勤怠管理表の無料Excelテンプレートを6種類掲載しています。出退勤と休憩を記録する基本形、従業員ID付きの一覧、手書き用のPDFから、使い方に合う書式を選べます。
01 個人用・シンプル
出退勤と休憩を記録する勤怠管理表
Excel（.xlsx）24行Googleスプレッドシートあり
一人分の勤務実績を入力する基本書式です。予定の開始・終了と実際の出退勤を並べ、休憩を差し引いた実働時間を確認できます。残業時間の欄はありません。
Excel版には入力例が入っています。使用時は日付や勤務時刻を書き換えてください。
用途に合わせて選べる勤怠管理表
02 実働・残業の集計欄付き
Excel（.xlsx）14行
予定と実績に、所定労働時間・残業時間・日次メモを加えた書式です。勤務が延びた理由を同じ行に書き残せます。残業欄の基準は、上部に入力する1日の所定労働時間です。
03 従業員ID付きの勤務記録一覧
Excel（.xlsx）17行
複数人の勤務実績を一つの一覧に記録する書式です。従業員ID・氏名・店舗名があり、同じ日に働いたスタッフを行ごとに入力できます。下部には従業員別の集計欄を設けています。
04 遅刻・早退・欠勤の記録用
Excel（.xlsx）24行
予定の始業・終業と実際の時刻、勤怠区分を残す書式です。区分欄には「遅刻」「早退」「欠勤」と入力します。「遅」「早」「欠」に省略すると、現在の集計式では数えられません。
05 日時入力・残業と深夜時間の確認用
Excel（.xlsx）17行
出退勤と休憩を日付付きで入力する書式です。日をまたぐ勤務や、22時から翌5時までの深夜時間を確認できます。深夜帯に休憩を取った場合は、その休憩時間を差し引いて集計します。1回の勤務は24時間以内、休憩は1区間を入力する設計です。
06 サイン欄付き・印刷して記入
Excel（.xlsx）PDF14行
出退勤・休憩・実働時間に、サインと備考欄を加えた書式です。手書きする場合はPDFを印刷して使えます。Excel版の出勤日数は、サイン欄に記入した件数を数えます。
入力前に確認したいこと
01
日付・曜日と入力行数を確認する
Excelには記入例が入っています。対象年月を書き換えても、明細の日付や曜日は一括で切り替わりません。使う期間に合わせて見直してください。各書式の行数は14～24行です。行を増やす場合は、計算式と合計の対象範囲も確認します。
02
予定と実績を分けて記録する
01・02・04には予定時刻と実際の出退勤の欄があります。実績を入力するときは、タイムカードやICカードなどの客観的な記録と照らして確認してください。03・05には予定時刻の専用欄がありません。使う書式によって、残せる情報が違います。
03
残業欄の計算基準を確認する
02・05の「残業時間」は、実働時間から設定した1日の所定労働時間を引き、超えた時間を表示する簡易集計です。労働基準法上の時間外労働とは一致しない場合があります。法定時間外労働の判定や割増賃金の計算には対応していません。給与計算に使う場合は、会社の勤務制度や就業規則に合わせて確認してください。
04
05の休憩は開始・終了の日時を入れる
05は出退勤と休憩を「2026/4/1 13:00」のように入力します。日付欄には出勤日を入れ、翌日に終わる勤務は退勤日時も翌日の日付にします。このテンプレートでは、休憩がない日は勤務時間内の同じ日時を休憩の開始・終了に入力してください。空欄のままでは「要確認」と表示されます。
労働基準法では、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を与えることとされています。実際の勤務ルールに合わせて休憩時間を記録してください。
基本タイプ01の記入例
01に入っている最初の勤務記録です。出勤9:02から退勤17:58までの8時間56分から、休憩1時間を引くと、実働は7時間56分になります。
| 出勤 | 退勤 | 休憩 | 実働 |
|---|---|---|---|
| 9:02 | 17:58 | 1:00 | 7:56 |
休憩は「1:00」のように時間で入力します。「1」とだけ入力すると1時間として扱われないため、入力後の表示も確認してください。記入例を消すときは、実働時間や合計欄の式を残します。
よくある質問
スタッフの勤務予定を自動で作れますか？
掲載しているのは勤務実績を記録する書式です。勤務予定を組む場合は、シフト表テンプレート、ブラウザで予定表を作る場合はシフト表作成ツールをご覧ください。
紙に手書きして使えますか？
06のPDFを印刷して記入できます。Excelで列幅や行数を変えて印刷する場合は、印刷プレビューで右端の列や改ページの位置を確認してください。
