ビジネスにおいての現金管理は、領収書が発行されない支払いを正しく記録する必要があります。税務調査や経費精算の際に「現金を支払った証拠」となるのが出金伝票です。
私はこれまで複数の中小企業で経理業務を担当してきましたが、現金払いの経費処理では必ず出金伝票を使うように指導してきました。
正しい書式を備えた出金伝票を活用することで、経理の透明性や税務上の信頼性が大きく向上します。
出金伝票とは
出金伝票は、現金で支払った取引を証明・記録するための伝票です。
銀行振込が主流になっている昨今でも、交通費、冠婚葬祭の祝い金、細かな消耗品の購入など、領収書が発行されにくい支払いでは重要な役割を果たします。
出金伝票を使うメリット
・現金支払いを明確に記録できる
・領収書がない場合でも証憑書類として利用可能
・税務調査での説明責任を果たせる
・経費精算の根拠資料になる
出金伝票の主な記載項目
日付
支払先
金額
支払方法
摘要（支払い内容）
経費科目
担当者名・承認欄
支払先
金額
支払方法
摘要（支払い内容）
経費科目
担当者名・承認欄
出金伝票テンプレート（無料ダウンロード）
本ページで配布しているテンプレートは、エクセル形式で編集可能です。
A4サイズ1枚に1枚分から、効率的に複数枚作れるタイプまで用意しています。用途に応じて選んでください。
A4用紙1枚タイプ
出金伝票のエクセルテンプレート03
A4用紙2枚タイプ
A4縦用紙1枚に2枚の出金伝票を印刷できる、省スペース型テンプレートです。
出金伝票のエクセルテンプレート04
A4用紙4枚タイプ
A4縦用紙1枚に4枚の出金伝票を作成できるテンプレートです。小規模事業や日常的な経費処理に便利です。
出金伝票のエクセルテンプレート01
出金伝票のエクセルテンプレート02
出金伝票の活用ポイント
実務での使い方
・支払先や摘要を具体的に記入することで後から見返した際に分かりやすくなります
・承認欄を設けておくと内部統制の証拠にもなります
・交通費や少額経費は領収書と合わせて出金伝票を保存すると信頼性が高まります
・承認欄を設けておくと内部統制の証拠にもなります
・交通費や少額経費は領収書と合わせて出金伝票を保存すると信頼性が高まります
よくある失敗と注意点
・摘要が「雑費」など曖昧で内容が分からない
・科目が正しくないため決算時に修正が必要になる
・金額と領収書内容が一致していない
・科目が正しくないため決算時に修正が必要になる
・金額と領収書内容が一致していない
関連する伝票テンプレート
よくある質問（FAQ)
出金伝票テンプレートはExcel以外にもPDFやWord形式はありますか？
現在ご用意しているのはExcel形式のみです。印刷してそのまま利用できるため、多くの企業や個人事業主の経理業務に対応できます。
出金伝票と領収書の違いは何ですか？
領収書は支払先が発行する書類であるのに対し、出金伝票は支払った側が記録・証明のために作成する書類です。領収書がない支払いに対しても証憑として利用できます。
出金伝票は税務調査で証拠として使えますか？
はい。領収書がない現金取引でも、出金伝票を正しく作成・保存しておけば税務調査時の証拠書類として認められる場合があります。
出金伝票の記入で注意するポイントは何ですか？
摘要欄にはできるだけ具体的な内容を記入すること、勘定科目を正しく選ぶことが重要です。曖昧な記載は後の経理処理や税務対応で問題になる場合があります。
テンプレートはA4用紙以外のサイズにも対応できますか？
配布しているテンプレートはA4サイズ用ですが、プリンター設定を変更することで縮小・拡大印刷も可能です。ただし罫線のバランスが崩れる場合があるため、基本はA4での利用をおすすめします。
まとめ
出金伝票は、現金での支払いを正しく記録するための大切な証憑書類です。
このページで紹介した出金伝票テンプレートを活用すれば、経理処理の効率化や税務上の信頼性向上に役立ちます。
自社のルールや経理体制に合わせて、ぜひダウンロードしてご利用ください。
