このページでは、請求書をFAXで送るときの送付状(取り急ぎ送付)の、書き方・コピペ例文とExcelテンプレートを無料で提供しています。

このページは「請求書の送付」に限定した内容です。
FAX送付状の一般的な書き方(あらゆる書類で使える汎用型)を探している場合は、専用ページをご利用ください。

FAX送付状(汎用)の書き方・例文・テンプレート

請求書送付状の例文(コピペ可)

会社名・担当者名・日付・送付物だけ置き換えて使えます。取引先の運用ルールがある場合は、そちらを優先してください。

コピペ後に置き換える項目

  • 宛名(会社名・部署名・担当者名)
  • 自社名・担当者名・連絡先
  • 対象月(〇〇月分)
  • 送信枚数/同封物

例文:請求書を取り急ぎFAXで送付(原本は後日)

件名:請求書送付の件(取り急ぎFAXにて)

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
請求書を取り急ぎFAXにて送付いたします。ご査収のほどお願い申し上げます。
原本は別途郵送にてお送りいたします。
送信枚数:〇枚(送付状含む)
ご不明点がございましたら、〇〇(TEL:〇〇)までご連絡ください。

例文:請求書をメールで送付(PDF添付)

件名:請求書送付の件(〇〇月分)

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
〇〇月分の請求書をお送りいたします。添付ファイルをご確認ください。
ご不明点がございましたらご連絡ください。今後ともよろしくお願いいたします。

例文:請求書を郵送で送付(同封の送付状)

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。

  • 請求書 〇通(〇〇月分)

ご不明点がございましたら、〇〇(TEL:〇〇)までご連絡ください。

例文:請求書の再送(差し替え)

件名:【再送】請求書送付の件

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
先ほどお送りした請求書について、差し替えのため再送いたします。
先送分は破棄いただき、本送付分をご使用くださいますようお願いいたします。

請求書送付状テンプレート(Excel)

請求書の送付で最低限必要な項目(宛先、送付物、連絡先、送付方法)を入力できるテンプレートです。FAX・メール・郵送のいずれでも使える形にしています。

テンプレの選び方

  • 例01:最低限の項目だけで送れる(初回送付・迷ったとき)
  • 例02:件名や連絡事項を丁寧に書ける(お得意様・補足が多いとき)
請求書FAX送付状テンプレート(Excel)例文01|基本形
請求書FAX送付状テンプレート(FAX送付用・Excel)例01

請求書FAX送付状テンプレート(Excel)例文02|お得意様用
請求書FAX送付状テンプレート(FAX送付用・Excel)例02

よくある質問(FAQ)

テンプレートは無料ですか?
無料でダウンロードして使えます。
Excelで編集できますか?
入力してそのまま使えるExcel形式です。
印刷して使えますか?
A4想定で印刷して使えます。
スマホでも使えますか?
閲覧は可能ですが、編集はPCのExcelがスムーズです。
「取り急ぎ」の表現は、請求書送付で使っても大丈夫ですか?
失礼表現ではありませんが、常用すると雑な印象になることがあります。急ぎで送る必要がある場合に限定して使うと安心です。
請求書はFAXだけで送っても問題ありませんか?
取引先の運用ルールに従うのが前提です。原本郵送やPDF送付が必要な場合があるため、迷う場合は「原本は別途送付」と明記すると誤解を防げます。
メールで請求書を送るとき、本文に書くべきことは何ですか?
送付目的(請求書送付)、対象(〇月分など)、添付ファイルの案内、問い合わせ先があるとスムーズです。
郵送の送付状には何を同封したか書くべきですか?
同封物(請求書〇通など)を箇条書きにして明記すると、受領側の確認ミスを減らせます。