リモートワークが多くなり、自分の会社へ郵送物を送ることが増えてきました。自社へ郵送物を送る場合でも、送付状を付けた方が間違いが無く、相手にもいい印象を与えます。
この記事では、社内へ文書を送付する場合の送付状の書き方やテンプレートを紹介します。
社内へ送る送付状の書き方
社内へ送る書類の送付状でも、基本的な書式は社外へ送る場合と同じです。
一般的に、以下のようなフォーマットで送付状を作成します。
社外への送付状との違いは、不要な情報はいらないということです。
誰が、誰に何を何枚送ったのか、わかればいいので最低限の挨拶で十分です。
- 日付
- 宛先
- 送付元
- 挨拶文
- 本文
- 記書き
日付
日付は、社内宛でも必須事項です。西暦でも和暦でもどちらでも構いません。
宛先
宛先は、同じ社内なので住所や会社名は不要です。部署名、役職名、相手の氏名を記載します。
相手が部署宛の場合は、部署名まででOKです。
送付元
社内宛の送付状には、会社名や住所は必要ありません。部署名と役職名、自分の氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス)を記載します。
同じ会社でも別の支店など場合は、支店名を書いておきます。
挨拶文
社内への送付状の場合は、時候の挨拶は不要です。「拝啓～敬具」などの頭語、結語も通常は使いません。
メールを送信するときのように、「お疲れ様です。」「お世話になっております。」など関係性を考慮した挨拶にします。
本文
本文には、どんな書類、何部送ったかを簡潔に書きます。
「下記の書類をお送りしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。」といった必要最低限の内容にします。
社内宛の送付状テンプレート
自分の社内の別の部署へ書類を送る場合の送付状の例文テンプレートです。送付状の書式やフォーマットは、通常の送付状と変わりありませんが、文言や宛先などが社外への送付状と異なっています。
社内への送付状01
社内への送付状02
社内への送付状01
