このページでは、用途や業種に合わせて選びやすい現金出納帳テンプレート（Excel）を無料で掲載しています。（スプレッドシート・PDFにも対応）
月次・週次管理、小口現金、軽減税率対応、飲食店・建設業・小売業向けなど、使い方に合わせて選べるフォーマットをそろえました。用途に近いものを選んで、そのまま編集や印刷に使えます。
現金出納帳の書き方については、以下で解説しています。
現金出納帳の書き方 | マイナスになる場合の対処方法
現金出納帳テンプレート一覧（早見表）
現金出納帳テンプレート（Excel／スプレッドシート／PDF）を、形式別・用途別に見比べやすい早見表にしています。画像からはプレビューを確認でき、タイトルからは各テンプレートの説明とダウンロード先へ移動できます。
基本フォーマット・高機能版（A4縦／横）
会計方式・税区分別
管理周期別（月次・週次・年間）
業種別テンプレート
現金出納帳の使い方と実務でのポイント
現金出納帳は、日々の入金・出金を記録し、手元の現金残高を確認するための帳簿です。小規模事業者から中小企業まで幅広く使われており、記帳のしかたによって後の集計や確認のしやすさも変わってきます。ここでは、実務で見落としやすい点を中心に整理しています。
科目の整理と入力ルール
勘定科目をそろえて入力すると、後で集計するときに見返しやすくなります。特に「消耗品費」「旅費交通費」「会議費」「売上」などは、表記ゆれ（例：交通費／旅費）があると、まとめるときにずれやすくなります。
- 摘要欄は具体的に記載（例：×「備品購入」→ ○「ボールペン10本（社内用）」）
- 金額の端数はできる限り正確に記録する
- 支払い方法の記録（現金／立替／小口）をそろえる
科目や記入ルールをテンプレートの中でそろえておくと、税理士や外部担当者と共有するときも見やすくなります。
軽減税率対応の注意点
軽減税率（8%）の対象になる支出や飲食料品の購入は、
税区分が分かる形で記録しておくほうが後で整理しやすくなります。消費税申告のときに区分が曖昧だと、見直しや確認に手間がかかりやすくなります。
- 軽減税率（8%）・標準税率（10%）を列で分けると後で集計しやすい
- 飲食料品でも非課税扱いになるケースの確認が必要な場合がある
- 領収書の保存と紐づけを行い、摘要欄に管理番号を入れておくと整理しやすい
税率区分を現金出納帳に残しておくと、月次処理や確定申告の前でも確認しやすくなります。
残高確認の習慣化
帳簿残高と実際の現金残高を照らし合わせる作業は、現金管理では外しにくい確認です。誤入力、二重計上、未記入はどうしても起きやすいため、
定期的に残高を見直す流れを決めておくと管理しやすくなります。
- 月末または週末ごとに「実際の現金」と「帳簿残高」を照合する
- 差異がある場合は、誤入力・レシート紛失・立替忘れなどを早めに確認する
- 小口現金では、管理担当者と承認者を分けると見落としを減らしやすい
残高を見直す流れを決めておくと、記帳漏れや現金差異にも気づきやすくなります。
現金出納帳テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
現金出納帳は、使い方や管理のしかたによって、合うレイアウトや集計方法が変わります。
ここでは、基本フォーマット・高機能版／会計方式・税区分別／管理周期別／小口現金／業種別の順に並べています。特徴を見ながら、用途に近いものを選べます。
基本フォーマット・高機能版（A4縦／横）
シンプル形式の現金出納帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
日付・摘要・入金・出金・残高の基本項目だけで構成したシンプルな現金出納帳です。初めて導入する場合や、できるだけ余計な欄を増やしたくない場合に向いています。入力の流れも分かりやすく、手書きの帳簿に近い感覚で使えます。
合計欄つき現金出納帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
ページ下部に入金合計・出金合計・差額を記入できる欄を設けた形式です。日々の記録と、締め日の集計を同じ用紙で見たい場合に向いています。
複数ページ対応の現金出納帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
右上にページ番号記入欄を設けた、複数ページ前提の現金出納帳です。ページをまたいで記帳する場合や、印刷してファイリングする運用に向いています。
自動計算付き／高機能版｜Excel・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／スプレッドシート
入金・出金の入力に合わせて、残高や日別・月別の集計を自動計算できる高機能版です。数式が入っているため、手計算を減らしたい場合や、転記ミスを抑えたい場合に使いやすい形です。パソコンやスプレッドシートで管理したい人向けです。
会計方式・税区分別
軽減税率対応の現金出納帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
標準税率と軽減税率を分けて記録しやすい現金出納帳です。飲食料品など、税率が混在しやすい取引がある場合に向いています。税区分ごとの金額を分けて見たいときに使いやすい構成です。
借方貸方対応の現金出納帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
勘定科目ごとに借方・貸方を分けて記録できる形式の現金出納帳です。現金出納帳から仕訳帳や総勘定元帳へつなげて管理したい場合に向いています。
管理周期別（月次・週次・年間）
月次現金出納帳（A4縦）｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
1ヶ月ごとに1シート・1枚で管理できる月次専用の現金出納帳です。月初残高と月末残高を見やすく確認したい場合に向いています。
週次現金出納帳（A4縦）｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
1週間ごとの現金の動きを見たい店舗・事業所向けの現金出納帳です。週単位で売上や支出を確認したい場合や、週ごとに締めを行う運用に合いやすい形です。曜日ごとの流れも追いやすく、繁忙日や落ち着く日の傾向も見やすくなります。
月次（年間一括管理用）の現金出納帳｜Excel・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／スプレッドシート
1枚で12ヶ月分を一覧できる年間一括管理用の現金出納帳です。月ごとの入金・出金・差額・残高をざっくり見たい場合や、年間の現金推移を俯瞰したいときに向いています。
小口現金・立替精算向け
小口現金専用（立替精算欄つき）の現金出納帳｜Excel・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／スプレッドシート
社員の立替経費や細かな支払いを整理しやすい小口現金専用の現金出納帳です。立替者名、精算日、精算額などをまとめて記録できるため、小口現金の残高と精算状況をあわせて見たいときに使いやすいです。
業種別テンプレート
飲食店向け（A4横）の現金出納帳｜Excel・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／スプレッドシート
飲食店の売上・仕入・人件費などをまとめて記録しやすいレイアウトの現金出納帳です。ランチ・ディナーなど時間帯別の売上や、食材仕入の支出も整理しやすく、個人経営の飲食店や小規模店舗に向いています。
建設業・工事業向け（A4横）の現金出納帳｜Excel・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／スプレッドシート
現場ごと・工事番号ごとに材料費・外注費・交通費などを記録しやすい建設業向けの現金出納帳です。工事単位での収支を見たい場合や、現場別にコストを把握したい場合に向いています。
小売業向け（A4横）の現金出納帳｜Excel・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／スプレッドシート
レジ現金の開始残高・終了残高・売上現金などを管理しやすい、小売業向けの現金出納帳です。日々のレジ締めやレジ誤差の確認に使いやすく、店舗ごとのルールに合わせて項目を調整できます。
よくある質問（FAQ)
現金出納帳テンプレートは無料でダウンロードできますか？
掲載している現金出納帳テンプレートは無料でダウンロードできます。Excel形式のほか、Googleスプレッドシート版を用意しているものもあります。
現金出納帳テンプレートは軽減税率に対応していますか？
軽減税率対応のテンプレートでは、8％と10％の税率を分けて入力できる欄を設けています。税区分を分けて管理したい場合に使いやすい形式です。
A4とB5サイズのどちらでも使えますか？
このページでは、主にA4レイアウトの現金出納帳テンプレートを掲載しています。印刷設定や縮小で調整できる場合もありますが、ページ内で案内している形式を確認して選ぶほうが分かりやすいです。
Googleスプレッドシート版はどのように利用できますか？
Googleスプレッドシート版は、「テンプレートを使用」から自分のアカウントへ複製して使います。必要に応じてExcelやPDFへ変換することもできます。
個人事業主でも利用できますか？
はい。小規模事業者や個人事業主でも使いやすいテンプレートを掲載しています。シンプルな形式から選ぶと、現金残高や経費の管理を始めやすくなります。
まとめ
最近は会計ソフトで現金出納帳を管理するケースも増えていますが、個人事業主や小規模事業では、Excelやスプレッドシートのほうが使いやすい場面もまだ多くあります。
このページでは、シンプルな形式から軽減税率対応、小口現金向け、業種別まで、レイアウトの違う現金出納帳テンプレートをまとめました。使い方に近いものを選んで、必要な欄だけ調整しながら使ってみてください。
