実務に根ざした回覧板テンプレートを無料公開
これまで社内文書テンプレートの設計・運用を支援してきた文書チームの実務経験をもとに、社内回覧表／町内会・子ども会向けの回覧板テンプレート（Excel・A4縦）を用途別に紹介します。
すぐに使えるチェック欄、名前欄付きの他、書き方・運用ルール・よくある失敗と対策・カスタマイズ例も解説します。
回覧板テンプレート（ダウンロード一覧）
社内・オフィス向け 回覧表テンプレート（Excel・A4縦）
チェック表付回覧表テンプレート エクセルA4縦01
チェック回覧表テンプレート エクセルA4縦02
回覧表テンプレート エクセルA4縦03
回覧表テンプレート エクセルA4縦04
社内回覧表テンプレート エクセルA4縦05
名前欄あり回覧表テンプレート エクセルA4縦06
社内回覧表テンプレート エクセルA4縦07
社内回覧表テンプレート エクセルA4縦08
町内会・子ども会向け 回覧板テンプレート（Excel・A4縦）
町内会用 回覧表テンプレート エクセルA4縦01
町内会用 回覧表テンプレート エクセルA4縦02
町内会用 回覧表テンプレート エクセルA4縦03
町内会用 回覧表テンプレート エクセルA4縦04
回覧板（回覧表）とは｜使い方と基本項目
回覧板は、社内や地域内で同一の情報を漏れなく共有するための伝達用書式です。Excelテンプレートを使うと、印刷・編集・保管が容易になり、運用ルールも統一できます。
基本項目
- 件名／文書名（例：人事からのお知らせ、自治会清掃のご案内）
- 回覧先（部署・班・組）と回覧順
- 回覧期限（滞留防止）
- 差出人（所属・担当・連絡先）
- 備考（持ち帰り禁止・回収先・ファイル名 等）
- チェック欄／署名欄（既読確認）
社内での運用ルール
- 回覧期限と回収場所を明記し、滞留時の連絡先を定める
- 個人情報・社外秘の扱いを明確化（持ち出し不可・撮影禁止 等）
- 電子回覧（社内ポータル・Teams）と紙回覧の役割分担
町内会・子ども会での運用ルール
- 班／組単位の回覧順をテンプレートに固定
- 高齢世帯・不在世帯への配慮（掲示板併用、予備部数）
- 開催日時・集合場所・持ち物など行動情報を先頭に配置
回覧板テンプレートの選び方（社内用／町内会用）
社内・オフィスで使う場合
社内回覧は「既読されるか」と「誰かが回覧を止めていないか」が重要です。Excelでチェック欄や署名欄を設け、A4縦1枚で統一すると運用ミスを減らせます。
- 既読確認が必要：
チェック欄・署名欄ありの様式 - 回覧先が多い：
A4縦で行数多めの表形式 - 規程あり：
注意書き・秘密区分を上部に配置
町内会・子ども会で使う場合
地域の回覧は「読みやすさ」と「書き込みやすさ」を優先します。日付・時間・集合場所を先頭に置き、氏名／班名欄を大きめにすると高齢世帯でも使いやすくなります。
- 氏名／班名の記入が簡単：
大きめの入力欄 - 視認性重視：
太めの見出し・日付／時間を先頭 - 迷い防止：
回覧順（→）のガイドを余白に追記
印刷とExcel編集のポイント
基本の設定はA4縦・余白狭め・1ページに収めるなど。列幅は氏名欄を広く、チェック欄は狭く、備考欄は適度に確保すると印刷後の可読性が上がります。
- 印刷はA4縦・余白狭め・1ページに収める設定
- フォントはメイリオ等の視認性重視。12pt以上を目安
- 列幅は「氏名＞チェック＞備考」の順に広く確保
よくある失敗と改善ポイント
期限未記載で滞留する
見出し下に回覧期限を固定表示。期限超過時の対応（差出人へ連絡）を備考に明記。
回覧順が不明で行き違いが起きる
テンプレートの先頭に回覧順（部署／班の順序）を固定記載し、更新時も変更しない。
個人情報が含まれたまま回してしまう
個人情報は別紙／ポータルへ分離。紙回覧は必要最小限の情報に限定。
カスタマイズ例（そのまま使える追記アイデア）
- QRコード欄を追加（詳細は社内ポータル／自治会サイトへ誘導）
- 緊急連絡先・悪天候時の対応欄
- 「最終回収ボックス」の場所を固定表示
- 電子回覧へ移行する旨の案内文（並行運用期間の記載）
よくある質問（FAQ）
テンプレートは無料で使えますか？
はい。掲載の回覧板テンプレートはすべてExcel形式で無料ダウンロード可能です。登録不要です。
商用・業務利用は可能ですか？
業務利用は可能です。再配布・販売・二次配布はご遠慮ください。
Excelが苦手でも編集できますか？
チェック欄・名前欄など基本項目は編集しやすい構成です。行数や列幅の変更、色の調整も可能です。
PDFで配布したいのですが？
Excelで編集後、印刷プレビューからPDF保存してください。A4縦・余白狭め・1ページ設定がおすすめです。
社内の回覧順を固定できますか？
はい。テンプレートの上部に「回覧順」を固定表示し、部署名・班名をあらかじめ記載しておくと行き違いを防げます。
