覚書テンプレートを無料でダウンロードできます。個人・法人向けの基本書式と、分割払い、賃料変更、契約内容変更の5種類を用意しました。Word・Excelは内容を編集でき、PDFは印刷用に使えます。
基本のテンプレート
覚書の基本テンプレート（個人向け）
対応形式ExcelWordPDF
当事者、合意事項、実施日を記入するシンプルな書式です。個人間の約束や取り決めを文書に残すときに使えます。
スマホではWord・Excel対応アプリで編集できます。専用のブラウザ作成ツールはありません。
用途別の覚書テンプレート
法人向けの覚書（03）
会社間で合意した取引条件を記録する書式です。案件名、合意内容、適用日を記入します。
対応形式ExcelWordPDF
分割払いの覚書（05）
未払金の総額、支払日、各回の金額、振込先を整理できます。遅延時の対応は双方で確認して記入してください。
対応形式WordPDF
契約内容変更の覚書（07）
既存契約の納期、金額、業務内容などを変更する場合に使います。原契約名と変更する条文を確認してください。
対応形式WordPDF
書式を利用する前にダウンロードした書式の［ ］は記入案内です。契約の内容に合わせて書き換え、不要な条文は削除してください。PDFは印刷・確認用の見本で、入力欄付きのPDFではありません。
覚書の書き方
覚書は、当事者が合意した内容を記録する文書です。「覚書」という名称だけで法的な効力が決まるわけではありません。何について、誰が、いつから、どの条件で合意したのかを明確にします。
当事者と対象を記入
会社名や氏名を正確に書きます。元となる契約がある場合は、契約名・締結日・条番号も確認してください。
変更前後の条件を記入
金額や納期を変更する場合は、変更前と変更後を分けて記入します。適用日も忘れずに。
双方で内容を確認
署名・押印の方法、作成部数、保管方法は当事者間で決めます。電子契約で取り交わす場合は、末尾の文言も調整します。
契約変更の記入例
記入例
原契約第［ ］条に定める納期を、［変更前の日付］から［変更後の日付］に変更する。変更は［適用開始日］から有効とする。
覚書と契約書の違い
契約書は取引の条件をまとめるとき、覚書は条件の補足や一部変更に使うことが多い文書です。どちらも当事者の合意を記録できます。法令に特別な定めがある場合を除き、契約は双方の意思が合えば成立し、押印がないという理由だけで無効にはなりません。参考：経済産業省「押印に関するQ&A」
覚書に収入印紙は必要？
紙の覚書に印紙が必要かどうかは、表題ではなく記載した内容によって判断します。国税庁によると、原契約の「重要な事項」を変更する文書は課税文書になることがあります。請負契約の支払方法や納期を変更する場合も確認が必要です。
印紙税の確認建物の賃貸借契約書は原則として印紙税の課税対象外です。ただし、土地の賃貸借や金銭消費貸借に関する内容が含まれる場合は扱いが異なることがあります。分割払いの覚書も、元の取引や記載内容によって確認してください。
よくある質問
覚書は個人間でも使えますか？
使えます。誰が、何を、いつ行うかを明確に記入してください。金銭の貸し借りなど、取引の性質によっては専用の契約書が適している場合があります。
分割払いで注意することは？
各回の金額の合計が未払金の総額と一致しているか確認します。支払遅延時に残額を一括請求するかどうかは、当事者で合意した条件に沿って記入してください。
PDFのまま内容を変更できますか？
掲載PDFは印刷・確認用です。文字や条文を変更する場合は、Word版またはExcel版を使ってください。
