書類を郵送する際、送付状の添付はビジネスマナーとして欠かせません。
本ページでは、これまで中小企業支援や業務文書作成に携わってきた実務経験をもとに、すぐに使える送付状テンプレート(Excel・Word)を提供しています。
初めての方でも安心して使えるよう、例文やカスタマイズ例も豊富に掲載しています。
bz送付状PDF 作成ツール
これまで取引先へ書類を郵送するたびに手間だった送付状を、テンプレート化したことで業務効率が大幅にアップしました。Excelでの一括管理にも対応でき、社内でも好評です。
送付状テンプレート(Excel・Word対応)|A4・A5サイズのビジネス・個人用に無料対応
無料でダウンロードできるA4サイズの送付状テンプレートです。ビジネス用・個人用を問わず、Excel形式でそのまま編集可能です。主にビジネス用なので、サンプルの宛先が会社になっています。名前と個人宛の住所にすることで個人用の送付状としても使用できます。
ビジネス用送付状テンプレート(Excel形式)|A4サイズでそのまま使える
A4送付状テンプレート(ビジネス文書に最適)
・社名ロゴを左上に挿入してブランディング対応
・送付内容欄に「部数」や「備考」欄を追加
・FAX番号やメールアドレスを追記して連絡手段を拡充
・テンプレート全体を英語表記にして海外向け書類にも対応
A5送付状テンプレート(同封資料に添える簡易フォーマット)
・差出人欄をシンプルにまとめて封筒サイズに収まるよう調整
・余白を使って手書きメモ欄を追加
・紙面右下にQRコードを追加し、Webフォームへ誘導可能に
・背景色を淡いグレーにして読みやすさと印象をアップ
個人用送付状テンプレート|A4・A5サイズのエクセル形式で簡単作成
個人用送付状としても活用できるExcelテンプレートです。A4サイズとA5サイズから選べ、封筒に同封する文書として最適です。
・送付元に「住所・電話番号・メールアドレス」のセット欄を挿入
・「ご担当者様」の代わりに相手の氏名を入れられるよう調整
・フリースペース欄を設けて自由記述にも対応
・封筒サイズに合わせて文字サイズ・行間を微調整
資料送付に使える送付状例文|ビジネス用テンプレートも無料
資料請求への返信や、見積書送付時に便利な送付状テンプレートです。文例入りで、ビジネスシーンにも個人用途にも対応可能です。資料送付のときには、依頼に対するお礼と資料への疑問点などを解消できるように気軽に問い合わせができるような文面にしておくといいでしょう。
・資料の種類をチェックボックスで選べるように追加
・問合せ先としてメールアドレスを目立たせる配置に変更
・問い合わせ窓口の担当者名を記載する欄を追加
・PDF化しやすいよう、罫線を薄色に調整
退職時の書類送付状テンプレート|源泉徴収票の送付にも使えるExcel形式
・宛先に「元勤務先名+担当部署」を記載できる仕様に変更
・送付書類の種類を複数記載できるようリスト形式に変更
・再就職先提出用の一文(例:再就職に伴い提出が必要なため送付いたします)を追記
・退職者の連絡先(携帯電話やメール)を記載する欄を追加
その他の送付状については以下を参照してください。
送付状の書き方とサンプル例|A4エクセル形式で簡単作成
以下では、請求書を送付する場合の、送付状のサンプルと参考例です。テンプレートを使用する場合、赤字の部分を修正し送付状として使用します。

1. 日付
送付する日付を記載します。送付前に送付状を作成するケースでは、送付予定日や作成日を記載することも可能ですが、基本的には送付日にします。
2. 宛先
送付先に名称を記載します。個人宛の場合は、敬称を「様」とし、法人や団体宛では「御中」とします。
3. 送付元
送付元の会社名、住所、連絡先、担当者などを記載します。個人の場合は、住所、氏名、連絡先を記載してください。連絡先は、電話番号やFAX、メールアドレスなどが一般的です。
4. 送付内容
送付内容を1行づつ記載します。送付物の名称は、簡潔でわかりやすく書くといいでしょう。
・宛先の敬称「様」「御中」の使い分けを間違える
・送付日と日付の記載がズレている
・送付内容の記載漏れ(とくに部数や種類)
・送付元の連絡先が不十分で返信が来ない
送付状のよくある質問
送付状を作成する際に、よく聞かれる質問をまとめました。送付状作成の際の参考にしてください。
送付状テンプレートまとめ|Excel・Wordで無料作成できるビジネス文書
送付状は、書類を相手に送る際に同封します。送付状があると送付する書類の種類や部数が一目でわかるため、書類が正しく送付されているかどうか確認できます。
今回紹介する送付状テンプレートには、必要な項目がすべてサンプルとして記載されているため、サンプルに従って宛先などの情報を編集・修正し、簡単に送付状を作成することができます。