お礼状テンプレート無料｜Wordで使える縦書き・横書きのビジネス例文

2026年5月14日

このページでは、ビジネスで使いやすいWord版のお礼状テンプレートを無料でダウンロードできます。

お礼状は、感謝を伝えるだけの文書に見えますが、実際に作るとなると少し迷います。横書きでよいのか、縦書きにした方がよいのか。宛名はどこに置くのか。月末の商談フォローや、取引先からお中元をいただいた直後など、急いでいると意外と手が止まるものです。

ここでは、すぐ使いやすい基本テンプレートに加えて、資料送付、取引開始、商談後、面接後、展示会来場後など、実務でよく使うお礼状を用途別にまとめました。Wordで編集できるので、会社名・日付・本文の一部を差し替えて使えます。

まず選ぶならこの3つ

お礼状テンプレートは縦書き・横書きどちらを選ぶ？

お礼状は、相手との関係や送る場面によって、縦書きと横書きを使い分けると自然です。

たとえば、お中元・お歳暮・お祝いのお礼は縦書きの方が落ち着いた印象になります。一方で、商談後や資料送付後のお礼は、横書きの方が社内確認もしやすく、メール添付やPDF化にも向いています。

実務では「取引先が昔ながらの業界か」「社名や商品名に英数字が多いか」でも変わります。建設・士業・年配の役職者宛てなら縦書き、IT系や営業フォローなら横書き、という分け方でも大きく外れません。

形式	向いている場面	使いやすいテンプレート	迷ったとき
横書き	商談後、訪問後、資料送付後、セミナー参加後など。営業担当者がすぐ送る文書にも向いています。	基本テンプレート、資料送付のお礼、取引開始のお礼、展示会来場のお礼	社名や商品名に英数字が多い場合はこちらが扱いやすいです。
縦書き	お中元・お歳暮・お祝い・お見舞いなど、少しかしこまった印象で送りたい場面。	基本テンプレート、お中元のお礼状、お歳暮のお礼状、支店開設祝いのお礼状	役員宛てや年配の取引先には、縦書きの方が落ち着いて見えます。
短文	急ぎで送る場合や、本文を短くまとめたい場合。月末のフォロー業務でも使いやすい形式です。	短文テンプレート、商談後のお礼、来場後のお礼	まず送ることを優先したいときに向いています。

用途別にすぐ選べるお礼状テンプレートの一覧です。画像をクリックすると拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明に移動します。

ここからは、各テンプレートの内容と使いどころを紹介します。

テンプレートを使う前は、毎回「拝啓から始めるのか」「結びは敬具でよいのか」「本文が長すぎないか」で迷いがちです。テンプレートを使うと、宛名・日付・差出人・本文の配置がそろっているので、差し替える場所だけ見れば済みます。新人の営業担当者や、総務で文書をまとめて作る方には、この差がけっこう大きいです。

お礼状基本テンプレート（横書き）｜Wordテンプレート

対応バージョン：Word 2013以降

取引先との打ち合わせ後、商談後、訪問後など、幅広く使える横書きのお礼状テンプレートです。会社名や担当者名、感謝を伝えたい具体的な内容を差し替えるだけで、すぐ文書として整います。

横書きは、営業部内で確認してから送る場合にも扱いやすい形式です。社名や商品名に英数字が入るときも読みやすく、PDF化してメール添付する運用にも向いています。

お礼状基本テンプレート（縦書き）｜Wordテンプレート

対応バージョン：Word 2013以降

お祝い、贈答品、お見舞いなど、少し改まった場面で使いやすい縦書きのお礼状テンプレートです。取引先の役員宛てや、昔ながらの文書を好む相手にも使いやすい形です。

縦書きでは、日付や会社名の位置で迷うことがあります。Wordで編集するときは、本文を先に直してから、最後に宛名と差出人の位置を整えると作業が楽です。

お礼状短文テンプレート（横書き）｜Wordテンプレート

対応バージョン：Word 2013以降

急ぎでお礼を伝えたいときや、長い文章にするとかえって重く見える場面向けの短文テンプレートです。商談後、訪問後、資料送付後などに使えます。

月末や展示会後は、複数の相手にお礼状を送ることがあります。その場合は、短文テンプレートを使い、本文中に「先日お話しいただいた内容」「ご覧いただいた製品名」などを一言だけ入れると、定型文っぽさがやわらぎます。