ビジネス挨拶文の例文集＆Wordテンプレート無料｜メール・チャット・封書対応

• いつもお世話になっております。{会社名}の{氏名}です。
• 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
• 本件につきまして、ご確認をお願いいたします。
• ご対応ありがとうございます。大変助かりました。
• このたびはご不便をおかけし、申し訳ございません。
• 引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

• お疲れさまです。{部署名}の{氏名}です。
• 資料を添付しました。ご確認ください。
• 承知しました。対応進めます。
• 大変助かりました。ありがとうございます。
• 期限は{日付}で問題ありませんか？

• お願い：お手数ですが、下記ご確認をお願いいたします。
• お礼：お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございます。
• お詫び：ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
• 催促：恐れ入りますが、進捗をご教示いただけますと幸いです。
• 了承：内容、確かに拝受しました。問題ございません。
• 締め：引き続きよろしくお願いいたします。

1. 冒頭：いつもお世話になっております。{会社名}の{氏名}でございます。
2. 用件：◯◯につきまして、ご連絡差し上げました。
3. 依頼/回答：お手数ですが、◯/◯（{曜日}）までにご確認いただけますでしょうか。
4. 締め：何卒よろしくお願い申し上げます。
5. 署名：{会社名}／{部署名}／{氏名}／{電話}／{メール}

1. 冒頭：お疲れさまです。{部署名}の{氏名}です。
2. 要点：資料を更新しました。変更点は3点です。
3. アクション：本日17:00までにコメントをお願いいたします。
4. 締め：よろしくお願いします。

1. 頭語・前文：拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
2. 主文（要件）：このたび◯◯いたしましたのでご挨拶申し上げます。
3. 末文：今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
4. 結語：敬具
5. 差出情報：{会社名}／{住所}／{電話}／{代表者名}

• 訪問開始：いつもお世話になっております。{会社名}の{氏名}でございます。本日はお時間を頂戴しありがとうございます。
• 会議開始：本日はお集まりいただきありがとうございます。アジェンダは3点です。
• 電話受け：{会社名}の{氏名}でございます。いつもお世話になっております。
• 締めの一言：本日はありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。

• 【ご挨拶】｛会社名｝｛部署名｝の｛氏名｝です
• 【ご挨拶】取引開始のご連絡｜｛案件名｝
• 【就任のご挨拶】代表取締役｛氏名｝（｛会社名｝）
• 【担当交代のご挨拶】新担当：｛氏名｝｜｛会社名｝

• 【ご連絡】本社移転のお知らせ（｛移転日／業務開始日｝）
• 【御礼】本日はご面談の機会をありがとうございました
• 【お願い】ご確認のお願い｜｛資料名｝（｛締切｝）
• 【確認】仕様についてご確認ください｜｛案件名｝
• 【変更】納期変更のご連絡（｛新納期｝）
• 【お詫び】障害発生と復旧のご報告（｛発生時刻｝）

• 引き続きよろしくお願いいたします。
• 何卒よろしくお願い申し上げます。
• ご不明点がございましたらお知らせください。

• ご多用のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
• ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
• お力添え賜れますと幸いです。

• よろしくお願いします。
• 助かります、ありがとうございます。
• 引き続き進めます。完了次第共有します。

• 了解です／承知しました。
• 確認します（｛時刻｝までに共有します）。
• 拝見しました。対応に入ります。

• ありがとうございます！助かります。
• ｛締切｝までにレビューお願いできますか？
• 資料更新しました → ｛リンク｝（変更点3つ）
• デプロイ完了しました（｛時刻｝）。

本日はご多忙のところお時間を賜り、誠にありがとうございました。
次回アクション：｛項目｝（｛期日｝）／当方担当：｛氏名｝

いつもお世話になっております。｛会社名｝の｛氏名｝です。
添付/リンクの内容につき、｛締切｝までにご確認・ご回答をお願いいたします。
ご不明点は本メールへご返信ください。

• 会社名・部署名・役職・氏名：｛会社名｝／｛部署名｝／｛役職｝／｛氏名｝
• 日付・施行日・期限：｛日付｝／｛施行日｝／｛締切｝
• 連絡先：｛電話｝／｛メール｝／｛住所｝／｛URL｝
• 案件情報：｛案件名｝／｛商品名｝／｛対象サービス｝

• 移転・開店：地図QR／最寄駅／駐車案内
• 価格改定：対象一覧表／据置条件／お問い合わせ窓口
• 障害報告：発生～復旧の時系列／恒久対策／再発防止責任者

• 固有名詞・数値・日付のダブルチェック／全角・半角の統一
• 敬称の重複（部長様／御中様）なし
• ファイル名：YYYYMMDD_件名_会社名.pdf など規則化

1. ドラフト作成 → 置換の網羅
2. 法務／広報レビュー（必要時）
3. 配信リスト確認（宛先・CC・BCC）
4. テスト送信 → 本送信／投函

• 記載例：個人情報の取り扱い：｛ポリシーURL｝／問い合わせ：｛窓口｝
• メール追跡やリンクトラッキング利用時は目的の明示と配慮を添える

• 目安：外向け通知は3〜6か月併記（請求・契約書類は更に長めも可）
• 書き方：｛新社名｝（旧称：｛旧社名｝）／メール署名・封筒にも反映
• 終了時：社内外のマスター更新完了後に併記を解除

• 記載例：適格請求書発行事業者登録番号：｛T-XXXX-XXXX-XXXX｝
• 名義変更の有無や請求書の切替時期も併記