このページでは、実務の記帳業務を想定して作成した仕訳帳テンプレート（Excel／PDF／スプレッドシート）を、用途ごとに紹介しています。
まず使いやすい基本形のほか、補助科目管理・月次締め向け・チェックリスト付き・税区分対応・伝票番号管理など、日々の記帳ルールに合わせて選びやすいレイアウトをそろえました。
仕訳帳テンプレート一覧（早見表）
仕訳帳テンプレート（Excel／スプレッドシート／PDF）を形式別・用途別に見比べられる早見表です。画像をクリックするとプレビューを拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明と無料ダウンロード（Excel・PDF・スプレッドシート）に移動します。
仕訳帳とは？ 役割と重要性
仕訳帳は、会社や個人事業主の日々の取引を時系列で記録する会計帳簿です。複式簿記の考え方に沿って、取引を「借方」と「貸方」に分けて記録し、決算書や申告書を作る土台になります。
仕訳帳をきちんとつけておくと、数字の流れをあとで追いやすくなります。資金繰りの確認や、税務調査で取引内容を説明するときにも役立ちます。
仕訳帳と総勘定元帳の違い
仕訳帳は、取引を発生した順に記録する帳簿です。総勘定元帳は、それを勘定科目ごとに整理し直した帳簿です。
たとえば、仕訳帳では「2025年8月26日に商品を10万円で仕入れた」という取引を日付順に記録し、総勘定元帳では「仕入」や「買掛金」などの科目ごとに集計していきます。両方を見ることで、取引の流れと科目ごとの残高をあわせて確認できます。
仕訳帳が必要な理由
仕訳帳は、税務申告や監査対応のときに取引の根拠を示す帳簿として使われます。 また、月次や年次の試算表、決算書を作る際の出発点にもなるため、日々の記帳の精度がそのまま後工程に影響してきます。
仕訳帳テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
業務に合うレイアウトを選んでください。
基本の仕訳帳（シンプル・月日区分あり）
基本の仕訳帳（シンプル・月日区分あり）｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
日付ごとの取引を素直に記録しやすい、もっとも基本的な仕訳帳です。まずはシンプルな形で始めたい場合や、小規模な記帳に向いています。
実務向け仕訳帳（伝票番号つき）
実務向け仕訳帳（伝票番号つき）｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
伝票番号とあわせて管理したいときに使いやすい形式です。証憑との照合や、後から取引を追いかける作業も進めやすくなります。
手書き用の仕訳帳
手書き用の仕訳帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
印刷して手書きで記帳したい場合に使いやすいレイアウトです。会計ソフトを使わず、紙で管理したい場面にもなじみます。
補助科目つき仕訳帳（補助管理）
補助科目つき仕訳帳（補助管理）｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
補助科目まで分けて管理したい実務向けの形式です。取引先別や部門別など、少し細かく見たい場合に向いています。
月別仕訳帳（カレンダー風・月次締め用）
月別仕訳帳（カレンダー風・月次締め用）｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
月ごとに整理しながら記帳したい方向けのレイアウトです。月次締めや、1か月単位で数字を見返したい場合に使いやすいです。
仕訳チェックリスト付き
仕訳チェックリスト付き｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
記帳ミスや確認漏れを減らしたいときに向く形式です。慣れないうちは、このタイプのほうが進めやすいこともあります。
税区分つき仕訳帳
税区分つき仕訳帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
消費税区分なども一緒に管理したい場合に向いています。税区分を後から見返したいときにも便利です。
伝票番号つき仕訳帳
伝票番号つき仕訳帳｜Excel・PDF・スプレッドシート
更新日：2025-12-08 対応バージョン：Excel／PDF／スプレッドシート
伝票と仕訳の対応関係を整理しやすい形式です。証憑管理まで含めて整えたい場合に使いやすいです。
よくある質問（FAQ)
仕訳帳テンプレートはExcel以外の形式もありますか？
Excel／PDF／スプレッドシート形式を用意しています。PDFを印刷して手書きで使うこともできます。
仕訳帳と総勘定元帳の違いは何ですか？
仕訳帳は取引を日付順に記録する帳簿で、総勘定元帳は勘定科目ごとに分類・集計する帳簿です。両方をあわせて使うことで、会計の流れを追いやすくなります。
仕訳帳はどれくらい保存する必要がありますか？
法人は会社法や税法に基づいて10年間、個人事業主は7年間の保存が必要とされています。電子帳簿保存法に対応する場合は、電子保存で管理する方法もあります。
仕訳帳を手書きで作成しても問題ありませんか？
問題ありません。紙での管理もできます。ただ、効率や見直しのしやすさを考えると、Excelテンプレートや会計ソフトを使うほうが一般的です。
初心者でも仕訳帳をつけることはできますか？
基本的な簿記の知識があれば始められます。テンプレートを使うと書式を考える手間が減るので、最初の一歩として使いやすいです。
関連リンク
まとめ
仕訳帳の基本的な役割と、Excel／PDF／スプレッドシートで使えるテンプレートを紹介しました。仕訳帳は、決算や申告書作成の前提になる、もっとも基本的な帳簿のひとつです。
小規模な会社や個人事業主では、事務担当者や経営者自身が記帳を行うことも少なくありません。そうした場合は、テンプレートを使って「書式を整える手間」を減らしておくと進めやすくなります。
自社での記帳が難しい場合は、税理士事務所や会計事務所へ仕訳入力を依頼する方法もあります。その場合でも、日々の取引をテンプレートで整理しておくと、やり取りがかなりスムーズになります。
