社内外への共有で使う「報告書」を、用途（トラブル・業務・出張・研修）と期間（毎日・週次・月次）で素早く探せます。目的に合う種類へ進み、各ページでダウンロードと詳しい書き方をご確認ください。
報告書テンプレートの選び方（用途・期間別ナビ）
業務日報テンプレート
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業務日報（Excel・Word）
その日の活動・所要時間・成果・課題を最小入力で可視化。引き継ぎやSFA連携の下地づくりに。
作業日報テンプレート
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作業日報（Excel）
現場名・準備チェック・安全項目などのチェック欄付き。ムダなく“作業の見える化”。
営業日報テンプレート
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営業日報（Excel）
商談ログと次アクションを軸にKPIと連動。成功事例の横展開で“勝ちパターン”を増やす設計。
週報テンプレート
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週報（Excel）
週の目標・実績・所感を要約し、翌週の計画へ接続。日報より“要旨重視”。
月報テンプレート（業務・営業・売上）
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月報（Excel）
月間の目標・達成度・指標推移を俯瞰。評価・意思決定の材料に。
出張報告書テンプレート
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出張報告書（Excel・Word）
目的・訪問先・成果・費用を簡潔に整理。帰着後なるべく早期に提出。
研修報告書テンプレート
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研修報告書（Word）
得た知見と業務への活かし方を明確化。上司・現場がアクション化しやすく。
事故報告書テンプレート
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事故報告書（Word）
発生から対応までの時系列、影響、再発防止を明確に。例文付きで迷いを減らします。
経緯報告書テンプレート（トラブル報告）
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経緯報告書（Excel・Word）
事実→経緯→再発防止の順で整理。関係者が同じ前提を持てる“合意形成”のための文書。
アンケート結果報告書テンプレート
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アンケート結果報告書（Word）
アンケートの結果を集計・分析し、集計結果、示唆を図表で一目化。会議配布や社内共有に使いやすい紙面設計。
報告書の基本（共通の型だけ）
- 目的の明確化：誰に何を決めてもらうための報告か
- 要旨→詳細：結論・要点→補足の順で読む負担を軽減
- 根拠の分離：本文は要点、添付で原票・証憑を管理
報告書の書き方と構成のポイント
報告書に共通する基本構成
- 表題（件名）：
報告の対象を簡潔に記載 - 宛先・差出人：
上司や部門名、作成者を明記 - 報告内容：
要点を箇条書きや段落で整理 - 添付資料：
必要に応じて資料やデータを補足 - 結び・所感：
まとめや今後の対応方針など
書き方のコツ（事実→経緯→所感）
- 事実の整理：
数字・日時・関係者など客観的に記載 - 経緯の明記：
どのような流れで発生・対応したか時系列で - 所感や提案：
自分の意見や改善提案が求められるケースも
報告書と他文書との違い（始末書・顛末書との違い）
- 報告書：
事実や結果を上司・関係者に伝える目的 - 始末書：
過失やトラブルに対する謝罪・反省が主 - 顛末書：
発生から解決までの詳細な経緯を記録
報告書は基本的に業務の進捗や結果を共有する「中立的な文書」である点が大きな違いです。
テンプレートの活用シーンとカスタマイズ例
業務内容に応じた項目追加の例
- 施工業務の場合：
作業時間・現場名・担当者・チェック欄など - 営業業務の場合：
訪問先・商談内容・成果・見込みランク - 会計・事務の場合：
伝票番号・金額・差異・備考欄
会社独自ルールに合わせた編集方法
- 社内用語・表現：
部門独自の略称や定義を反映 - フォーマット：
フォントサイズや罫線、ロゴなどの指定 - 提出方法：
紙・PDF・社内システムなど提出形式に対応
テンプレートは「そのまま使える」だけでなく、実務に応じて柔軟に編集することが前提です。
よくある質問
このページだけでダウンロードできますか？
ダウンロードは各テンプレートの専門ページに集約しています。本ページは用途別・期間別の選び方ナビです。
日次・週次・月次はどう使い分けますか？
日次は行動ログ、週次は要点の要約、月次は評価と意思決定材料の提示が軸です。目的に応じて選んでください。
WordとExcelはどちらを選べば良いですか？
文章中心・印刷重視ならWord、集計や指標管理を含む入力ならExcelがおすすめです。
承認欄あり／なしの使い分けは？
承認欄ありは正式提出向け、承認欄なしはチーム内共有・草稿向けに。
スマホやタブレットでも使えますか？
Excel/Wordアプリがあれば編集可能です。PDFに変換して配布・保管もできます。
報告書テンプレート まとめ
報告書は、会社での業務の結果に対して、またトラブルや問題が発生した場合に記録して保管したり、上司に提出して判断を仰ぐために作成されます。
報告書に似た文書としては、ミスやトラブルの場合などは、お詫び状を作成する場合などもあります。お詫び状に関しては以下の記事を参照してください。
業務別、期間別の報告書テンプレートのword版を紹介しました。テンプレートを活用することで報告書の作り方の参考になるでしょう。
