現金出納帳テンプレート（Excel）無料フォーマット｜業種別・月次・小口現金対応

2025年12月13日

このページでは、用途や業種に合わせて使える現金出納帳テンプレート（Excel）を無料で公開しています。（スプレッドシート・PDFにも対応）

月次・週次管理、小口現金、軽減税率対応、飲食店・建設業・小売業向けなど、実務で使いやすいフォーマットを揃えました。用途に合ったテンプレートを選んで、そのまま編集・印刷してお使いいただけます。

現金出納帳の書き方については、以下で解説しています。
現金出納帳の書き方 | マイナスになる場合の対処方法

現金出納帳テンプレート一覧（早見表）

現金出納帳テンプレート（Excel／スプレッドシート／PDF）を形式別・用途別に比較できる早見表です。画像をクリックするとプレビューを拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳しい説明と無料ダウンロードに移動します。

軽減税率対応（A4縦）

合計欄あり（A4縦）

複数ページ対応（A4縦）

軽減税率対応（A4縦）

借方貸方対応（A4縦）

借方貸方対応（B5縦）

自動集計付き／高機能版（A4横）

月次現金出納帳（A4縦）

週次現金出納帳（A4縦）

小口現金専用（立替精算欄つき）

飲食店向け（A4横）

建設業・工事業用向け（A4横）

小売り向け（A4横）

現金出納帳は、日々の「入金・出金の記録」を正確に記録し、最終的な残高を管理するための帳票です。小規模事業者から中小企業まで幅広く利用され、帳簿の正確性や内部統制にも大きく関わります。ここでは、実務で特に意識したいポイントを整理します。

勘定科目を統一して入力することで、後の経理処理や月次集計がスムーズになります。特に「消耗品費」「旅費交通費」「会議費」「売上」などは、表記ゆれ
（例：交通費／旅費）があると集計漏れの原因になります。

科目や記入ルールをテンプレ内で統一しておくと、税理士や外部担当者との共有もスムーズになります。

軽減税率（8%）の対象となる支出・飲食料品購入などは、税区分を明確に記録することが必須です。消費税申告（特に簡易課税・一般課税問わず）では、税区分が曖昧だと後で調整が必要になり手間がかかります。

税率区分を現金出納帳に残しておくことで、月次処理・確定申告の作業が大幅に軽減されます。

帳簿残高と実際の現金残高を照合する「実査」は、現金管理の基本です。誤入力・二重計上・未記入などが起きやすいため、定期的に残高チェックする習慣をつけておきましょう。

残高の照合を習慣化することで、トラブルや記帳漏れを早期に防止できます。