無料で使える出勤簿テンプレート（Excel・PDF・Googleスプレッドシート版） を、月次・週次・業種別・自動計算付きなど目的別に紹介します。
A4印刷・クラウド共有にも対応。小規模事業所から中規模企業まで使える実務向けフォーマットです。
【実務経験コメント】
私たちは、複数の現場で出勤簿の導入やカスタマイズをサポートしてきました。特に小規模な事業所では「カスタマイズなしで、すぐ使える」「印刷しやすい」「自社で編集しやすい」ことが重要です。そのニーズに応える形で、さまざまなレイアウトや集計機能を組み込んでいます。
私たちは、複数の現場で出勤簿の導入やカスタマイズをサポートしてきました。特に小規模な事業所では「カスタマイズなしで、すぐ使える」「印刷しやすい」「自社で編集しやすい」ことが重要です。そのニーズに応える形で、さまざまなレイアウトや集計機能を組み込んでいます。
出勤簿テンプレート【用途別の早見表】
出勤簿を 月次・週次・業種別・自動計算・法定三帳簿セット・複数名一覧型 の6カテゴリに整理しました。
用途に合うテンプレートへすぐ移動できる早見表です。Excel・PDF・スプレッドシート版を揃えているため、事業所の運用方法に合わせて選べます。
| カテゴリ | 内容・特徴 | 該当テンプレートへ |
|---|---|---|
| 月次出勤簿 （1か月管理） |
最も一般的な出勤簿。シンプル版〜年間管理まで全9種類を掲載。印刷・手書き・デジタル入力に対応。 | 月次テンプレートを見る |
| 週次出勤簿 （ウィークリー管理） |
15分／30分単位、シフト制、手書き用など週ごとに細かく勤怠を把握したい方向け。 | 週次テンプレートを見る |
| 業種別出勤簿 | 建設・医療・介護・小売・IT・保育など、業界ごとの特性に合わせた専用フォーマット。 | 業種別テンプレートを見る |
| 自動計算付き | 実働・残業・深夜残業をExcel関数で自動集計。勤怠計算の作業負担を大幅に削減。 | 自動計算テンプレートを見る |
| 法定三帳簿セット | 出勤簿・労働者名簿・賃金台帳をまとめて管理。シート分割版とZIP版を用意。 | 法定三帳簿セットを見る |
| 複数名一覧型 | 従業員数名を1枚で管理。小規模事業所・店舗・部署単位の勤怠把握に便利。 | 一覧型テンプレートを見る |
月次出勤簿テンプレート（基本タイプ）
1か月単位で従業員の出退勤を管理できる標準的な出勤簿テンプレートです。A4サイズで印刷しやすく、Excel版はそのままGoogleスプレッドシートにも読み込んで利用できます。
出勤簿（簡易版｜テンプレート01）
出勤簿 簡易版（Excel／PDF）
始業・終業と残業・深夜残業をシンプルに記録できる1か月用の出勤簿です。列数を最低限に抑えているため、手書き運用や小規模事業所の紙ベース管理に向いています。
出勤簿（標準版｜テンプレート02）
出勤簿 標準版（Excel／PDF）
始業・終業に加えて休憩・実働・残業・備考欄を備えた標準的な出勤簿です。日付は自動設定されるため、月初に月を入力するだけですぐに運用を開始できます。多くの業種で使いやすい汎用フォーマットです。
毎日の承認欄がある出勤簿（テンプレート03）
承認欄がある出勤簿（Excel／PDF）
各日の行に承認印欄を設けた出勤簿です。上長が日々の出退勤をチェックして押印できるため、紙での承認フローが残る職場や顧客への提出が必要な現場での利用に適しています。
集計欄つき出勤簿（テンプレート04）
集計欄つき出勤簿（Excel／PDF）
各日の記録欄のほかに、月末に出勤日数や残業時間、有給日数などをまとめて記入できる集計欄を設けた出勤簿です。自動計算は行わず、紙・Excelどちらでも運用しやすい構成になっています。
項目が多い出勤簿（詳細記録タイプ／テンプレート05）
項目が多い出勤簿（Excel／PDF）
深夜勤務・休出・遅刻・早退など、勤怠を細かく区分して記録したい場合に対応した詳細型の出勤簿です。製造業や倉庫業務など、労働時間区分を厳密に管理する必要がある職場に向いています。
途中期間対応の出勤簿（中途入社・退職者向け／テンプレート06）
途中期間対応の出勤簿（Excel／PDF）
月の途中で入社・退職した従業員の勤怠を管理しやすいよう、開始日・終了日を柔軟に設定できる出勤簿です。派遣社員や短期契約スタッフが多い職場での勤怠管理に便利です。
カレンダー形式の出勤簿（月間／テンプレート07）
カレンダー形式の出勤簿（Excel／PDF）
1か月分の勤務をカレンダー形式で一覧できる出勤簿です。日ごとのシフトパターンや勤務時間を直感的に把握しやすく、介護・医療・サービス業などのシフト管理に向いています。
6か月カレンダー形式の出勤簿（テンプレート08）
6か月カレンダー形式の出勤簿（Excel／PDF）
半年分の勤務予定を1枚で把握できるカレンダー形式の出勤簿です。長期のシフト調整や、繁忙期・閑散期の勤務状況を俯瞰したい場合に便利です。公共施設や小売店など、シフトが安定している職場にも向いています。
12か月分を1枚で管理する年間出勤簿
1年間（12か月分）の出勤簿（Excel／PDF）
1年間（12か月分）の出勤状況を1枚のシートで管理できる年間出勤簿です。年間の勤務傾向を確認したり、監査・説明資料としてまとめて提示したい場合に便利です。士業事務所や設計事務所、教育機関などでの利用を想定したレイアウトです。
週次出勤簿テンプレート（ウィークリー管理）
1週間単位での勤務時間を細かく管理したい場合に使える出勤簿です。15分・30分単位の時間管理や、シフトパターンごとの勤務状況を週単位で確認したいときに便利です。
週次出勤簿（15分単位・自動計算）【テンプレート09】
週次出勤簿 15分単位（Excel／PDF）
15分単位で始業・終業を入力でき、実働時間や残業時間を自動計算する週次出勤簿です。細かな時間管理が必要なコールセンターやシフト制の職場に向いています。
週次出勤簿（30分単位・高速入力）【テンプレート10】
週次出勤簿 30分単位（Excel／PDF）
30分単位で勤務時間を管理できる週次出勤簿です。時間の丸め処理を行っている職場や、ある程度ざっくりとした勤怠管理で問題ない現場での利用に適しています。
週次シフト制出勤簿（勤務パターン対応）【テンプレート11】
週次出勤簿 勤務パターン対応（Excel／PDF）
早番・遅番などの勤務パターンをあらかじめ登録し、記号で入力できる週次シフト制出勤簿です。シフトの組み替えや、人員配置のチェックを行いやすいレイアウトになっています。
週次出勤簿（PDF・手書き用シンプル）【テンプレート12】
週次出勤簿 手書き用（Excel／PDF）
印刷して手書きで記入することを前提にした、シンプルな週次出勤簿です。複雑な計算機能は不要で、紙ベースで「誰が何時から何時まで働いたか」だけを把握できれば良い場合に向いています。
業種別出勤簿テンプレート
建設業・医療・小売・IT・保育など、業種ごとの運用に合わせて項目をカスタマイズした出勤簿です。現場名や天候、シフト記号、在宅勤務区分など、業界特有の管理項目が設定されています。
建設業向け出勤簿（現場名・天候欄付き）
建設業向け出勤簿（Excel／PDF）
現場名・工事名・天候欄を設けた建設業向けの出勤簿です。同じ現場に入る職人の勤務状況をまとめて管理したり、日報や出来高管理とあわせて利用するのに適した構成になっています。
医療・介護向け出勤簿（日勤・準夜・夜勤区分付き）
医療・介護向け出勤簿（Excel／PDF）
日勤・準夜・夜勤などの勤務帯を区分して管理できる医療・介護現場向けの出勤簿です。病棟・ユニットごとの人員配置や夜勤回数の把握に役立つよう、シンプルな項目構成にしています。
小売・飲食向け出勤簿（シフト記号管理）
小売り・飲食向け出勤簿（Excel／PDF）
早番・遅番・通しなどの勤務パターンをシフト記号で管理できる、小売店・飲食店向けの出勤簿です。パート・アルバイトのシフト状況を管理しやすく、店長やシフト作成担当者の負担軽減になります。
IT・テレワーク向け出勤簿（出社／在宅・業務内容欄付き）
IT・テレワーク向け出勤簿（Excel／PDF）
出社・在宅勤務の区分や、担当した業務内容をメモできる欄を設けた、IT企業・テレワーク向けの出勤簿です。リモートワークの実態把握や、業務内容のログを残したい場合に便利です。
保育園・教育機関向け出勤簿（クラス・行事記録欄付き）
保育園・教育機関向け出勤簿（Excel／PDF）
クラス名や担当クラス、行事・イベントのメモ欄を備えた保育園・幼稚園・学校向けの出勤簿です。教職員・保育士の配置や行事対応時の勤務状況を振り返りやすい構成になっています。
自動計算付き出勤簿テンプレート
実働時間や残業時間、深夜時間などを自動で集計したい方向けの出勤簿テンプレートです。Excelの関数をあらかじめ設定しているため、勤務時間を入力するだけで月次の集計が完了します。
自動計算付き出勤簿（Excel）
実働時間・残業時間・深夜残業時間を自動で計算し、1か月分の合計も自動集計する出勤簿です。レイアウトはシンプルに保ちつつ、計算式だけを組み込んでいるため、自社用に列の追加やデザイン変更もしやすくなっています。
法定三帳簿セット対応出勤簿
出勤簿・労働者名簿・賃金台帳の「法定三帳簿」をまとめて管理したい方向けのテンプレートです。1つのファイル内のシート分割と、3ファイルをまとめたZIPのどちらも用意しています。
法定三帳簿セット出勤簿（Excel）
出勤簿と連動して使える労働者名簿・賃金台帳のシートをまとめた、法定三帳簿対応テンプレートです。1ファイル内のシート別管理と、用途に応じて分けて使える3ファイル版（ZIP）の2パターンを用意しています。
複数名一覧型出勤簿テンプレート
複数の従業員の勤務状況を1枚のシートで一覧管理したい場合に使える出勤簿です。小規模店舗や少人数チームの勤怠をまとめて把握したいときに便利なレイアウトです。
一覧型出勤簿（複数名の出退勤を1枚で管理）
一覧型出勤簿（1ヶ月・複数従業員）（Excel／PDF）
複数名の出退勤を1枚の出勤簿にまとめて記録できる一覧型のテンプレートです。小規模店舗や部署単位での勤怠をざっくり把握したい場合に向いており、月次の勤務状況を素早く確認できます。
一覧型出勤簿（実働・備考・夜勤対応）
一覧型出勤簿（実働・備考・夜勤対応）（Excel／PDF）
従業員ごとの実働時間や夜勤区分、備考欄を1枚にまとめた一覧型の出勤簿です。夜勤の有無や注意事項を同時に確認したい場合に便利で、医療・介護・警備業など夜勤が多い職場に向いています。
勤務記号一覧型出勤簿（早番／遅番・シフト記号管理）
勤務記号一覧型出勤簿（早番／遅番・シフト記号管理）（Excel／PDF）
早番・遅番・休みなどの勤務パターンを記号で管理できる一覧型出勤簿です。1枚で複数名のシフトバランスを確認できるため、店舗や部署の人員配置をチェックしたいときに役立ちます。
よくある質問（FAQ）
月途中の入社・退職者がいる場合、どのテンプレートを使えば良いですか？
中途入社・退職者がいる場合は、部分期間だけ入力しやすい「途中期間対応の出勤簿（テンプレート06）」 をおすすめします。日数の自動調整や空欄管理がしやすく、給与計算担当者の確認負担が減ります。
夜勤が日をまたぐ勤務はどのように記録すれば良いですか？
日跨ぎ（22:00〜翌7:00 など）の勤務は、夜勤区分を持つ医療・介護向けテンプレートまたは 夜勤対応の一覧型出勤簿 が最適です。 自動計算タイプでは「翌日扱い」に対応した計算式を組み込んでいます。
シフトが複雑で勤怠がバラバラですが、どの出勤簿が向いていますか？
A/B/C などの勤務パターンやシフト記号が多い場合は、
週次シフト制出勤簿（テンプレート11） または小売・飲食向けテンプレート が適しています。シフト記号で管理できるため、時間入力の手間が大幅に減ります。
週次シフト制出勤簿（テンプレート11） または小売・飲食向けテンプレート が適しています。シフト記号で管理できるため、時間入力の手間が大幅に減ります。
テレワークの出勤簿で、業務内容も記録する必要がありますか？
在宅勤務では「作業実績の証跡」を残すことが重要です。 IT・テレワーク向け出勤簿 は、在宅／出社の切替と業務内容欄をセットで管理できるため、労務管理・在宅申請・監査対応に役立ちます。
1ヶ月の勤務時間を自動で集計したい場合はどれを選べば良いですか？
実働・残業・深夜の自動集計を行う場合は、
自動計算付き出勤簿 が最適です。月次合計も自動計算されるため、給与計算のチェック作業が軽減されます。
自動計算付き出勤簿 が最適です。月次合計も自動計算されるため、給与計算のチェック作業が軽減されます。
複数の従業員の勤怠を1枚で見たいのですが可能ですか？
はい、可能です。
複数名一覧型出勤簿 は、5〜15名規模のチームを1枚で管理でき、シフト管理やプロジェクトごとの勤怠確認にも向いています。
複数名一覧型出勤簿 は、5〜15名規模のチームを1枚で管理でき、シフト管理やプロジェクトごとの勤怠確認にも向いています。
紙で回覧して押印する場合はどのフォーマットが向いていますか？
紙回覧や押印ルールがある現場では、
承認欄つき出勤簿（テンプレート03） が最適です。 各日の確認欄があるため、後からチェック漏れが起きにくくなります。
承認欄つき出勤簿（テンプレート03） が最適です。 各日の確認欄があるため、後からチェック漏れが起きにくくなります。
まとめ｜自社に合った出勤簿を選んで勤怠管理を効率化
出勤簿は、事業規模・業種・勤怠ルールによって必要な項目が大きく変わります。本ページでは、月次・週次・自動計算付き・業種別・法定三帳簿セット・複数名一覧型など、実務でそのまま使えるテンプレートを幅広く紹介しました。
勤怠管理は「使いやすさ」と「証跡の残しやすさ」が重要です。 自社の運用方法に合わせて、最適な出勤簿テンプレートをお選びください。
編集・監修
本ページは、10年以上にわたりテンプレート作成・文書作成支援を行ってきたBizroute編集部が、実務運用・労務管理・現場の声をもとに監修しています。小規模事業所から中規模企業まで幅広く活用できる内容です。
