この記事では、事業における売上を一覧表で把握できる売上台帳の書き方とテンプレートを紹介します。
売上台帳テンプレート
以下では、シンプルで使いやすい売上台帳のエクセルテンプレートを4種類紹介します。
シンプル01
シンプルな売上台帳のテンプレートです。日付、取引先、内容、数量、単価、金額などを記入していきます。特に取引先が不要という場合は、空欄にしておいても大丈夫です。名称欄には、会社名や事業者名、屋号がない場合は氏名を記入します。
伝票形式の02
シンプルな売上台帳テンプレートですが、伝票を記入する欄と消費税を入力する欄があるタイプです。伝票を発行している場合は、こちらの売上台帳の方が後でわかりやすいでしょう。名称欄には、会社名や事業者名、屋号がない場合は氏名を記入します。
請求形式03
会社などで請求書を使ったやりとりをする場合の売上台帳です。請求書Noでどの請求書での取引か管理することができます。
A4横形式
A4横形式の売上台帳テンプレートです。項目を多く記入して売上を細かく管理したい場合に使用できます。
スプレッドシート版
Microsoftのエクセルがないという人のために、googleアカウントがあれば無料で使えるgoogleスプレッドシート版の売上台帳テンプレートを作成しました。内容は、A4縦形式の01版と同じです。
※ 下記リンクは閲覧のみで直接編集はできませんので、表示後に「ファイル→コピー作成」で自分用のコピーを作ってから編集してください。
売上台帳とは
売上台帳とは、会社や個人事業主が取引の中で売上のみを集計した帳簿のことです。
発生したすべての売上に対して日付順に、得意先、販売した消費やサービスを記録します。会計ソフトで毎日の仕訳を行っている事業者の場合は、会計ソフトの機能で売上台帳を出力することも可能です。
持続化給付金の売上台帳
新型コロナウイルスによって、前年同期よりも売上が50％以上減ってしまった事業者は、持続化給付金を申請することができました。(現在は持続化給付金の申請は終了しています)
その申請の際に必要な書類として売上が減った該当月の売上台帳があります。
エクセルで作成した売上データ
手書きの売上帳のコピー
タイトルが「売上台帳」ではなくとも、該当月の売上状況がわかればなんでも可能です。形式は、PDF、JPG、PNGなどの画像形式で送信します。
どうやって、手書きや印刷した売上台帳をどうやって画像形式にしたらいいかわからない場合は、スマホのカメラで明細がわかるように写真をとったものでもよいということです。
詳細については、以下の「減収月の事業収入額を示した帳簿等」をご覧ください。
https://j-net21.smrj.go.jp/support/taisaku/teate/jizoku_kyufu.html
売上台帳の書き方
持続化給付金の申請時に作成する売上台帳は、「売上が50％以上減少している月」の売上台帳だけで大丈夫です。(家賃支援給付金についても同様)
特にフォーマットは指定されておらず、書式も厳しくないです。以下で紹介するテンプレートを使用する場合は、数値をパソコンで入力するならエクセル版をダウンロードして作成してください。
手書きの場合
手書きの場合は、PDF版のテンプレートをダウンロードして印刷してから、手書きで売上台帳に売上明細を記入します。画像にするには、作成した売上台帳の写真をデジカメかスマホで撮るか、プリンタのスキャン機能を使ってPDFやJPGにするといいでしょう。
また、100均でも売上台帳を売っているのでプリンタがない場合は、売上台帳の用紙を購入して手書きで内容を書いてもＯＫです。
売上台帳のフォーマット
売上台帳に書くフォーマットは、以下の内容が入っていれば十分です。
対象月(対象期間)
日付
取引の明細
金額
合計金額
売上台帳に書く内容は、あくまでも売上だけなので経費など余計なものは記入しません。
※売上台帳には、わかりやすいように会社名を記載します。個人事業主やフリーランスの場合は、屋号もしくは氏名を書いておきましょう。
売上が0円の場合
政府の持続化給付金の申請の注意事項には0円の場合を書いていないのですが、売上台帳は必ずアップロードしなくてはならないので、売上が0円の場合でも売上台帳の提出が必要になります。
売上台帳に期間(対象月)と会社名などの情報を記入し売上0円と記入した売上台帳を作成してください。
例：売上0円の場合
まとめ
売上台帳は、一定期間の売上の明細を記録するための帳簿です。
新型コロナで売上が減ってしまった事業者が、持続化給付金や家賃支援給付金を申請するときに必要なのでテンプレートを利用して申請用の資料を作成してください。
手書きで提出する場合は、PDFファイル版をダウンロードして該当月の売上を手書きで記入するといいでしょう。
