総務・社内運用

送付状テンプレート（Excel・Word）無料DL｜ビジネスにも使える書類送付状の例文付き

書類を郵送する際、送付状の添付はビジネスマナーとして欠かせません。

本ページでは、これまで中小企業支援や業務文書作成に携わってきた実務経験をもとに、すぐに使える送付状テンプレート（Excel・Word）を提供しています。

初めての方でも安心して使えるよう、例文やカスタマイズ例も豊富に掲載しています。

 

excelやword不要！送付状のPDFがブラウザで簡単に作成できる。送付状PDF作成ツールをリリースしました。
bz送付状PDF 作成ツール
【実務経験コメント】
これまで取引先へ書類を郵送するたびに手間だった送付状を、テンプレート化したことで業務効率が大幅にアップしました。Excelでの一括管理にも対応でき、社内でも好評です。

送付状テンプレート（Excel・Word対応）｜A4・A5サイズのビジネス・個人用に無料対応

無料でダウンロードできるA4サイズの送付状テンプレートです。ビジネス用・個人用を問わず、Excel形式でそのまま編集可能です。主にビジネス用なので、サンプルの宛先が会社になっています。名前と個人宛の住所にすることで個人用の送付状としても使用できます。

ビジネス用送付状テンプレート（Excel形式）｜A4サイズでそのまま使える

A4送付状テンプレート（ビジネス文書に最適）

カスタマイズ例（A4縦01〜10共通）
・社名ロゴを左上に挿入してブランディング対応
・送付内容欄に「部数」や「備考」欄を追加
・FAX番号やメールアドレスを追記して連絡手段を拡充
・テンプレート全体を英語表記にして海外向け書類にも対応

A5送付状テンプレート（同封資料に添える簡易フォーマット）

カスタマイズ例（A5横01）
・差出人欄をシンプルにまとめて封筒サイズに収まるよう調整
・余白を使って手書きメモ欄を追加
・紙面右下にQRコードを追加し、Webフォームへ誘導可能に
・背景色を淡いグレーにして読みやすさと印象をアップ

個人用送付状テンプレート｜A4・A5サイズのエクセル形式で簡単作成

個人用送付状としても活用できるExcelテンプレートです。A4サイズとA5サイズから選べ、封筒に同封する文書として最適です。

カスタマイズ例（個人向け）
・送付元に「住所・電話番号・メールアドレス」のセット欄を挿入
・「ご担当者様」の代わりに相手の氏名を入れられるよう調整
・フリースペース欄を設けて自由記述にも対応
・封筒サイズに合わせて文字サイズ・行間を微調整

資料送付に使える送付状例文｜ビジネス用テンプレートも無料

資料請求への返信や、見積書送付時に便利な送付状テンプレートです。文例入りで、ビジネスシーンにも個人用途にも対応可能です。資料送付のときには、依頼に対するお礼と資料への疑問点などを解消できるように気軽に問い合わせができるような文面にしておくといいでしょう。

資料同封に便利な送付状テンプレート（Excel A4・例文付き）

資料送付状テンプレート エクセルA4縦01
エクセル版のダウンロード
カスタマイズ例（資料送付用）
・資料の種類をチェックボックスで選べるように追加
・問合せ先としてメールアドレスを目立たせる配置に変更
・問い合わせ窓口の担当者名を記載する欄を追加
・PDF化しやすいよう、罫線を薄色に調整

退職時の書類送付状テンプレート｜源泉徴収票の送付にも使えるExcel形式

退職時の源泉徴収票送付に対応した送付状テンプレート Word形式01

源泉徴収票の送付状テンプレート
ワード版のダウンロード　
退職者向け書類送付に使える送付状テンプレート（Word対応02）

退職時書類の送付状テンプレート
ワード版のダウンロード　
カスタマイズ例（退職資料用）
・宛先に「元勤務先名＋担当部署」を記載できる仕様に変更
・送付書類の種類を複数記載できるようリスト形式に変更
・再就職先提出用の一文（例：再就職に伴い提出が必要なため送付いたします）を追記
・退職者の連絡先（携帯電話やメール）を記載する欄を追加

その他の送付状については以下を参照してください。

▼ 関連記事

FAXを送る場合の、送り状はこちらです。
FAX送付状テンプレート（Excel形式）

見積書を送る場合は、専用の送付状フォーマットがあります
見積書送付に使える送付状テンプレート

送付状の書き方とサンプル例｜A4エクセル形式で簡単作成

以下では、請求書を送付する場合の、送付状のサンプルと参考例です。テンプレートを使用する場合、赤字の部分を修正し送付状として使用します。

請求書送付時の送付状のサンプルと参考例 A4エクセル

1. 日付
送付する日付を記載します。送付前に送付状を作成するケースでは、送付予定日や作成日を記載することも可能ですが、基本的には送付日にします。

2. 宛先
送付先に名称を記載します。個人宛の場合は、敬称を「様」とし、法人や団体宛では「御中」とします。

3. 送付元
送付元の会社名、住所、連絡先、担当者などを記載します。個人の場合は、住所、氏名、連絡先を記載してください。連絡先は、電話番号やFAX、メールアドレスなどが一般的です。

4. 送付内容
送付内容を1行づつ記載します。送付物の名称は、簡潔でわかりやすく書くといいでしょう。

送付状でよくあるミス
・宛先の敬称「様」「御中」の使い分けを間違える
・送付日と日付の記載がズレている
・送付内容の記載漏れ（とくに部数や種類）
・送付元の連絡先が不十分で返信が来ない

送付状のよくある質問

送付状を作成する際に、よく聞かれる質問をまとめました。送付状作成の際の参考にしてください。

書類を送る場合は必ず送付状が必要ですか？
送付状は、どのような書類を何部送ったか、誰から誰宛なのかという概要が書いてあるため、送付もれや宛先などに不備があっても確認できます。書類を確実に届けるという意味以外でも、送付状を付けるのは一般的なビジネスマナーなので、付けた方が相手の印象はいいでしょう。
送付状はかしこまった文面が必要ですか？
送付状には、時候の挨拶や、拝啓～敬具などの頭語、結語を記載することもありますが、よく知っている取引先や、かしこまった挨拶が不要な相手の場合は、メールのように「いつもお世話になっております。」のような書き出しでもかまいません。
書類を同封する際の順番はありますか？
送付状と共に送る書類の順番は、送付状を一番上にし、その後は、記書きで書いた順番に揃えて入れましょう。枚数が多い場合、送付状の記載と書類の並びが異なると確認が大変になります。
送付状は手書きでもいいですか？
手書きの送付状でも失礼ではありませんが、「使いまわしができる」、「手書きよりキレイに作成できる」、「失敗してもすぐに修正できる」といった点からパソコンで作成した方が便利です。どうしても手書きで作成する必要がある場合は必要な項目を縦書きで作成してください。
Excelがない場合はどうすればいいですか？
無料のオンラインツールやGoogleスプレッドシートでも開くことが可能です。また、PDF作成ツールもご用意していますので、そちらもご利用ください。
テンプレートは編集して再利用しても大丈夫ですか？
はい。企業ロゴや文面など自由に編集可能です。社内用に調整してお使いください。
送付状の用紙サイズは？
基本的にビジネスで使用する用紙はA4サイズで作成してください。
社内向けの送付状との違いは？
テンプレートでは、取引先やお客様向けの宛先になっています。社内向けの送付状の場合は、宛先を部署名、担当者名に変更します。時候の挨拶は不要で、挨拶文は「お疲れ様です。」など社内向けの書き方にします。
テンプレートは就活でも使用できますか？
送付状自体は、就活時の履歴書の送付などでもフォーマットは同じです。ただし、宛先や挨拶文はビジネスと異なる場合もあるので、履歴書送付時の挨拶文に変更する方がいいでしょう。
個人から会社に郵送する場合の送付状は？
個人から会社などに書類を送付する場合にも送付状自体は変わりません。テンプレートでは、送付者の欄が会社名、部署名、住所となっているので、個人の住所、氏名、連絡先(電話番号やメールアドレス)を記載すればいいでしょう。
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送付状テンプレートまとめ｜Excel・Wordで無料作成できるビジネス文書

送付状は、書類を相手に送る際に同封します。送付状があると送付する書類の種類や部数が一目でわかるため、書類が正しく送付されているかどうか確認できます。

今回紹介する送付状テンプレートには、必要な項目がすべてサンプルとして記載されているため、サンプルに従って宛先などの情報を編集・修正し、簡単に送付状を作成することができます。

この記事を書いた人
ビズルート編集部
ビズルート編集部
中小企業の現場で実際に求められる業務効率化を支援する、株式会社エクシアのWebメディアチームです。 私たちは20年以上にわたり、ITツールの導入支援や書類作成の自動化に取り組んできました。

その経験を活かし、「役立つテンプレート」や「書類作成のコツ」をわかりやすく紹介しています。

現場で培った実務知識をもとに、中小企業や個人事業主の方々が日々の業務を効率化できるようサポートしています。 著者プロフィール詳細