念書は、ビジネスや日常のあらゆる場面で発生する金銭トラブルや信頼関係の確認に使われる文書です。
約束を文書化することで、トラブル時に証拠として利用できます。この記事では、実務経験をもとにして作成した無料で使える念書テンプレートを提供します。
企業の人事担当として数多くの念書作成を監修してきた筆者が、用途別のポイントを紹介します。
用途別おすすめ早見表（DLリンク付き）
| カテゴリ | 主なテンプレート（代表例） | 形式 |
|---|---|---|
| 業務・労務 9 | 就業規則違反 ／ 退職（機密保持） ／ 無断欠勤の謝罪 ／ 服務規律違反 ／ ハラスメント再発防止 ／ 研修費・資格費返還 ／ 機密保持 ／ 競業避止 ／ アルバイト用誓約・損害賠償 |
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| 金銭・債務 9 | 一般（汎用） ／ 借金返済（シンプル） ／ 借金返済（条件付） ／ 遅延損害金 ／ 慰謝料支払い ／ 返金・清算に関する念書 ／ 連帯保証 ／ 横領の返済 ／ イベント・契約破棄（キャンセル料等） |
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| 謝罪・その他 9 | 物品貸与・備品返還 ／ 未払い金支払い ／ 迷惑行為防止 ／ 出入り禁止 ／ SNS投稿禁止・情報漏洩防止 ／ 未成年・親権者同意 ／ 不倫・交際トラブル ／ 工事関連 ／ 賃貸借トラブル対応 |
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※ 運用は法令・就業規則・契約に適合させ、必要に応じて専門家にご確認ください。
業務・労務に関する念書テンプレート
※本テンプレートは一般例です。実際の運用は就業規則・懲戒規程・労働契約・個別事案により判断が異なります。過度な不利益条項や違法な損害賠償予定は無効となる場合があります。必要に応じて専門家へご相談ください。
就業規則違反時の念書
就業規則違反時の念書
会社の就業規則違反の際に使用される例文テンプレートです。人事担当経験上、従業員への指導書類として頻繁に使います。
退職時の念書
退職時の念書｜機密保持・個人情報保護
退職時に機密事項や取引先情報などを外部に漏洩しない約束を交わす念書です。退職時の情報漏洩リスク対策に。個人情報保護意識が高まる昨今では定番です。
無断欠勤の謝罪念書
無断欠勤の謝罪念書｜再発防止・連絡ルール
無断欠勤時のお詫びと、二度としない約束をする例文テンプレートです。社内での再発防止・反省の意思表示として活用されます。ニュアンスも重要。
服務規律違反に関する念書
服務規律違反の念書｜社内ルール遵守
遅刻や早退、無断欠勤など会社の服務規律に違反した場合の念書テンプレートです。ただし、懲戒は就業規則・懲戒規程に基づく適正手続きが前提です。念書で一方的に不利益を固定することは無効となる場合があります。
ハラスメント再発防止の念書
ハラスメント再発防止念書｜セクハラ・パワハラ禁止
セクハラやパワハラなどのハラスメントをした場合に、二度と行わないという約束するための念書テンプレートです。
研修費・資格費返還の念書
研修費・資格取得費用返還念書｜自己都合退職時
会社が研修・受験費用を立替えたので、1年以内に自己都合で退職したときには、未経過分を返還するという約束の念書テンプレートです。
機密保持に関する念書
機密保持念書｜営業秘密・個人情報の保護
機密保持に関する念書です。在職中から退職後も、業務で知り得た情報を漏洩せず、違反時は、賠償責任を負うことを約束します。
競業避止義務に関する念書
競業避止義務の念書｜範囲・地域・期間の明確化
退職後の一定期間、競業する企業に就労・関与しないという念書です。 範囲・地域・期間は合理的な範囲に限定し、詳細はテンプレート内に例を記載しています。
アルバイト用・損害賠償に関する念書
アルバイト用 損害賠償念書｜過失・弁償の基準
アルバイト・パート向けの損害賠償念書。故意・重過失と軽過失の切り分け、実費弁償の上限、賃金控除協定への適合を明記。現場運用で揉めやすい論点を最小限の条項で。
金銭・債務に関する念書テンプレート
一般的な念書
白紙フォーマットの念書
用途を選ばない白紙の念書テンプレート。当事者・合意事項・期日・違反時の対応のみを最小構成で掲載し、個人間・社内手続きの簡易な合意書として活用できます。
借金返済用念書（シンプル）
借金返済の念書（シンプル）｜返済期日と支払方法
個人間の金銭貸借に使えるシンプルな返済念書。返済期日・支払方法を明確化し、署名・日付・金額を記載するだけで支払意思の証拠化が可能です。
借金返済用念書（条件付）
借金返済の念書（条件付き）｜分割・利息・期限の利益
分割払・利息・期限の利益など条件を条文化できる返済念書。遅延時の期限の利益喪失や振込期日・口座を明示し、合意内容の実務運用を支えます。
遅延損害金支払いの念書
遅延損害金の念書｜年率・起算日・支払方法
返済期日経過後の年率・起算日・支払方法を定める遅延損害金条項付き念書。完済までの利率と入金サイクルを明確化し、遅延時の精算ルールを統一します。
慰謝料支払い念書
慰謝料支払い念書｜合意書・示談条項
示談合意に基づく慰謝料の支払期日・金額・分割可否を確定する念書。履行後の相互の請求放棄や守秘条項にも触れ、紛争の蒸し返しを防ぎます。
返金・清算に関する念書（今後一切請求しない）
返金念書｜返金・清算・今後一切請求しない旨の合意
商品・サービスの中止やトラブル発生時に返金額・清算内容を整理し、今後相互に一切請求しないことを確認するための念書です。返金対象・振込期日・精算方法・相互の請求放棄を押さえています。
連帯保証念書
連帯保証念書｜主たる債務者と同一の責任
主たる債務（元本・利息・遅延損害金・費用を含む）について連帯保証する旨を明記。履行後の求償権や保証の範囲・期間を示し、債権回収の実務に対応。
横領・着服金の返済念書
横領・着服金の返済念書｜返済計画と示談条件
社内外での横領・着服によって生じた金銭をどのように返済するかを定める念書です。返済額・分割回数・支払期日に加え、刑事告訴や示談の扱いにも触れられる構成（最終判断は専門家への相談が前提です）
イベント・契約破棄（キャンセル料等）の念書
契約破棄・キャンセル料の念書｜違約金・精算条件
違約金率・発生日・返金方法を明確化。見積金額との相殺・精算や既払金の扱いも条項化し、後日のトラブル防止に。
謝罪・その他に関する念書テンプレート
物品貸与・備品返還の念書
物品貸与・備品返還に関する念書
PC・スマホ・社員証等の貸出台帳に基づく返却期日・原状回復・紛失時の報告を明確化。破損時の実費負担やデータ消去の手順にも触れています。
未払い金支払いの念書
未払い金支払い念書｜支払期日・分割・遅延利息
未払い代金の支払計画（期日・分割）と遅延利息、期限の利益喪失を定める念書。入金方法・振込期日を明記し、回収フローを安定化します。
迷惑行為防止の念書
迷惑行為防止念書｜出入り禁止・接触禁止
施設・近隣・相手方への迷惑行為（威嚇・つきまとい・SNS誹謗中傷等）の禁止・退去・出入り禁止・警察通報を条文化。接触禁止や違反時の措置に同意させます。
出入り禁止・立入禁止の念書
出入り禁止・立入禁止の念書｜店舗・施設への接近禁止の約束
クレームやトラブルが続いた利用者に対し、特定の店舗・施設・エリアへの出入りを禁止するときの念書です。施設・期間・行為・違反時の措置を明確にします。
SNS投稿禁止・情報漏洩防止の念書
SNS投稿禁止・情報漏洩防止念書｜機微情報の取扱い
顧客情報・社内資料・試作品画像等の機微情報のSNS投稿・外部クラウド共有を禁止。撮影可否・再利用禁止・守秘を明記します。
未成年・親権者同意の念書
未成年・親権者同意念書｜法定代理人の承諾
法定代理人（親権者）の同意・署名・連絡先を記録し、参加範囲・期間・報酬・肖像利用を承諾する念書です。契約実務の同意能力を補完します。
不倫・交際トラブルの念書
不倫・交際トラブル念書｜接触禁止・和解条項
接触禁止（面会・通話・SNS）と違約金、謝罪・和解条項を定める念書。違反時の金銭ペナルティと合意の拘束力を明確化します。
工事に関する念書（原状回復・近隣配慮・工期遵守）
工事に関する念書｜原状回復・近隣配慮・工期
工事を行う際に、工事内容・工期・作業時間帯とともに、騒音や振動などに関する取り決めを文書化する念書です。
賃貸借トラブル対応の念書
賃貸借トラブル念書｜原状回復・鍵返却・精算
退去時の原状回復・鍵返却・未納賃料の精算を条文化。立会い精算書・支払期日まで定め、紛争を予防します。
よくある質問（FAQ)
念書はパソコンで作成しても効力がありますか？
パソコンで作成した念書でも効力はあります。重要なのは間違いなく正確であることと署名や押印の有無です。
念書と誓約書の違いは何ですか？
念書は当事者間の合意を確認する文書で、誓約書は一方的に義務を負う意思を示す文書です。実務上混同されやすいため注意が必要です。
念書はどのような用紙に書けばよいですか？
コピー用紙やメモ帳でも構いません。署名や必要事項が明記されていれば効力に違いはありません。ただし、ビジネス上はA4サイズの用紙を推奨します。
念書を作成しただけで法的効力はありますか？
念書は裁判の証拠にはなりますが、強制力はありません。確実性を高めたい場合は公正証書にすることをおすすめします。
念書には押印は必ず必要ですか？
署名があれば必ずしも押印は不要ですが、署名＋押印がある方がより確実です。民事訴訟法上も署名か押印があれば成立とみなされます。
念書は何部作成すべきですか？
原則として当事者で1部ずつ保管できるよう2部を作成します。受領印・割印で授受を明確にするとより安心です。
手書きとWordで効力の差はありますか？
作成方法で効力は変わりません。真正性の観点からは自筆署名＋押印、訂正時の二重線と訂正印、ページ番号付与が推奨です。
印紙税は必要ですか？
金銭の受取や債務の存在を証する記載がある場合は課税文書に該当する可能性があります。内容次第で異なるため、疑義があれば専門家に確認してください。
関連リンク（状況別に選ぶ）
参考にできる公式資料
念書そのものに直接的なひな形はありませんが、念書の作成にかかわる民法や労働基準法などの関連法令をチェックしておきましょう。
まとめ
念書は、金銭や労務などのトラブル防止や証拠保全に活用できる実用的な文書です。テンプレートを活用することで、最初から作るよりも効率的に作成できます。
ダウンロード可能なテンプレートは、実務経験をもとに用途ごとに設計されています。必要に応じてカスタマイズしてお使いください。
