経費一覧表のExcelテンプレートを3種類、無料でダウンロードできます。日付・支払先・内容・金額を記録する基本タイプのほか、月別集計付き、領収書管理付きも用意しました。用途に合う表を選んで使ってください。
配布形式：Excel（.xlsx）
Word版・PDF版の直接配布なし
スマホ専用作成ツールなし
Excelで編集した表は、利用するアプリの印刷機能からPDF保存できます。
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経費一覧表テンプレート（Excel無料ダウンロード）
基本タイプ（A4縦・29行）
日付、支払先・内容、金額、備考のシンプルな一覧表です。月の支払いを手早く書き出したいときや、印刷して使う場合に合います。合計は自動計算します。
自動集計タイプ（200行）
入力用の200行と、12か月・11科目の集計シートを分けました。対象年を変更すれば、その年の支出額を集計できます。架空の記入例も別シートにあります。
領収書管理タイプ（A4横・16行）
支出ごとに領収書番号と保管場所を記録できます。「確認済」「要確認」をプルダウンから選ぶと色が変わり、未確認の支払いを探しやすくなります。
ダウンロードに会員登録は不要です。自動集計タイプは改訂版へ差し替えてから公開してください。画像は入力例を示しています。
3種類の経費表の選び方
01
基本タイプ
基本タイプ
支払いを一覧にして印刷したい場合に向いています。項目が少なく、月ごとの記録を手早くまとめやすい形です。
02
自動集計タイプ
自動集計タイプ
個人事業主などが年間の経費を確認したい場合に向いています。月別・科目別の集計まで同じファイルで確認できます。
03
領収書管理タイプ
領収書管理タイプ
領収書を誰が確認したか、どこに保存したかまで追いたい場合に向いています。
動作確認した例
架空の支出7件・合計11,020円で集計を確認
架空の支出7件・合計11,020円で集計を確認
自動集計タイプでは、日付から月を判定し、選んだ勘定科目ごとに金額を合計します。実際の動作確認では、4月6,740円、5月4,280円、科目別合計11,020円となることを確認しました。科目を空欄にすると「未分類・科目外」に差額を表示します。
経費一覧表の書き方と入力項目
「何に使ったか」が後から分かる書き方にしておくと、領収書と照合しやすくなります。「事務用品」だけで終わらせず、「コピー用紙（事務所用）」と書くと用途が伝わります。
| 日付 | 支払いなどの取引日を入力します。自動集計タイプでは年まで含めた日付を使ってください。 |
|---|---|
| 支払先・内容 | 店名やサービス名と、購入したもの・仕事で使った目的を記載します。 |
| 科目・金額 | プルダウンで科目を選び、金額は数字で入力します。科目が一致しないと集計から外れるため、集計シートの差額も確認してください。 |
| 領収書・備考 | 保管先や領収書Noを記録します。事業用と私用が混ざる支払いは、備考に確認内容を残すと整理しやすくなります。 |
個人事業主が使用するときの注意
01
一覧表は日々の支出整理に使う
このExcelは日々の支出を整理するためのものです。国税庁は、事業所得などに関する記帳では取引の年月日、相手方、金額といった事項を記録するよう案内しています。確定申告で必要になる帳簿の内容や保存方法は、申告方法などに応じて確認してください。
02
電子取引の元データも保存する
電子メールやWeb上で受け取った請求書・領収書などの電子取引データは、一覧表へ転記しただけで保存の代わりにはなりません。該当する元データも保存します。
経費一覧表についてよくある質問
Excelで月別集計までできますか？
自動集計タイプで12か月分を集計できます。集計シートの対象年を変更し、入力シートへ日付と金額を入れてください。
経費一覧表と経費精算書は同じですか？
一覧表は支出を記録する表です。社員が立て替えた経費を会社へ申請する場合は、承認欄などがある経費精算書テンプレートが向いています。
スマートフォンから使えますか？
Excelファイルを開けるアプリで入力できる場合があります。専用のスマホ作成ツールは提供していません。アプリによって一部の機能や表示が異なることがあります。
