帳票関連のシステム開発歴20年・帳票制作実績1000件超の担当者が監修
FAX送付状を正しくスマートに送るためのテンプレートを、用途別にご紹介します。全テンプレートが無料・登録不要でダウンロードできます。
FAX送付状テンプレートの活用で、送信トラブル・誤送信を防止
FAX送付状は、書類の送付先・送付目的を明確に伝えるビジネス文書です。適切なテンプレートを使うことで、「誰宛に・何を・何枚送るか」が明確になり、受け手の混乱や誤配布を防げます。
本サイトでは、実務経験に基づいた使いやすいレイアウトのFAX送付状テンプレートを厳選し、Word、Excel、PDF形式ですぐに使える形で提供しています。
FAX送付状テンプレート一覧（全14種・無料）
シンプルなビジネス用からロゴ差し替え対応タイプまで、多様なシーンで使えるテンプレートをご用意しています。
テンプレートのカスタマイズ例と実務的な使い方
- 社名・ロゴを自社用に差し替える方法：Excel版では会社の住所付近に画像を挿入するだけで簡単にロゴを挿入することができます。
- 「備考欄」「重要マーク」などの追加：必要に応じてテンプレートに行や項目を追加し、送信内容をより明確にできます。
- 社内共有用にPDF化：送信前に内容をPDF保存すれば、社内での控え管理や送信履歴にもなり便利です。
特に複数部署にFAXを送る際は、部署名を明記することで誤配信を防ぐことができます。
FAX送付状でよくあるミスとその対策
- 宛先名・部署の記載漏れ：→ 必ず正式名称＋敬称（御中）を記載
- 送信枚数の記入忘れ：→ 書類漏れと誤解される恐れ。送信総枚数は明記を
- 記載内容の乱れ：→ 無駄な装飾や改行は避け、読みやすさを意識
FAX送付状の書き方と挨拶文例
FAX送付状の冒頭には簡単な挨拶文を入れるのがマナーになっています。挨拶文は、通常のビジネス文書のように時候の挨拶を入れても構いませんが、普段から付き合いのある相手だと冗長に感じてしまいます。
そのため、よく知っている取引先には「いつもお世話になっております。・・・」といった簡易な挨拶を添えて続けて用件に入るといいでしょう。
以下では、FAX送付状の見本文例をいくつか紹介します。
ビジネス文例１
下記の書類を送付致しますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
ビジネス文例２
定例のミーティングの日程につきまして、次回の打ち合わせ日時が下記の通り決まりましたのでご連絡いたします。お忙しいことろ恐縮ですが、ご出席くださるようお願い申し上げます。
個人の文例
下記の通り書類を送付させていただきますのでご確認ください。
見積書の文例
さて、先日ご依頼いただきましたお見積書を送付させていただきます。ご査収くださいますようお願い申し上げます。
なお、何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお問合せください。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
請求書の文例
早速ですが、先日納品いたしました商品に関しての請求書を作成いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
よくある質問（FAQ）
・文字の大きさやフォントを統一する
・記載する情報を正確にする
・無駄な装飾は避ける
・丁寧な挨拶文を記載する
・受け取り先の情報が正確であることを確認する
運営者コメント｜作成背景と意図
このテンプレートは、中小企業や個人事業主の業務効率化を目的に、帳票制作に20年以上関わってきた経験をもとに作成しています。FAX送付状のテンプレートは見落とされがちな書類ですが、第一印象や社内業務の正確性に直結する重要なツールです。
実務現場の声を反映し、余計な装飾を排した「現場で使いやすいフォーマット」を意識しました。FAX送信の手間を減らし、迅速かつ正確な情報共有にお役立てください。
