ビジネスで現金を扱う場面では、領収書が出ない支払いをどう残すかで後の処理がかなり変わります。税務調査や経費精算のときに、「いつ、誰に、何のために現金を支払ったか」を説明する材料になるのが出金伝票です。
私自身、複数の中小企業で経理に関わってきましたが、現金払いの処理では、少額でも出金伝票を残すように案内されることが多くありました。
書式が整った出金伝票を使っておくと、経理処理が見返しやすくなり、税務面でも説明しやすくなります。
出金伝票とは
出金伝票は、現金で支払った内容を記録し、あとから確認できるようにするための伝票です。
振込やカード払いが増えた今でも、交通費、慶弔関係の支出、細かな備品購入など、領収書が出にくい支払いではまだよく使われます。
出金伝票を使うメリット
・現金で支払った内容を記録に残しやすい
・領収書がない場合でも支出の根拠として整理しやすい
・税務調査で説明を求められたときに対応しやすい
・経費精算の流れをそろえやすい
出金伝票の主な記載項目
支払先
金額
支払方法
摘要（支払い内容）
経費科目
担当者名・承認欄
出金伝票テンプレート（無料ダウンロード）
本ページではExcel（.xlsx）版を配布しています。あわせて、同じ内容をGoogleスプレッドシートでコピーして使える版も用意しました。社内共有やクラウドでの管理をしたい場合はこちらが使いやすいです。
A4サイズ1枚に1枚だけ印刷するタイプから、1枚に複数枚を並べて使えるタイプまで掲載しています。普段の使い方に合わせて選んでください。
A4用紙1枚タイプ
出金伝票のエクセルテンプレート03
A4用紙2枚タイプ
A4縦用紙1枚に2枚の出金伝票を印刷できる、省スペース型のテンプレートです。少し枚数が必要なときでも使いやすく、保管もしやすい形です。
出金伝票のエクセルテンプレート04
A4用紙4枚タイプ
A4縦用紙1枚に4枚の出金伝票を作成できるテンプレートです。日常的な現金精算がある場合や、小口の処理が多い職場でも使いやすいタイプです。
出金伝票のエクセルテンプレート01
出金伝票のエクセルテンプレート02
出金伝票の活用ポイント
実務での使い方
・承認欄を設けておくと、社内のチェック体制を示す資料としても使いやすくなります
・交通費や少額経費は、領収書がある場合でも出金伝票とあわせて保管すると整理しやすくなります
よくある失敗と注意点
・勘定科目が合っておらず、決算前にまとめて修正することになる
・金額が領収書や実際の支払内容と合っていない
関連リンク
よくある質問（FAQ)
まとめ
出金伝票は、現金で支払った内容をきちんと残しておくための証憑書類です。
このページで紹介した出金伝票テンプレートを使えば、日々の経理処理をそろえやすくなり、税務面でも説明しやすい状態を作れます。
自社のルールや経理の流れに合わせて、使いやすい形式を選んで活用してみてください。
