FAX送付状は、FAXを送るときに最初につける表紙のような書類です。誰に、何を、何枚送ったのかをひと目で伝えやすく、受け取る側も内容を確認しやすくなります。
このページでは、FAX送付状の書き方を基本から整理し、すぐ使いやすい例文もあわせて載せています。取引先に送るときはもちろん、社外向けにきちんと整えて出したい場面でも使いやすい内容です。
FAX送付状テンプレート一覧（Word・Excel無料）からダウンロードできます。
手書きで送付状を書きたい場合は、別ページでまとめています。
FAX送付状を手書きする場合の書き方では、手書きの見本、送付枚数の書き方、御中・様の使い分けを確認できます。
FAX送付状の書き方（基本とマナー）は？
FAX送付状は、「差出人が誰か」「何を送ったか」「全部で何枚あるか」を先に伝えるためのカバーシートです。社外へ送る場合は、社名や部署名、氏名、連絡先を書いたうえで、件名、送付の目的、同封書類、返信が必要かどうかまで入れておくと親切です。
基本的には、次の形で入れておくとまとまりやすいです。
- 宛先情報：
会社名、部署名、役職、氏名、FAX番号を書きます。個人名まで入れる場合は敬称を「様」にします。 - 差出人情報：
会社名、部署名、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、住所を入れます。相手が折り返ししやすいよう、連絡先は省かないほうが無難です。 - 件名：
見ただけで内容がわかる書き方にします。たとえば「〇〇資料送付の件」「見積書ご確認のお願い」のように、用件がそのまま伝わる形が使いやすいです。 - 本文・添え書き：
何のために送るのか、何を同封したのか、返信が必要かどうかを書きます。締切があるなら、この部分で日付まで入れておくと行き違いが減ります。 - 送信日・送信枚数：
送った日付と、送付状を含めた合計枚数を書いておきます。ここが抜けると、相手が「まだ続きがあるのかな」と迷うことがあります。 - 注意：
個人情報や機密資料が入るときは、送信先の番号を送る直前にもう一度確認します。万一の誤送信に備えて、連絡先も送付状に入れておくと動きやすいです。
FAX送付状でありがちなのは、書き方よりも細かい確認漏れです。実際には次のようなミスが出やすいです。
- 宛名の敬称が「御中」と「様」で混ざってしまう
→ 会社名や部署名に送るなら「御中」、担当者個人に送るなら「様」を使います。急いで作ると両方入れてしまいがちですが、最後に宛名だけ見直すだけでも防ぎやすいです。 - 総枚数にカバーを含め忘れる
→ 送付状1枚と本文の枚数を合わせた合計を書きます。ここは意外と抜けやすく、送った側は気づきにくいところです。 - 件名がぼんやりしている
→ 「お願い」「ご連絡」だけでは中身が伝わりません。「契約書ご返送のお願い」のように、用件まで書いておくと相手も判断しやすいです。 - 返信期限が書かれていない
→ 返信が必要なときは、「◯月◯日（◯）までにFAXまたはメールでご返信ください」と、期限と方法を一緒に入れておくほうが伝わりやすいです。
企業宛と個人宛の違い
企業宛でも個人宛でも、FAX送付状の基本の形は大きく変わりません。違いが出るのは、主に宛先の書き方です。
会社や部署へ送る場合は、会社名や部署名を省かずに書いたほうが自然です。一方、個人宛なら氏名を中心に書く形でも問題ありません。相手に合わせて宛名を整えるだけで、見た目の印象もだいぶ変わります。
FAX送付状の例文（ビジネス・社外向け）
まずは、社外向けでよく使う形の例文です。資料を送るだけのものと、返信をお願いするものに分けています。
【例文】資料送付・返信不要
株式会社〇〇 御中
営業部 部長 〇〇 〇〇 様
件名：〇〇資料送付の件
平素よりお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
下記資料をお送りします。ご査収のほどお願いいたします。
＜同封物＞
・製品カタログ（2025年版） 12枚
・価格表（見積り案） 2枚
合計：15枚（送付状1枚を含む）
本件に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。
株式会社△△ 営業部 □□
直通TEL：00-0000-0000
mail@example.co.jp
【例文】見積書のご確認・返信依頼あり
株式会社〇〇 御中
購買部 ご担当者様
件名：見積書ご確認のお願い（案件名：○○）
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
下記資料をお送りします。内容をご確認のうえ、◯月◯日（◯）までにご発注可否をご返信いただけますと幸いです。
＜同封物＞
・見積書（案件：○○） 1枚
・仕様概要 3枚
合計：5枚（送付状1枚を含む）
ご不明点がありましたら、下記までご連絡ください。
例文に近い形のテンプレートを使いたい場合は、対応した書式から選ぶと進めやすいです。
手書きのFAX送付状の書き方は？
社内のやり取りや、見積書・請求書を1〜2枚だけ送る場面では、手書きのFAX送付状で済ませることもあります。急ぎで先方から「今日中にFAXでください」と言われたときは、Wordで整えるより、空欄の送付状にその場で書いた方が早いこともあります。
ただし、手書きの場合は、字のきれいさよりも「読み違えられないこと」を優先した方が安心です。特に、宛名、FAX番号、送付枚数は見直しておきたいところです。
- 黒のボールペンで、数字を読みやすく書く
- 送付枚数は「送付状を含めて〇枚」と書く
- 会社宛ては「御中」、担当者宛ては「様」にする
- FAX番号と宛先は、送信前にもう一度確認する
手書きの記入例や、そのまま写せる文例は、専用ページでまとめています。
FAX送付状の書き方（個人／個人から会社）は？
個人名義で会社にFAXを送るときは、まず自分が誰か分かるように氏名・住所・電話番号を書いておきます。そのうえで、何の件で送ったのかがひと目で伝わるようにすると、受け取る側も確認しやすくなります。
初回の連絡では、背景が見えないと相手が戸惑うことがあります。応募書類の提出なのか、問い合わせの件なのか、その一文があるだけで伝わり方が変わります。
個人から会社へ送るときの書き方
- 宛名は「会社名 御中」を基本にし、担当者名が分かるなら個人名も添えます
- 本人確認が必要な内容なら、生年月日や連絡の取りやすい時間帯を追記します
- 初回の送付では、「何を見て連絡したのか」「どの案件か」がわかる一文を入れると親切です
【例文】個人→会社（書類提出）
株式会社〇〇 御中
人事部 採用ご担当者様
件名：必要書類送付の件（応募職種：〇〇）
はじめてご連絡いたします。□□（個人名）と申します。
ご案内いただいた書類を送付いたします。ご確認をお願いいたします。
＜同封物＞
履歴書 1枚
職務経歴書 2枚
合計：4枚（送付状1枚を含む）
差出人：□□
住所：◯◯
TEL：00-0000-0000
初めての相手へ送るFAX送付状の例文は？
初めてFAXを送る相手には、自己紹介と送付の理由を書いておくほうが伝わりやすいです。返信先の連絡先も忘れずに入れます。初回から枚数が多すぎると読み手の負担になりやすいので、要点だけに絞って送るくらいでちょうどいいこともあります。
【例文】初回接触・要件提示
株式会社〇〇 御中
営業部 ご担当者様
件名：カタログ送付のご連絡（はじめてのご案内）
突然のFAX失礼いたします。株式会社△△の□□と申します。
お問い合わせをいただいた件につき、概要資料をお送りします。詳細のご説明が必要でしたら、下記までご連絡ください。
＜同封物＞
会社案内 1枚
商品概要 1枚
合計：3枚（送付状1枚を含む）
担当：□□
直通TEL：00-0000-0000
mail@example.co.jp
よくある質問（FAQ）
参考：個人情報の取り扱いと誤送信時の初動対応
FAX送付状には、宛先の氏名や部署名、FAX番号などがそのまま載ります。つまり、送付状自体にも個人情報が入っています。誤送信が起きたときに慌てないよう、最初の動きだけでも先に決めておくと対応しやすくなります。
- 送信停止：誤送信に気づいたら、まず送信を止めます
- 受信先へ連絡：電話で事情を伝え、破棄または返送をお願いします
- 社内報告：上長や情報管理の担当部署へ、できるだけ早く共有します
- 記録と再発防止：送信先、日時、送った内容を残し、次回の確認手順を見直します
- 備考：個人情報を含むときは、社内ルールに沿って初動対応や報告の範囲を判断します
参考：個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）
まとめ
FAX送付状は、ただの添え紙ではなく、相手に内容を正しく受け取ってもらうための案内役のようなものです。書式そのものに厳密な決まりはありませんが、宛先、差出人、件名、送付枚数あたりは外さず入れておきたいところです。送信ボタンを押す前に、その4つだけでも見返すとミスはかなり減ります。
すぐ使える形がほしい場合は、Word・Excel・PDFのテンプレート一覧から近いものを選んで使ってみてください。
