予算書は、企業や団体、個人事業主にとって1年間の資金計画を可視化し、経営判断を支えます。適切な予算書を作成することで、収支のバランスを保ち、資金繰りの安定化や無駄な支出の抑制につながります。
当ページでは、実務経験をもとに作成した無料エクセルテンプレートを配布し、作り方・書き方のコツや活用方法をわかりやすく解説します。
予算書とは？目的と役割
予算書は、1年間の収入・支出の見込みを数値化し、資金計画を明確にするための文書です。
作成することで、投資・採用・経費削減などの方針決定がスムーズになります。
予算書（予算案）テンプレート一覧【無料ダウンロード】
フォーマットや書式は自由ですが、目的や用途に合わせて最適なレイアウトを選ぶことが重要です。ここではA4縦型・A4横型の2種類の構成を紹介します。
A4縦タイプ
収支予算書のテンプレート01
予算書のエクセルテンプレート02
予算案のエクセルテンプレート01
A4横タイプ
月ごとの予算案テンプレート04
月ごとの予算案テンプレート05
予算管理を効率化するための活用ポイント
事業計画書や資金繰り表との連携
予算書は単体で活用するだけでなく、事業計画書・資金繰り表・決算書と併せて管理することで、より精度の高い経営判断が可能になります。
特に資金繰り表と組み合わせると、予算と実績の差異分析やキャッシュフロー予測がスムーズに行えます。
予算書テンプレートのよくある質問
予算書テンプレートは無料で使えますか？
はい。掲載しているエクセル形式の予算書テンプレートはすべて無料でダウンロード・利用できます。商用利用や社内資料としての活用も可能です。
A4縦型とA4横型はどう使い分ければいいですか？
A4縦型はページを少なくまとめたい場合や簡易的な集計に適しています。A4横型は月別や詳細項目を多く掲載する場合におすすめです。
予算書の項目は編集できますか？
はい。エクセル形式なので、項目名・計算式・書式など自由にカスタマイズできます。自社や業務内容に合わせて調整してください。
予算書と決算書の違いは何ですか？
予算書は将来の収入・支出を見込んだ計画書で、期の始まりに作成します。決算書は期末に実績をまとめた報告書です。
スマホやタブレットでも編集できますか？
はい。Microsoft ExcelアプリやGoogleスプレッドシートなどを利用すれば、スマホやタブレットからも編集・閲覧可能です。
まとめ
予算書は、１年間の収入や支出の計画を立てることで、通常は新しい期が始まる前に作成します。予算書を作成することで、今期の会社の人員計画や、設備投資など全体の方向性を決めることができます。
今回は、A4縦タイプとA4横タイプの５種類の予算書テンプレートを紹介しました。項目は、どれも大きくは違わないので自社の予算を立てやすいテンプレートを選んでください。
