金種表とは、現金の取り扱いにおいて、紙幣や硬貨の種類ごとに数量を記録し、現金の総額を計算するための表です。
会計業務や小口現金管理でのミス防止に役立ち、銀行への預け入れや釣銭準備の際にも広く活用されています。 本ページでは、専門ライターが実務経験を踏まえた解説とともに、無料で使えるエクセル金種表テンプレートを配布します。
金種表の役割とメリット
- 現金残高を金種別に把握できる
- 経費精算・現金支給時のミスを防げる
- 銀行入金・出金時に必要な硬貨・紙幣を迅速に準備できる
- エクセル関数を使えば自動計算で効率化できる
金種表の書き方と記入例
金種表の基本フォーマット
金種表は「種類」「数量」「単位」「金額」の4項目で構成されます。 それぞれの紙幣や硬貨ごとに数量を記入し、単価を掛け算して金額を出します。最後に合計を計算すると、現金の総額が一目でわかります。
| 種類 | 数量 | 単位 | 金額 |
| 10,000円 | 5枚 | 円 | 50,000円 |
| 5,000円 | 10枚 | 円 | 50,000円 |
| 1,000円 | 20枚 | 円 | 20,000円 |
| 500円 | 30枚 | 円 | 15,000円 |
| 100円 | 50枚 | 円 | 5,000円 |
| 合計 | 140,000円 |
金種表の記入手順
- STEP1： 各紙幣・硬貨の種類（例：10,000円、5,000円など）を左の欄に記入
- STEP2： それぞれの数量を数えて「数量」欄に入力
- STEP3： 数量に単価を掛け算して「金額」を算出
- STEP4： 全ての金額を合計して「合計」欄に記入
活用シーン
- 給与や賞与を現金で支給する際に、必要な紙幣・硬貨を整理
- レジ金の準備や小口現金の管理で、手元の現金を正確に把握
- 銀行への入金や両替で、必要な金種を確認
無料エクセル金種表テンプレート
エクセル金種表テンプレート３種を紹介します。アンケートやユーザー登録なしで無料ダウンロード可能です。
① シンプル自動計算タイプ
入力した金額に対して、自動で金種別の数量を計算。オリジナル作成のベースにもおすすめ。
② No.・氏名欄付きタイプ
給与明細や経費精算に便利。支払先を明記できる金種表フォーマット。
③ 持込・払出用タイプ
銀行や金庫管理に使える、持込・払出を左右で記録する形式。A4横サイズ。
金種表を使うときの注意点
- 実際の現金と突き合わせて誤差がないか必ず確認
- 経理部門や監査向けに保管期間を決めて保存
- 給与・賞与支給では、受領印や署名欄を追加して管理
よくある質問（FAQ)
金種表テンプレートは無料でダウンロードできますか？
はい。会員登録やアンケート不要で、すぐに無料ダウンロード可能です。
Excel版の金種表は自動計算に対応していますか？
はい。数量を入力すると自動で金額や合計が計算されるExcel版を用意しています。手書き用のフォーマットも選べます。
金種表はどんな場面で利用されていますか？
給与支給、レジ金の準備、小口現金管理、銀行への入出金など、現金を正確に把握する必要がある場面で活用されています。
金種表の保存期間はどのくらい必要ですか？
会社や会計規程によって異なりますが、現金管理帳簿の一部として数年間保管するケースが多いです。
金種表はスマホやタブレットでも編集できますか？
ExcelやGoogleスプレッドシートに対応しているため、スマホやタブレットでも編集可能です。
まとめ
金種表は現金管理に必須のフォーマットです。Excelを活用することで効率化・ミス防止が可能になります。
本ページで紹介した無料テンプレートをダウンロードして、日々の現金管理や経費精算にご活用ください。
