「借りた・貸した」のトラブルを未然に防ぐなら、正しい借用書を作成するのは必須です。
この記事では、中小企業の業務支援・契約文書の作成支援に10年以上携わってきた筆者が、個人間・法人・物品・利息の有無などさまざまな状況に対応した借用書テンプレートをご紹介します。
すべて無料・登録不要でWord・Excel形式にてダウンロード可能。実務で使える書き方の注意点や失敗例、カスタマイズのコツもあわせて解説します。
基本的な借用書の書き方については以下の記事が詳しいです。
手書きの借用書
借用書テンプレート（Excel・Word）
利息なし
金銭の貸し借りをする場合の借用書テンプレートです。excel、word形式でそれぞれ無料ダウンロードが可能です。項目やレイアウト自体はどれも同じなので使い慣れたファイル形式で利用してください。
分割返済
個人間で金銭を借用できる書類で、利息なし(無利子)、分割返済用の文言になっています。サンプルのデータが記入してあるので、適時修正して使用してください。
一括返済
個人間で金銭を借用できる書類です。利息なしで一括返済する文言になっています。
連帯保証人あり
個人間で金銭を借用できる書類です。利息なしで連帯保証人をつける設定です。
無担保
個人間で金銭を借用できる書類です。無利息、無担保で貸し付ける記載です。
利息あり
一括返済
利息ありで、借金を一括で返済する場合の金銭借用書テンプレートです。
個人間で金銭を借用できる書類です。利息ありで一括返済用の文言になっています。
分割返済
利息ありで、分割返済を行う際の借用書テンプレートです。
個人間で金銭を借用できる書類です。利息ありで分割返済の期限や回数、間隔を記載する内容です。
遅延損害金あり
個人間で金銭を借用できる書類で、利息あり・遅延損害金ありの文言になっています。返済方法は空欄なので、自分で設定してください。
連帯保証人あり
個人間で金銭を借用できる書類で、利息あり・遅延損害金ありです。下部の署名欄には、本人と連帯保証人の住所、氏名、押印をする項目が設定されています。
家族間(親子)
家族や兄弟の間であっても借用書を作ることは必要です。家族だからといって借用書をつくらないと大きなトラブルに発展することもあります。
また、税務署から「贈与」とみなされることもあります。家族間であっても年間110万円以上の金銭の移動は贈与税がかかりますので、きちんと借用書をつくっておくと安心です。
家族間であっても借用書の書式は、個人間のテンプレートと同じです。特に金額や返済期日、利息、返済の方法を記述したおかないと贈与ととられることがあるので年5%程度でも利息をつけておくことが望ましいです。
個人間と特に変わりはありませんが、利息、返済期限、返済方法を決めて家族間でも使用できる形式になっています。
法人用
会社と個人でやりとりする法人用の借用書テンプレートです。個人間のテンプレートとデザインやレイアウトに大きな違いはありませんが、借りる宛先が法人名(代表者名)になっています。
また収入印紙を貼付する欄がありますが、1万円未満の場合は必要ありません。
法人・会社から借金をする場合の借用書テンプレートです。個人間での借用書と大きく違いはありませんが、あて先が会社名、代表取締役となっているところが異なります。
会社と社員間での借用書については以下国税庁のページが参考になります。
国税庁：会社と社員の間で作成される借入申込書、金銭借用証書
物品借用書
物品借用書では、金銭の借用書と記入する項目が変わってきます。使用期間(返却日)、物品名、使用目的などが必要です。特に他の条件がある場合はそれも明記しておきます。
物品を借用するために項目が金銭用とは異なっています。借用期限や物品名、使用目的などの記入欄があります。
鍵借用書
借用書のよくある質問
まとめ
この記事では、個人間や法人、物販の他、利息の有り無し、保証人、損害遅延金の取り決めなど、条件に合わせた借用書テンプレートを多数紹介しました。
借用書は、エクセルでもワードでもPDFでも簡単に作成できます。自分が使いやすいソフトを使用して作成すると作成時間を短縮できるでしょう。
PDF版の場合は、通常は編集できませんのでAdobeのAcrobatを使うか、印刷して手書きで借用書を作成します。借用書は、手書きでも要件を満たしていれば効力があります。
※ 本ページは「借用書（簡易書式）」の配布と解説に特化します。契約書・公正証書は別ページで解説。
借用書PDF作成ツール
本テンプレートは、企業間契約書や個人間契約支援を長年行ってきた業務サポート専門チームが監修・作成しています。実務上よくあるトラブルや、裁判事例に基づいたポイントを反映しており、日常の金銭貸借や物品のやりとりにも安心して使えます。
