ビジネス向けのお礼状テンプレートをWordで無料ダウンロードできます。商談後の挨拶からお中元・お歳暮のお礼まで、用途に合わせて選べます。
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基本テンプレート
基本のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
自社 → 取引先・商談相手
商談・打ち合わせ後などに。相手に伺った内容を一文添えて送る基本形。
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基本のお礼状（縦書き・短文）
![基本のお礼状（縦書き）のWord見本]()
基本のお礼状（縦書き）
Word（.docx）／縦書き・A4横向き
自社 → 取引先
贈答やお祝いなど、改まった場面向け。A4横向きの用紙設定。
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![短文のお礼状（横書き）のWord見本]()
短文のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
自社 → 取引先・商談相手
短く感謝を伝えたいときに。訪問・商談後の連絡に。
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用途別のお礼状テンプレート
送り先と用途を確認して選んでください。文中の会社名、日付、【 】で示した箇所などは送る相手に合わせて変更します。
季節の贈答・お祝い
![お中元のお礼状（縦書き）のWord見本]()
お中元のお礼状（縦書き）
Word（.docx）／縦書き・A4横向き
受け取った側 → 贈り主
お中元をいただいた相手へのお礼。7月の時候の挨拶を使用。
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![お歳暮のお礼状（縦書き）のWord見本]()
お歳暮のお礼状（縦書き）
Word（.docx）／縦書き・A4横向き
受け取った側 → 贈り主
お歳暮への感謝を伝える文面。12月の時候の挨拶を使用。
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![支店開設祝いのお礼状（縦書き）のWord見本]()
支店開設祝いのお礼状（縦書き）
Word（.docx）／縦書き・A4横向き
支店を開設した会社 → お祝いをくれた相手
支店開設のお祝いの言葉をいただいた場合の文例。
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![退院後のお見舞いのお礼状（縦書き）のWord見本]()
退院後のお見舞いのお礼状（縦書き）
Word（.docx）／縦書き・A4横向き
療養した本人 → お見舞いをくれた相手
療養中にお見舞いをいただき、退院した場合の文面。
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![栄転・着任祝いのお礼状（縦書き）のWord見本]()
栄転・着任祝いのお礼状（縦書き）
Word（.docx）／縦書き・A4横向き
着任した本人 → お祝いをくれた相手
転任や着任のお祝いをいただいた場合の文面。
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取引・商談・契約
![資料送付へのお礼状（横書き）のWord見本]()
資料送付へのお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
資料を受け取った側 → 送付者
相手から依頼した資料を送ってもらった場合のお礼。資料名と使い道を記入。
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![取引開始のお礼状（横書き）のWord見本]()
取引開始のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
自社 → 新たな取引先
新しく取引を始める際に、相手への感謝を伝える文例。
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![初回商談のお礼状（横書き）のWord見本]()
初回商談のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
商談した側 → 面談相手
初回商談の機会をもらった相手へのお礼。
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![見積り依頼・提出のお礼状（横書き）のWord見本]()
見積り依頼・提出のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
見積りを提出した側 → 依頼者
見積りを依頼してもらい、提出後に送るお礼と確認の連絡。
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![契約成立のお礼状（横書き）のWord見本]()
契約成立のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
契約した自社 → 取引先
契約を結んだ取引先へ、契約への感謝を伝える文例。
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採用面接
![面接後のお礼状（横書き）のWord見本]()
面接後のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
応募者 → 採用担当者
採用面接を受けた応募者から企業へ送る任意のお礼状。
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来場・来店・イベント
![展示会来場のお礼状（横書き）のWord見本]()
展示会来場のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
出展者 → 来場者
展示会で自社ブースに来てくれた相手へ。
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![会社訪問のお礼状（横書き）のWord見本]()
会社訪問のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
訪問した側 → 訪問先
自社が訪問した相手へ、お時間をいただいたお礼を伝える文面。
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![飲食店への来店のお礼状（横書き）のWord見本]()
飲食店への来店のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
飲食店 → 法人・団体のお客様
法人や団体のお客様へ来店のお礼を伝える文書。
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![ショールーム来場のお礼状（横書き）のWord見本]()
ショールーム来場のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
店舗・出展者 → 来場者
製品を見に来た相手へ、ご来場へのお礼と問い合わせ先を伝える文面。
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![セミナー参加のお礼状（横書き）のWord見本]()
セミナー参加のお礼状（横書き）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
主催者 → 参加者
セミナー参加者へ、参加のお礼を伝える文面。
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![講演・研修のお礼状（講師宛て）のWord見本]()
講演・研修のお礼状（講師宛て）
Word（.docx）／横書き・A4縦向き
主催者 → 講師
講演や研修に登壇してもらった講師へ、感謝を伝える文面。
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お礼状の書き方と使うときの注意
縦書き・横書きの選び方
お中元・お歳暮、お祝いへのお礼など、改まった場面では縦書きが選ばれることがあります。商談後や訪問後のお礼は横書きでも差し支えありません。相手との関係や送り方に合わせて選びましょう。
印刷前の確認
このページの縦書きWordはA4横向き、横書きWordはA4縦向きの設定です。印刷前に用紙の向きと改ページを確認してください。お中元・お歳暮などの季節の挨拶や記入例の日付は、実際に送る時期に合わせて変更します。
お礼の内容を一文だけ具体的にする
商談後の例
「先日はお時間をいただき、ありがとうございました。」に続けて、「【ご相談いただいた内容】について詳しく伺うことができ、参考になりました。」と入れます。
資料を送ってもらった場合の例
「このたびは【資料名】をご送付いただき、ありがとうございました。」のように、受け取った資料を明記します。
展示会来場のお礼の例
「弊社ブースへお立ち寄りいただき、ありがとうございました。」に続けて、紹介した製品名を一つ添えます。
送る時期と確認事項
お礼状は、できるだけ早く送ると用件が伝わりやすくなります。訪問・商談後なら当日から翌営業日を一つの目安にできますが、決まった期限ではありません。宛名、差出人、日付、相手とのやり取りが事実に合っているかを確認してから送りましょう。
退院後のお礼状には退院日などの入力欄があります。講師へのお礼状では、実際に確認していない参加者の評価は書いていません。事実に合わせて本文を調整してください。
内定に関する文書
内定の通知と承諾の連絡は、お礼状とは用途が異なるため、上の一覧とは分けて掲載しています。利用する場合は自社の採用手続きに合わせて内容を確認してください。
よくある質問
お礼状は手紙で送った方がよいですか？
改まった贈答のお礼には手紙が向く場合があります。商談後の連絡などはメールで伝える方法もあります。相手との関係や急ぎの程度で選びましょう。
Wordの例文はそのまま使えますか？
用件によって異なります。宛名・日付・具体的な出来事・役職・季節の挨拶を確認し、事実と違う箇所は書き換えてください。
