売上台帳は、個人事業主や法人が日々の売上を整理するための帳簿です。確定申告や会計処理だけでなく、融資の相談や補助金申請の場面で見返すこともあります。月末や申告前に慌てないためにも、早めに形を決めておくと進めやすくなります。
このページでは、実務で使いやすい売上台帳テンプレートを無料で用意しました。シンプルに記録したい方向けの基本版から、伝票番号や請求書Noを管理しやすい形式までそろえています。自分の運用に近いものから選んでみてください。
売上台帳テンプレート（Excel無料ダウンロード）
売上台帳は、事業の規模や管理のしかたによって使いやすい形が変わります。ここでは、入力しやすさを重視したExcel版と、印刷して使いやすいPDF版を中心に紹介します。
シンプル型（基本版）
いちばん基本的な売上台帳です。日付・取引先・内容・数量・単価・金額を記録できるので、まずはここから始めたい方に向いています。個人事業主やフリーランスの方にも使いやすい形です。
伝票形式タイプ
伝票番号や消費税の欄を入れたタイプです。発行済みの伝票と照らし合わせながら管理したいときに使いやすく、法人での運用にもなじみます。記録が後から追いやすいのもこの形式のよいところです。
請求書連動タイプ
請求書Noを記録できる売上台帳です。請求書の発行とあわせて管理したいときに向いています。売掛金の確認もしやすくなるので、入金チェックをあとでまとめて行う場合にも便利です。
A4横形式
記載項目を多めに取りたい方向けのフォーマットです。商品別、部門別など、少し細かく見ていきたいときに向いています。経理担当の方が使う帳票としても扱いやすい形です。
スプレッドシート版
Googleスプレッドシートで使える売上台帳です。クラウド上で共有しやすく、複数人で確認したいときにも使いやすい形式です。外出先で確認したいときにも向いています。
表示後に右上の「テンプレートを使用」を押すとコピーが作成されます。自分のGoogleドライブ上で編集できるようになります。
売上台帳とは？
売上台帳は、売上だけを記録する帳簿です。収入の流れを月ごとに確認しやすくなり、あとで会計処理をするときにも見返しやすくなります。会計ソフトから出力する方法もありますが、Excelや紙で残したほうが扱いやすい場面もまだあります。
補助金・助成金申請に必要になることもあります
たとえば売上の増減を確認する申請では、売上台帳の提出を求められることがあります。コロナ禍の持続化給付金でも、対象月の売上を示す資料として使われました。売上がない月でも、その月の状況がわかる形で作成しておくと安心です。
売上台帳の書き方
基本フォーマット
売上台帳に入れておきたい基本項目は、次のとおりです。
- 会社名または事業者名
- 対象月（対象期間）
- 日付
- 取引先・取引内容
- 金額
- 合計金額
最初に形をきっちり作り込みすぎなくても大丈夫です。日付、取引先、金額が追えるだけでも、あとでかなり助かります。逆に、項目を増やしすぎて続かなくなるほうがよくあります。
手書きの場合
PDF版を印刷し、売上明細を手書きで記入していく方法でも問題ありません。提出の場面では、スマホで撮影した画像やスキャンデータを使うこともあります。急ぎで用意したいときは、このやり方のほうが早いこともあります。
売上0円の場合
売上が出ていない月でも、「0円」と記入した売上台帳を作成しておくと提出しやすくなります。空欄のままにすると、未記入なのか売上なしなのかが伝わりにくいので、ここははっきり書いておくほうが安心です。
売上台帳を活用するメリット
- 資金繰りの動きを見返しやすくなります
- 申告や税務調査で確認資料として使いやすくなります
- 補助金や融資の申請時に売上の根拠として提出しやすくなります
売上台帳は、作って終わりの書類ではありません。月ごとの数字を見比べるだけでも、売上の波や取引先の偏りが見えてきます。数字が静かに並ぶだけの表ですが、あとから見ると意外と多くのことがわかります。
売上台帳テンプレートはPDFとExcelの両方でダウンロードできますか？
はい。PDF版とExcel版の両方を用意しています。パソコンで入力したい場合はExcel版、印刷して手書きで使いたい場合はPDF版が使いやすいです。
売上台帳は手書きで作成しても問題ありませんか？
問題ありません。PDF版を印刷して記入する方法でも使えます。急ぎで提出用にまとめたいときは、手書きのほうが早く進むこともあります。
売上が0円の月も売上台帳を提出する必要がありますか？
はい。売上が0円の月でも提出を求められることがあります。対象月と事業者名を記入し、売上がないことがわかるようにしておくとスムーズです。
Googleスプレッドシート版の売上台帳は編集できますか？
編集できます。コピーを作成すれば自分のGoogleドライブ上で自由に編集できます。共有もしやすいので、複数人で管理したい場合にも向いています。
売上台帳の書き方に決まったルールはありますか？
厳密な書式が一つに決まっているわけではありません。日付、取引先、内容、金額など、売上の内容が追えるように記録しておけば使いやすくなります。経費まで一緒に入れず、売上だけを分けて記録するのが整理しやすいです。
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まとめ
売上台帳は、売上の流れを整理しておくための基本的な帳簿です。申告や申請のためだけでなく、日々の経営判断の土台としても役立ちます。
無料テンプレートを使えば、最初の準備はそこまで重くありません。まずは書きやすい形式を1つ選び、月ごとに無理なく続けられる形に整えてみてください。
