損益計算書（P/L：Profit and Loss statement）は、企業の経営状況を正しく把握するために欠かせない財務諸表です。一定期間における「収益」「費用」「利益」をまとめ、経営判断や融資の審査、投資家への説明資料としても活用されます。
損益計算書を正確に作成すると、会社の課題がはっきり見えてくるので、今後の事業計画を立てやすくなります。ここでは無料で使えるエクセル損益計算書テンプレートを紹介し、書き方や活用のポイント、よくある注意点まで解説します。
損益計算書とは？
損益計算書は、企業や個人事業主が「どれだけの利益を生み出したか」を明確にするための書類です。決算時の提出書類であると同時に、日常の経営管理や将来シミュレーションにも活用されます。
- 売上高
- 売上原価
- 売上総利益
- 販売費および一般管理費
- 営業利益
- 経常利益
- 税引前当期純利益
- 当期純利益
中小企業の融資面談では営業利益と経常利益、さらに前期比の推移を担当者に特にチェックされます。テンプレートに毎月のデータを記載し、四半期・年次での増減要因（原価・販管費・特別損益）を説明できるようにしておくと審査や、社内での説明がラクになります。
損益計算書テンプレート（エクセル無料DL）
・簡易版：小規模・初めての方向け。科目を最小限にして素早く作成。
・年度比較版：複数年度を横並び比較。推移の可視化やコスト削減検討に。
簡易版テンプレート
基本的な項目のみを盛り込んだ損益計算書です。小規模事業やシンプルな決算用に最適で、必要に応じて行を追加して科目を増やせます。
損益計算書テンプレート01 A4縦版
年度別テンプレート
複数年度の収益・費用を比較できるフォーマットです。売上や経費の推移を可視化することで、中長期的な経営計画やコスト削減の検討に役立ちます。シミュレーションとしても活用可能です。
損益計算書テンプレート02 A4 横版
損益計算書テンプレートの記入例（サンプル付き）
- 売上高・売上原価を入力
→ 売上総利益が算出 - 販管費
（人件費・広告宣伝・通信・水道光熱 等）を入力 - 営業利益→経常利益→当期純利益の順に確認
※ 数字はダミー。自社の科目・勘定体系に合わせて行を増減してください。
Excel・Word・PDF・スプレッドシートの違いと使い分け
| 形式 | 特長 | 向いている用途 |
|---|---|---|
| Excel | 自動計算・行追加が容易。集計・比較がしやすい。 | 日常運用・年度比較・試算 |
| Word | レイアウト調整・配布用の整形が簡単。 | 社内配布・印刷提出 |
| 改ざん防止・閲覧専用に適する。 | 最終版の共有・外部提出 | |
| Googleスプレッドシート | クラウドで共同編集・履歴が残る。 | 遠隔チーム運用・承認フロー |
Excel版をWordに貼り付け/リンクし版下を整える、またはPDFとして出力して提出用に固定するのが実務では一般的です。スプレッドシートで共同編集する場合は、権限設定と版管理のルールを決めておくと安全です。
損益計算書と他の財務諸表との関係（財務三表）
| 書類 | 見るポイント | 主な活用 |
|---|---|---|
| 損益計算書（P/L） | 期間損益（収益−費用＝利益） | 採算性・収益性評価、予実管理 |
| 貸借対照表（B/S） | 決算日の資産・負債・純資産 | 安全性・資本構成・支払能力 |
| キャッシュフロー計算書（C/F） | 営業・投資・財務CFの現金増減 | 資金繰り・投融資余力の確認 |
実務での使いどころ（融資・税務・経営会議）
損益計算書は作成して終わりではありません。融資申請や税務申告、経営会議などの現場で活用されます。用途ごとの視点を知ることで、より効果的に運用可能です。
- 融資審査：
営業利益・経常利益の安定性、販管費の増減理由を説明 - 確定申告：
個人事業主の青色申告で収支の根拠書類に - 経営会議：
予算対比（予実）やKPIと接続し改善点を特定 - 投資家・株主：
中長期の収益性や成長性を説明
損益計算書テンプレートの使い方（3ステップ）
テンプレートは初めてでも使いやすいようにシンプルに設計しました。基本的には流れに沿って入力すれば、短時間で損益を把握できるようになります。
- 売上・売上原価を最初に確定（在庫評価や仕入計上の基準を統一）
- 販管費の集計ルールを明確化（人件費・広告費・サブスク等を整理）
- 利益の推移を確認し、来期の予算/コスト削減に反映
よくある失敗と注意点
テンプレートは、設定や入力方法を誤ると正確な経営判断ができません。ありがちなミスを事前に知っておき、精度の高い損益計算書を作成してください。
- 数字の入力ミスにより利益計算が不正確になる
- キャッシュフロー（資金繰り表）と連動させず単体で利用する
※ 損益計算書だけでは、会社の現金の動きはわかりません。現金の流れを正確に把握するには、現金出納帳やキャッシュフロー計算書と合わせて確認することをおすすめします。
よくある質問（FAQ)
まとめ
損益計算書は、企業や個人が一定期間事業を行った際に「収益」「費用」「利益」の3つの要素から損益を計算します。
計算された損益は、売上から売上原価を差し引いた「売上総利益」を筆頭に「営業利益」「経常利益」「税引前当期純利益」「当期純利益」を計算することができます。
今回は、２種類の損益計算書のエクセルテンプレートを紹介しました。費用の項目については、会社によって科目の内容が異なる場合があるので、自社の科目に合わせて使用するといいでしょう。
