このページでは、月次試算表、残高試算表、合計試算表、部門別試算表、年度別比較など、さまざまな試算表テンプレートをExcel・PDFで無料ダウンロードできます。
会計担当の方や個人事業主の方が、月次業務を進めやすくなるよう、実務で使いやすいフォーマットと基本的な流れを整理しました。
試算表テンプレート一覧（早見表）
試算表テンプレート（Excel／PDF）を一覧で比較できる早見表です。画像をクリックするとプレビューを拡大表示し、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明と無料ダウンロード（Excel・PDF）の位置へ移動します。
試算表とは
試算表は、総勘定元帳への転記結果が正しいかを確認し、貸借の合計が一致しているかを見るための一覧表です。
月末や期末に作成し、決算書を作る前の段階で、記録漏れや不整合がないかを見つけるのに使います。簿記・会計の基本確認だけでなく、部門別の管理や予実の差を早めに見る資料としても使いやすい表です。
試算表で確認できること
- 仕訳の記録漏れ・金額違い・転記ミスの確認
- 勘定科目・補助科目の残高が合っているかの確認
- 貸借合計の一致（検算）
- 決算整理の前後で残高がどう動いたかの把握
Excelテンプレートの使い方と作り方
Excelの試算表テンプレートを使うと、月次の財務管理をかなり進めやすくなります。
1. 初期設定（勘定科目・補助科目・部門）
- 勘定科目マスタに、自社で使う科目名や科目コードを登録します
- 必要に応じて補助科目（得意先・仕入先・製品など）や部門・プロジェクト列を追加します
- 消費税区分（課税・非課税・対象外）も列で持っておくと、後の処理が楽になります
2. データ投入（仕訳帳→元帳→試算表）
- 仕訳帳へ日付・伝票No・摘要・借方科目/金額・貸方科目/金額を入力します
- ピボットやSUMIFで総勘定元帳へ転記し、その内容を試算表へ集計します
- テンプレート内の検算セルで貸借一致を確認します
3. カスタマイズ（関数・書式・印刷）
- SUMIFSやVLOOKUP、XLOOKUPで科目集計を自動化します
- 部門別や案件別のフィルタを追加すると、月次レビューでも見返しやすくなります
- 印刷時は余白を少し狭め、改ページプレビューで1～2ページに収めると見やすくなります
試算表テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
実務でそのまま使いやすいExcelテンプレートを用意しました。数式で自動集計し、貸借一致を確認するための検算セルも入れています。
月次試算表（シンプル版）｜テンプレート詳細
月次試算表（シンプル版）｜Excel・PDF
主要な収益・費用を月別に一覧できる、シンプルな構成の試算表です。小規模事業やフリーランスの月次管理でも使いやすく、売上・経費・利益の流れをざっくりつかみたいときに向いています。
月次試算表（詳細版）｜テンプレート詳細
月次試算表（詳細版）｜Excel・PDF
売上・売上原価・粗利益・販管費・営業利益・経常利益まで、月ごとの流れを細かく見られる12カ月推移型の試算表です。BS項目も含むため、月次の財務状況を広めに確認したいときに使いやすい形式です。
残高試算表（簡易版）｜テンプレート詳細
残高試算表（簡易版）｜Excel・PDF
勘定科目ごとの期末残高を一覧で確認できる、基本形の残高試算表です。補助科目を細かく分けない運用や、日々の仕訳をシンプルに集計したい場合に向いています。
残高試算表（詳細版）｜テンプレート詳細
残高試算表（詳細版）｜Excel・PDF
貸借・損益で勘定科目を分けて確認できる詳細版です。決算前の残高確認や、監査前に整合性を見直したいときにも使いやすいレイアウトです。
合計試算表｜テンプレート詳細
合計試算表｜Excel・PDF
各勘定科目の借方合計・貸方合計を、できるだけシンプルに見られる試算表です。月次の仕訳数が多くない事業者や、まず基本形で確認したい場合にも使いやすい構成です。
合計残高試算表｜テンプレート詳細
合計残高試算表｜Excel・PDF
借方・貸方の合計額に加え、残高の確認や補助科目の見直しにも対応しやすい合計残高試算表です。期間合計と期末残高を一緒に見たいときに使いやすくなっています。
部門別試算表｜テンプレート詳細
部門別試算表｜Excel・PDF
複数部門の売上・費用・利益を比べやすい部門別試算表です。営業・製造・管理などのセグメントごとに採算を見たいときや、管理会計の見直しにも使いやすい形式です。
年度比較（前年対比）試算表｜テンプレート詳細
年度比較（前年対比）試算表｜Excel・PDF
前年と当年の売上・原価・利益・資産・負債の増減を一覧で比べられる試算表です。増減額や増減率も見やすく、経営分析や予算づくりの土台としても使いやすい形です。
関連リンク
よくある質問（FAQ)
試算表テンプレートは無料で利用できますか？
はい。掲載しているテンプレートはすべて無料でダウンロードして利用できます。実務でも学習用でも使いやすいようにしています。
Excelの関数が設定されていますか？
自動集計のためのSUM関数や、貸借一致を確認する検算セルを設定しています。入力後に合計や残高を見返しやすい構成です。
合計試算表と残高試算表の違いは何ですか？
合計試算表は期間中の借方合計・貸方合計を見る表で、残高試算表は期末の残高を見る表です。両方をまとめて確認できるのが合計残高試算表です。
会計ソフトを使っていてもテンプレートは必要ですか？
会計ソフトのデータを貼り付けて、部門別や案件別など独自の見方で整理したい場合には役立ちます。ソフトの標準帳票とは別に見たいときにも便利です。
簿記の学習用にも使えますか？
はい。仕訳から総勘定元帳、試算表へつながる流れを確認しやすいため、簿記学習や決算書作成の基礎練習にも使いやすいです。
まとめ
試算表には、残高試算表、合計試算表、合計残高試算表などがあり、どれも財務状況の確認や貸借一致のチェックに欠かせない資料です。
Excelの試算表テンプレートを使えば、自動計算や部門別の見直しもしやすくなり、月次決算や日々の会計処理を進めやすくできます。
今回紹介したテンプレートを活用し、日々の経理確認や決算前の見直しに役立ててみてください。
