このページでは、月次試算表、残高試算表、合計試算表、部門別試算表、年度別比較などさまざまな試算表テンプレートをExcel、PDFで無料ダウンロード可能です。
会計担当者や個人事業主の方が月次業務を効率化できるよう、現場で実際に運用しているフォーマットと手順を整理しました。
試算表テンプレート一覧（早見表）
試算表テンプレート（Excel／PDF）を一覧比較できる早見表です。画像をクリックするとプレビューを拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳しい説明と無料ダウンロード（Excel・PDF）に移動します。
試算表とは
試算表は、総勘定元帳の転記結果が正しいかを検証し、貸借の合計が一致しているかを確認する一覧表です。
月末や期末に作成し、決算書の作成前にエラーや不整合を発見します。簿記・会計の基礎確認だけでなく、部門別やプロジェクト別の管理、予実差異の早期把握にも役立ちます。
試算表で確認できること
- 仕訳の記録漏れ・金額誤り・転記ミスの検知
- 勘定科目・補助科目の残高整合性
- 貸借合計の一致（検算）
- 決算整理前後の残高推移の把握
Excelテンプレートの使い方と作り方
Excelの試算表テンプレートで、財務管理の効率を向上させることができます。
1. 初期設定（勘定科目・補助科目・部門）
- 勘定科目マスタに自社の科目名・科目コードを登録します
- 必要に応じて補助科目（得意先・仕入先・製品など）と部門・プロジェクト列を有効化します
- 消費税区分（課税・非課税・対象外）を列で管理すると後工程が楽になります
2. データ投入（仕訳帳→元帳→試算表）
- 仕訳帳へ日付・伝票No・摘要・借方科目/金額・貸方科目/金額を入力します
- ピボットやSUMIFで総勘定元帳へ転記し、試算表に集計します
- テンプレートの検算セルで貸借一致を確認します
3. カスタマイズ（関数・書式・印刷）
- SUMIFS/VLOOKUP/XLOOKUPで科目集計を自動化します
- 部門別や案件別のフィルタを追加し、月次レビューに使いやすくします
- 印刷は余白狭め・改ページプレビューで1～2ページに収めると閲覧性が上がります
試算表テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
実務ですぐ使えるExcelテンプレートを用意しました。数式で自動集計し、貸借一致の検算セルも配置しています。
月次試算表（シンプル版）｜テンプレート詳細
月次試算表（シンプル版）｜Excel・PDF
主要な収益・費用を月別に一覧できるシンプル構成の試算表です。小規模事業者やフリーランスの月次管理に向いており、売上・経費・利益の推移を簡潔に把握できます。
月次試算表（詳細版）｜テンプレート詳細
月次試算表（詳細版）｜Excel・PDF
売上・売上原価・粗利益・販管費・営業利益・経常利益まで細かく管理できる12カ月推移型の試算表です。BS項目も含むため、月次の財務状況を総合的に把握できます。
残高試算表（簡易版）｜テンプレート詳細
残高試算表（簡易版）｜Excel・PDF
勘定科目ごとの期末残高を一覧で確認できる基本形式の残高試算表です。複雑な補助科目が不要な場合や、日々の仕訳内容を簡潔に集計したいケースに適しています。
残高試算表（詳細版）｜テンプレート詳細
残高試算表（詳細版）｜Excel・PDF
貸借・損益で勘定科目を分けた詳細版です。決算前の残高確認や会計監査前の整合性チェックに最適です。
合計試算表｜テンプレート詳細
合計試算表｜Excel・PDF
各勘定科目の借方合計・貸方合計を簡潔に集計できる試算表です。月次の仕訳数が少ない事業者や、会計初心者でも使いやすいレイアウトになっています。
合計残高試算表｜テンプレート詳細
合計残高試算表｜Excel・PDF
借方・貸方の合計額に加え、残高管理や補助科目のチェックにも対応した合計残高試算表です。期間合計と期末残高の同時確認が可能です。
部門別試算表｜テンプレート詳細
部門別試算表｜Excel・PDF
複数部門の売上・費用・利益を比較できる部門別試算表です。営業・製造・管理などのセグメント別に採算性を把握でき、管理会計や部門別PDCAに活用できます。
年度比較（前年対比）試算表｜テンプレート詳細
年度比較（前年対比）試算表｜Excel・PDF
前年と当年の売上・原価・利益・資産・負債の増減を一覧比較できる試算表です。増減額と増減率を自動で算出でき、経営分析や予算策定の基礎資料として利用できます。
関連リンク
よくある質問（FAQ)
試算表テンプレートは無料で利用できますか？
すべて無料でダウンロードして利用できます。業務や学習用途に合わせてご活用ください。
Excelの関数が設定されていますか？
自動集計のためのSUM関数や貸借一致の検算用セルが設定されています。入力するだけで残高や合計を確認できます。
合計試算表と残高試算表の違いは何ですか？
合計試算表は期間中の借方合計・貸方合計を確認するもの、残高試算表は期末の残高を確認するものです。両方をまとめたものが合計残高試算表です。
会計ソフトを使っていてもテンプレートは必要ですか？
会計ソフトのデータをエクスポートしてテンプレートに貼り付ければ、部門別やプロジェクト別の分析など、カスタマイズした管理に活用できます。
簿記の学習用にも使えますか？
仕訳から総勘定元帳、試算表への流れを確認できるため、簿記検定の学習や決算書作成の基礎練習にも適しています。
まとめ
試算表は、残高試算表、合計試算表、合計残高試算表などがあり、いずれも財務状況の確認や貸借一致の検証に欠かせないツールです。
Excelの試算表テンプレートを使えば、自動計算や部門別管理が可能になり、月次決算や会計処理の効率化に役立ちます。
今回紹介したテンプレートを活用し、正確な経理業務と決算書作成に役立ててください。
