承諾書は、取引先や相手先から何か依頼や申し出があったときに、「了承しました」と文書で返すための書類です。
今回は、ダウンロード後そのまま使いやすい承諾書テンプレートをまとめました。文例とあわせて見れば、はじめて作るときでも形にしやすいです。
これまで契約書や通知文のテンプレートを数多く作ってきたチームが、承諾書の基本的な書き方と使い分けを整理しました。納期遅延、注文対応、支払延期など、実際によくある場面に合わせてWord形式のテンプレートを用意しています。
承諾書テンプレート一覧（無料ダウンロード）
状況別の承諾書テンプレートと例文を、無料で使える形でまとめています。取引開始の返答や注文対応、納期遅延への了承など、文面を考えるときのたたき台として使ってください。
一般的な承諾書
特定の用途をしぼらず使える、基本形の承諾書です。宛先は会社名と代表者名を入れる形にしてあり、本文を少し直せばいろいろな場面で流用しやすくなっています。
使用承諾書（物品・土地・建物）
物品や土地、建物などを「使ってよい」と認めるときに使う書式です。個人名義でも法人名義でも使いやすいように整えています。
新規取引の承諾
新規取引の申込みに返答するときのテンプレートです。お礼を伝えつつ、今後の取引条件も抜けなく確認できる流れにしています。
商品の注文に対する承諾
出荷準備の案内を入れながら、注文内容の確認もあわせて伝えられる文面です。やり取りをあとで見返したいときの記録としても使いやすいです。
価格変更（値上げ）承諾
値上げの打診に了承する際の返答用テンプレートです。今回は受け入れるものの、今後の条件までは曖昧にしないような書き方を入れやすい形にしています。
支払延期の承諾
支払いを少し待ってほしいという申し出に対して、了承を返す文書です。今回だけ認めるのか、次回以降の扱いをどうするのかも書き添えやすくしています。
納期遅延の承諾
納品の遅れを受け入れるときに使う承諾書です。ずるずる条件が広がらないよう、「今回に限る」といった一文を入れておくと収まりやすいです。
見積金額の承諾と発注
見積金額を了承したうえで、そのまま発注まで進めたいときに使うテンプレートです。注文書を添えてやり取りをまとめたい場面で使いやすくしています。
承諾書の書き方と記載ポイント
承諾書は、相手の申し出に対して「受け入れます」と返すための文書です。作るときは、まず基本の形を押さえておくと文面がぶれにくくなります。
- 作成日
- 宛先（依頼者・申込者）
- 発信者（承諾側の代表）
- タイトル（例：〇〇に関する承諾の件）
- 本文（承諾の内容・条件・留意事項）
社内で使える承諾書の具体例と活用シーン
- 部署間の業務引継ぎ承諾：
口頭だけだと曖昧になりやすい引継ぎ内容も、承諾書の形で残しておけば、あとで「そこまでは聞いていない」が起きにくくなります。 - 時差出勤や副業の許可通知：
就業規則に基づいた申請に対し、上長が承諾する文書として社内用テンプレートが有効です。 - 稟議書・決裁後の実施許可：
内部申請の承諾通知としても利用可能で、業務記録としての保存にも適しています。
承諾書テンプレートのカスタマイズ例
- 自社ロゴやフッターの挿入：
企業ブランドや文書管理の一貫性を持たせるためにカスタマイズ可能。 - 押印欄や署名欄の位置変更：
PDF出力や郵送用に最適化されたレイアウトに調整できます。 - 文面の丁寧語・敬語への切り替え：
取引先や顧客向けには「承諾いたします」「謹んで承諾申し上げます」など、トーンを調整。
よくあるミスと注意点
- 宛名や金額の誤記：
特に数字の間違いはトラブルの元。送信前に必ず二重チェックを。 - 承諾範囲が曖昧：
「すべて承諾」と取られる表現は避け、「○○に限り了承」など明確に記載。 - 署名・日付漏れ：
承諾の有効性が問われるケースも。特に押印が必要な場面では要注意。
よくある質問（FAQ）
関連リンク
まとめ
承諾書は、相手からの打診や依頼に対して「受け入れます」と返すときに使う文書です。取引開始や納期遅延への了承といったビジネスの場面だけでなく、学校や自治会での参加承諾、物品の使用許可など、意外と使う場面は広めです。
文書として郵送する場合は、通常のビジネス文書と同じく、作成日、宛先、発信者、タイトル、内容というフォーマットで作成します。今回のテンプレートには、場面ごとの文例も入れています。白紙から考えるよりずっと進めやすいので、状況に近いものをベースに整えてみてください。
このページのテンプレートは、Bizroute編集部が作成・更新しています。承諾書として使いやすいよう、書く項目を絞りすぎず、必要な内容が自然に収まるレイアウトにしました。取引先への提出や社内での確認にも使いやすいよう、見た目はできるだけすっきり整えています。
■ 最終更新日
