この記事では、A4サイズで印刷可能な無料テンプレートを紹介しています。
文書作成に20年以上携わってきた著者が、使いやすさ・見やすさを意識してデザインしたテンプレートです。実務でも使用できるフォーマルなものから、季節のイラスト入りで心を届けるカジュアルなものまで幅広く取り揃えています。
便箋テンプレート 無地・罫線のみ（縦書き/横書き）
横書き・縦書き×行数（細/標準/太）を用意。日常〜ビジネスまで使えるベーシック版です。
罫線サイズ（細）
細罫（縦13行／横20行）：長文向き。ビジネス文も可。
罫線サイズ（標準）
最も使いやすい基本の行間です。日常・ビジネス・お礼文など幅広い用途に向きます。
罫線サイズ（太）
文字が大きくなりがちな場合や、お子さん・シニアの方向けに適した見やすい行間です。
季節の便箋テンプレート 無料ダウンロード
季節の挨拶や時候のあいさつに使いやすい便箋です。桜・新緑・ひまわり・紅葉・雪など、季節を象徴するワンポイント入り。相手に季節の気配が伝わり、親しみのある手紙として仕上がります。
春の便箋テンプレート（桜／花）無料ダウンロード
春にぴったりの花や木などのイラストが入った便箋テンプレートです。無地ではちょっと寂しいという人用です。3月、4月、5月ごろの季節に使用できます。
草木
夏の便箋テンプレート
夏に手紙を出す場合には、便箋に涼しげなイラストがあると受け取った人もうれしいですよね。7月、8月、9月ごろに出す和風の手紙に適しています。
金魚・祭り
海
かわいい海のイラストがワンポイントで入っているので、子どもへの手紙などにいいでしょう。
夏の花
秋の便箋テンプレート
紅葉や落ち葉、十五夜、秋の味覚など、かわいい秋の画像が挿入された便箋テンプレートです。10月、11月ぐらいに使用するといいでしょう。
紅葉・落ち葉
秋のイベント
冬の便箋テンプレート
雪や街並み、クリスマス風など、おしゃれな冬のイラストが挿入された便箋テンプレートです。12月、1月、2月ごろの季節の使用に適しています。
子供向けの便箋テンプレート
字を書くことに慣れていないお子さんでも使いやすいよう、行間を広めにし、やさしい罫線とワンポイントイラストをあしらった便箋です。
ビジネス用の便箋テンプレート
社外宛・取引先・式典・贈答など、丁寧な印象を求める場面で使う便箋です。差出人（会社名・部署・住所）の差し替えができ、ロゴの挿入も簡単です。落ち着いたレイアウトで、フォーマルな文面が引き立ちます。
弔事（白黒）用の便箋テンプレート（B5）
香典返し・法要案内・参列や弔意へのお礼状など、弔事にふさわしい落ち着いた便箋です。黒・グレーを基調とし、罫線は細く控えめにしています。静けさと礼節を保ちつつ、読みやすい余白設計です。
罫線幅と用途の比較表（文章量・相手・季節での選び分け）
便箋を選ぶ際に「どの罫線幅を使うか」で迷います。文章量や送る相手、使うシーンによって選び方が変わります。以下の表で用途ごとの選び分け方を確認してください。
| 罫線幅 | 行数 | おすすめ用途 |
|---|---|---|
| 細 | 縦13行・横20行 | 文章量が多い手紙／詳細なビジネス文書 |
| 標準 | 縦11行・横17行 | 一般的な用途／フォーマルな挨拶状 |
| 太 | 縦9行・横14行 | 短い手紙／カジュアルなメッセージ |
印刷前チェックリスト（A4/余白/拡大縮小/片面両面）
便箋をきれいに印刷するには、事前に設定確認をします。印刷時のミスを防ぐため、次のチェックリストを活用してください。
- A4サイズに設定されているか
- 余白が「上下左右10～15mm」に設定されているか
- 拡大縮小が「100％」になっているか
- 片面印刷／両面印刷の選択を確認
便箋の基本（用紙サイズ・罫線幅・縦書き/横書きの使い分け）
便箋は同じサイズでも、縦書きか横書きか、罫線幅の違いで印象が大きく変わります。縦書きはフォーマルで格式を重視する場面に、横書きはカジュアルやビジネスメール風の用途に適しています。
横書き：カジュアル
参考：公式ガイドへのリンク
郵便を送るときの、正しいマナーを確認するには公式の資料が役立ちます。詳細は以下をご参照ください。
関連記事・参考リンク
よくあるご質問（FAQ）
- Q. 便箋テンプレートは無料で使えますか？
- A. はい、すべてのテンプレートを無料でご利用いただけます。商用利用も可能です。
- Q. Word形式とPDF形式はどう使い分ければいいですか？
- A. Word形式はパソコン上で編集可能です。PDF形式はそのまま印刷して、デザインをそのまま使います。手書きで作成する場合に便利です。
- Q. 罫線の幅はどのように選べばよいですか？
- A. 手紙の文章量に応じて選びましょう。内容が多い場合は細い罫線、少ない場合は太めがバランスがよく、より見やすくなります。
- Q. 自社のロゴを入れるカスタマイズはできますか？
- A. Word版をご利用いただければ、ヘッダー部分にロゴや社名の画像を挿入してご利用いただけます。
このテンプレートを作成・監修した人
ビズルート編集部（株式会社エクシア）
20年以上にわたり中小企業向けに業務改善用のテンプレートを提供。便箋テンプレートは、社内外の手紙文化に精通したスタッフが「個人やビジネスで使用できること」を念頭に設計しています。印刷してすぐ使える、そして相手に伝わるフォーマットづくりを心がけています。
