この記事では、企業研修・新人研修・専門職研修など累計1,000件以上の実務監修を行ってきたビジネス文書専門チームが、研修報告書テンプレート（Word形式）を無料でダウンロード可能にしています。
そのまま社内提出に使えるフォーマットと、実際の報告書例文をセットで掲載しているため、初めて作成する方でも短時間で完成度の高い報告書を作ることができます。
研修報告書とは？目的と役割を簡潔に解説
研修報告書とは、研修を受けたあとに学んだこと・感じたこと・今後の行動計画をまとめる文書です。
「どんな内容を学び、それをどう業務に活かすか」を上司やメンバーに伝えることで、研修の成果を共有し、組織全体の成長につなげます。
なぜ研修後に報告書が必要なのか
研修後に報告書を提出する目的は、学びを行動に変えることにあります。報告書を書くことで、受講者は「何を学び」「どう活かすか」を言語化でき、知識が定着します。
さらに、上司や人事担当者が内容を読むことで、
- 今後の配置・育成の方針を立てやすくなる
- 研修効果を定量的に評価できる
- 他の社員への共有・展開がしやすくなる
- 研修効果を定量的に評価できる
- 他の社員への共有・展開がしやすくなる
といった組織的なメリットも生まれます。
社内研修・社外研修での違い
研修報告書は、実施場所や目的によって書く内容の重点が変わります。
- 社内研修の場合
社内で行われるため、業務に直結する内容が多くなります。「学んだことをどう仕事に反映するか」「チームにどう共有するか」を中心にまとめましょう。 - 社外研修の場合
他社の講師や外部機関で学ぶ場合は、自社との違いや新しい視点をどう持ち帰るかがポイントです。「他社で学んだ事例」「社内に取り入れたい考え方」などを具体的に記載します。
どちらの場合も、ただ内容を報告するだけでなく、今後の業務改善につながる学びを明確に書くことが大切です。
研修報告書テンプレート（Word）
実務で使いやすいWord形式の研修報告書テンプレートです。以下のテンプレートをカスタマイズして、すぐに研修報告書を作成できます。
社内研修報告書 汎用テンプレート01
社内研修報告書（汎用）Word
社内用の汎用の研修報告書です。空欄版と例文入りの２種類を無料ダウンロードできます。
空欄版（記入用）
例文入り見本
社外研修報告書テンプレート02
社外研修報告書（汎用）Word
社外の業務外セミナー向け、外部報告形式の汎用テンプレート。例文ありも選べます。
例文入り見本
空欄版（記入用）
目的・職種別の研修報告書テンプレートと例文集（無料ダウンロード）
以下では、実務で使える職種別・目的別の研修報告書テンプレートを無料配布します。管理職研修・新人研修・医療職・教育職・オンライン研修など、用途に合わせて選べます。
管理職研修用 研修報告書テンプレート（例文付き）
管理職研修報告書テンプレート（Word／PDF）
部下育成・チーム運営・評価面談などの内容を整理しやすい管理職向けの報告書テンプレートです。改善提案や成果要約欄を含む上級者用フォーマット。
オンライン研修用 研修報告書テンプレート（Web受講対応）
オンライン研修報告書テンプレート（Word／PDF）
Web会議やリモート受講用に最適化されたオンライン研修フォーマット。受講環境・通信状況・受講後の活用計画などを記入しやすい構成。
新人研修用 研修報告書テンプレート
新人研修報告書テンプレート（Word／PDF）
新入社員研修や社内導入研修などに最適な初心者向けテンプレートです。目的・内容・学び・今後の改善点を整理しやすく、上司への提出にも使いやすい書式。
栄養士・医療職用 研修報告書テンプレート
栄養士・医療職向け研修報告書テンプレート（Word／PDF）
看護師・栄養士・介護職など、医療・福祉業界の研修に対応したフォーマット。症例・改善提案・チーム医療での学びを整理しやすい構成です。
保育士・教育職用 研修報告書テンプレート
保育士・教育職向け研修報告書テンプレート（Word／PDF）
子どもの発達理解・保護者対応・教育スキル向上など、教育現場に合わせたテンプレート。日々の研修・園内研修の報告にも活用できます。
研修報告書チェックリスト（Word／PDF）
研修報告書チェックリスト（Word／PDF）
提出前の誤字・抜け漏れ・目的不明点を確認できるチェックシート。書き終えたあとに使うことで、上司に伝わる報告書に仕上がります。
関連テンプレート・併用される書類
よくある質問（FAQ）
Word以外でも利用できますか？
はい。Word版のほかに、PDF版もご用意しています。Excel形式の帳票に貼り付けて利用することも可能です。編集が不要な場合はPDF、追記・修正する場合はWord形式がおすすめです。
社外研修でも使えますか？
はい。社内・社外どちらの研修にも対応しています。外部セミナーやオンライン講座の報告にも利用でき、学んだ内容・活用計画・改善提案の記録にも便利です。
提出時期の目安はありますか？
一般的には研修終了から3営業日以内の提出が推奨されています。時間が空くと内容を忘れやすくなるため、できるだけ当日または翌日にまとめるのが理想です。
適切な分量・ページ数はどのくらいですか？
1〜2ページが目安です。要点を整理して簡潔にまとめることで、上司や人事担当者が確認しやすくなります。長文になる場合は、別紙に添付しても構いません。
