なので、会社名・ロゴ・連絡先・担当者名を自由に編集・追記できます。実際の運用に合わせて調整可能です。
依頼文を作成する際に注意すべき点は何ですか？
依頼文は命令口調を避け、丁寧で低姿勢な表現を心がけることが大切です。依頼の目的や期限を明確にし、相手が対応しやすい文面にするのがポイントです。
参考にできる公式資料
依頼文テンプレートまとめ
依頼文は、誰かに何かをお願いするときに使うビジネス文書です。当たり前のことのようですが、いざ書こうとすると「どこから書けばいいか」「この言い方で失礼にならないか」と迷うことは多いと思います。
今回紹介したテンプレートは、そういう迷いを少し減らす目的で作っています。完璧な文章でなくていい。相手に用件が伝わって、気持ちよく動いてもらえれば十分です。
状況に合わせて文言を書き換えながら、使ってみてください。
■ このページについて本ページは、Bizroute編集部が作成・更新しています。依頼書・依頼文テンプレートを用途別に選びやすいようにしています。
■ 最終更新日
