この記事では、個人間・家族・友人・法人などのさまざまなケースに対応した借用書テンプレート（Word・Excel形式）を無料配布しています。利息あり／なし、連帯保証人付き、一括返済・分割返済など目的別のひな形を見やすくまとめています。
すべてのテンプレートが無料・登録不要でダウンロード可能です。実務で使える書き方の注意点や失敗例、カスタマイズのコツもあわせて解説します。
※ 本ページは「借用書（簡易書式）」の配布と解説に特化します。契約書・公正証書は別ページで解説。
この記事では、中小企業の業務支援・契約文書の作成支援に10年以上携わってきた筆者が、個人間・法人・物品・利息の有無などさまざまな状況に対応した借用書テンプレートをご紹介します。
個人間向けの借用書テンプレートに、フォーム入力できるPDF版（記入欄が入力可能）を追加しました。
PC/スマホで直接入力→保存・印刷が可能です。（署名は手書き or 電子署名運用）
借用書テンプレート（Excel・Word）
個人間
友人・知人など個人同士の金銭貸借向けです。全テンプレートでPDFフォーム入力（入力保存・印刷）が可能になりました。スマホ/PCで直接入力し、確定後に印刷またはPDF保存してください（署名は手書き or 電子署名で運用）。
- 分割表に回数／各期日／最終期日／間隔を固定
- 本文に年利0％（無利息）と支払方法（振込先）を特定
- 期限の利益喪失・通知方法は簡潔な条項で追記可
- 返済日を特定日で明記（「月内」など曖昧表現は避ける）
- 年利0％を本文に記載し、遅延時の扱いは遅延損害条項で補完
- 原本部数や保管方法（各1通）を明記し、受領確認を残す
- 利率・起算日・計算方法（年365日/単利等）を本文に記載
- 返済日遅延は遅延損害金で明確化（年◯%など）
- 利息制限法の上限に配慮（高利はNG）
- 分割表に回数／各期日／間隔／最終期日を明記
- ボーナス月加算など可変返済は備考欄に
- 利息の課金ルール（単利/複利）と遅延時の扱いを記載
- 保証人欄を複数人に対応（署名欄の複製可）
- 保証の範囲（元本・利息・損害金・費用）を本文で包括特定
- 保証人の本人確認（運転免許等）の取得・保管を推奨
友人間（合意文例つき）
友人関係間での借用書は、信頼関係を保ちつつ、返済条件を明確化します。連絡ルールや返済確認の方法も記載しておくと安心です。
返済計画の変更がある場合は、返済期日の7日前までに協議の上、書面（メール可）で定める。
LINEやメールの送受信記録、送金履歴のスクリーンショットを保管する。
- 連絡手段（メール/LINE）と合意の残し方を本文に明記
- 柔軟な変更は書面合意の前提で運用（期日7日前の協議）
- 返済の受領確認（領収欄/受領書）で後日の齟齬を防止
家族間（贈与とみなされない書き方）
親子・兄弟間でも書面化しておいた方が安心です。利息や返済期日を明示し、贈与と誤解されないようにします。
家族間でも書式は個人間と同様です。特に金額・返済期日・利息・返済方法を明示し、可能なら年1〜5%程度の利息を設定して返済実態を残します。
- 本文に贈与ではなく貸付である旨を明記
- 返済スケジュール表で実態を可視化（通帳記録の保存推奨）
- 印紙税・受領確認の運用をページ内リンクで案内
【家族】贈与誤認を避ける書き方（親子・兄弟）
- 利息明記：
目安 年1～5%（年利0%＝無利子の場合も「利息なし」と明記） - 返済期日：
最終期日と分割表（回数・各期日）を表で記載 - 振込記録：
返済の都度、日時・金額を残す運用に
利息：年3.0%
返済方法：毎月25日、均等分割×12回
最終期日：2026年3月25日
無利子（利息なし）｜年利0%の注意点
利息0%でも、返済期日や遅延時の扱いは明確にします。贈与と誤解されないよう本文で0%を明記します。
- 表記：
本文に「利息なし（年利0%）」と明記 - 遅延損害：
無利息でも遅延損害は別途規定可（年◯％/1日◯円） - 分割時：
回数・各期日・最終期日・間隔を表で固定
- 本文に年利0%を明記し、遅延損害は別条項で定義
- 保証人の署名・押印・住所・連絡先・生年月日を必須化
- 保証の範囲（元本・利息・遅延損害・諸費用）を包括記載
- 本文に年利0%と無担保を明記（贈与誤解の回避）
- 返済方法（口座/手渡し）と受領確認のルール化
- 一括/分割いずれも期日を特定し曖昧な言葉にしない
無利子（利息なし）の借用書｜年利0%の注意点
- 表記：
「利息なし（年利0%）」を本文に明記 - 遅延損害金：
無利息でも遅延損害は別建てで規定可（年◯％/1日◯円） - 分割時：
回数・期日・最終期日・間隔を表で固定
物品・鍵借用書
物品や鍵などの借用書は、金銭用とは必要項目が異なります。返却期限・使用目的・物品名・鍵番号などを確実に記載しましょう。
- 返却日・物品名・台数・付属品・特記事項を記載
- 破損・紛失時の負担や無断転貸禁止を本文に明記
- 受渡・返却の署名欄で引継ぎの証拠を残す
- 鍵番号・用途・返却期日・無断複製禁止を明記
- 受渡/返却で二重署名（貸出者・借受者）
- 紛失時の交換費負担などの取決めを追記
法人・会社向け
会社などの法人相手の貸借では宛先と印紙の扱いに注意。会社名＋代表者名、社判欄の追加で信頼性を高めます。
- 宛先を会社名＋代表者名で明記（部署・役職も可）
- 収入印紙の要否と消印の運用を注記
- 社内稟議・回覧のため控え欄/社判欄を追加
借用書の基礎知識：借用書／契約書／公正証書・利息・印紙税の要点
借用書を作成する際には、基本的な用語や制度を理解しておくと役に立ちます。ここでは実務でよく登場する要点を整理しました。
- 借用書：
借り手中心の簡易書面。少額・短期向け - 金銭消費貸借契約書：
貸し手・借り手双方が署名する正式契約 - 公正証書：
裁判不要で強制執行できる契約書 - 利息・遅延損害金：
必ず数値・条件を明確にする - 印紙税：
契約金額帯で異なるため最新表を確認 - 保証・担保：
保証人の署名や押印の有無が大きな違いに
ひと目で分かる比較表（用途別：金額・期間・保証）
借用書か契約書か、公正証書まで必要かは、状況によって異なります。以下の比較表で適切に選んでください。
| 用途 | 推奨書式 | 金額・期間 | 保証／担保 | 執行力 | 注意点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 個人間少額 | 借用書 | 短期・小口 | 任意 | なし | 返済期日や利息を特定 |
| 大口・長期 | 契約書 | 中～大口 | 保証推奨 | なし | 条項粒度に注意 |
| 確実に回収したい | 公正証書 | 大口・長期 | 保証推奨 | あり | 費用・本人確認が必要 |
実務で多いミスとトラブル事例（防止策付き）
実際の現場でよくある失敗やトラブル事例です。防止策と合わせて参考にしてください。
よくあるミス
- 返済期日の曖昧記載（「月内」など）日付を特定し、支払方法・口座も本文で明示
- 利息・遅延損害金の抜け。計算根拠・起算日・上限に配慮して条文化
- 連帯保証人の署名・押印抜け。住所・氏名・押印・連絡先・生年月日まで記載
- 家族間で条件が曖昧。利息・返済実態がないと贈与疑義を招く
- 印紙の貼り忘れ・消印漏れ。金額帯ごとに貼付額を確認
再発防止の編集ポイント
- 冒頭で金額・返済期日・方法・利息・遅延損害金・保証の有無を一覧化
- 分割は「回数・各期日・支払間隔・最終期日」を表形式で明記
- 期限の利益喪失・通知方法・振込手数料負担・反社会的勢力排除等の条項を整備
- 原本部数と保管方法（各1通）を明示。写しの扱いも定義
参考：公式ガイド・法令リンク集
最新の正確な情報については、以下より取得することはできます。
借用書のよくある質問
まとめ
本記事では、借用書テンプレートを利息の有無、分割・一括、連帯保証人の有無、物品貸借、法人対応など豊富なパターンでご紹介しました。すべて無料でダウンロード可能です。
実務経験に基づいた注意点や、カスタマイズのヒントも紹介しており、初めての方でも安心して借用書を作成できます。ぜひ、契約内容に合わせたテンプレートを活用し、金銭・物品の貸借トラブルを未然に防ぎましょう。
本テンプレートは、企業間契約書や個人間契約支援を長年行ってきた業務サポート専門チームが監修・作成しています。実務上よくあるトラブルや、裁判事例に基づいたポイントを反映しており、日常の金銭貸借や物品のやりとりにも安心して使えます。
