金銭の貸し借りや約束事では、あとで話が食い違うことが少なくありません。そんなときに役立つのが「念書」です。念書は、当事者の合意内容を文書として残すことで、約束の証拠になり、万一トラブルになった場合にも確認しやすくなります。
この記事では、無料でダウンロードできる念書テンプレートを紹介します。あわせて、念書の書き方や作成時に気をつけたい点もまとめていますので、実際に作るときの参考にしてください。
念書テンプレート
用途に応じた念書テンプレートを以下にまとめています。例文入りのものもあるので、文面を考えるときのたたき台としても使えます。
一般的なテンプレート
例文なしの白紙タイプの念書テンプレートです。
必要な項目だけを入れたシンプルな形なので、内容に合わせて記入していけばそのまま使えます。約束事を文書にする性質上、フォントはゴシック体よりも明朝系のほうが落ち着いて見えます。
就業規則違反時の念書
会社で就業規則に違反した際に使う例文テンプレートです。
違反の事実を認め、反省していることをきちんと伝える形になっています。
退職時の念書
退職時に、機密情報やデータ、取引先情報などを外部に漏らさないことを約束する念書の例文です。最近は個人情報や機密情報の扱いに厳しい会社も多く、このような念書を求める場面が増えています。
無断欠勤の謝罪
無断欠勤をした際のお詫びと、今後繰り返さないことを約束する例文テンプレートです。
無断欠勤に限らず、謝罪を伴う念書の文面を考えるときにも応用しやすい内容です。
借金の返済用の念書1
借金の返済を約束する念書テンプレートです。
特別な条件は入れず、返済期限を決めて約束する形になっています。
借金の返済用の念書2(条件付)
借金の返済を約束する念書テンプレートです。
返済期限に加えて、年利、返済方法などの条件も含めて取り決める形になっています。
念書とは
念書(ねんしょ)とは、約束事を文書にした書類です。
念書は契約書に少し似ていますが、契約書が当事者双方で署名・押印し、それぞれが保管するのに対し、念書は1通で作成し、主に約束を守る側が署名・押印します。
作成した念書は、通常、約束を守らせる側が保管します。保管する側は署名や押印をしないこともありますが、文書の中には相手方の氏名をきちんと入れておく必要があります。
念書は、当事者間の合意内容を文書として残すことで、次のような役割を持ちます。
トラブル解決の促進
事前確認によるトラブル防止
念書には決まった書式はありません。ただ、あとで争いにならないように、最低限入れておきたい項目はあります。会社によっては、状況ごとに決まったフォーマットが用意されていることもあります。
念書の効力
念書は約束の証拠にはなりますが、法的に強い強制力があるわけではありません。
たとえば「約束を破ったら100万円を払う」と念書に書いたとしても、それだけで相手の口座や預金を差し押さえられるわけではありません。
念書が力を持つのは、裁判になったときの証拠としてです。念書があるから必ず勝てる、というものではありませんが、判断に影響する資料にはなり得ます。
公正証書で法的な効果
公正証書は、公証人が法律に基づいて作成する公的な文書で、念書よりも強い法的な効力を持ちます。
万一裁判になった場合、公正証書はより強い証拠になりやすく、内容によっては相手の給与や預金を差し押さえる手続きに進めることもあります。
また、公証役場に原本が長期間保管されるため、紛失したときの不安も少なくなります。
念書と誓約書の違い
念書と誓約書は、似ているようで使い方が少し違います。
念書
当事者間の合意内容を記録するもの
誓約書
一方が相手に対して義務を負う意思を示すもの
念書の正しい書き方
念書には法律で決まったフォーマットはありません。ただし、最低限入れておかないと、あとで内容が曖昧になりやすい項目があります。以下のような内容を押さえておくと、念書としての形が整いやすくなります。
※念書につけるタイトルは、内容をわかりやすくするためのものなので、タイトル自体が効力を左右するわけではありません。
念書に必要な項目
念書の内容によって書くべき項目は多少変わりますが、基本になる項目はあります。少なくとも次のような内容は入れておくと、後から確認しやすいです。
- 約束をする人の氏名
- 約束をされる人の氏名
- 約束を行う（履行する）日付
- 対象となる場所
- 対象となる内容
- 念書を作成した日付
- 署名、捺印
重要な項目は明確にする
念書では、約束の条件や期日、場所など、後で争いになりそうな部分ほど曖昧にしないことが大切です。ここがぼやけていると、トラブルになった際に不利になることもあります。
念書が無効になるケース
必要な項目をきちんと入れていても、内容によっては認められない場合があります。たとえば、約束の内容が現実的でないものや、公序良俗に反するものです。
たとえば、約束を破った場合に犯罪行為を強要する内容や、無理に結婚を迫るような内容です。ふつうはそこまで極端な条件にはならないと思いますが、相手に何度も約束を破られて感情的になると、文面が行き過ぎてしまうことがあります。そこは注意したいところです。
念書のよくある質問（FAQ)
まとめ
念書の書き方や注意点、テンプレートについて紹介しました。
念書は強い強制力を持つ文書ではありませんが、約束内容を残しておくうえで役立つ書面です。必要な項目をきちんと入れて、後から見ても内容がぶれない念書にしておくことが大切です。
一から文面を作るのが大変な場合は、無料でダウンロードできるテンプレートを使う方法もあります。基本項目は入っているので、自分のケースに合わせて修正して使ってください。
