多くの業務や長期のプロジェクトの場合、スケジュール表を作成すると効率よく仕事を行うことができます。
私たちはこれまで数百社以上の企業でスケジュール管理に関する支援を行ってきました。その経験から「簡単に使えてカスタマイズできるテンプレートが欲しい」という声を多くいただきました。
この記事では、エクセルで編集できるタイムスケジュールテンプレートを日単位・週単位・月単位で紹介します。すべて会員登録不要・無料ダウンロードが可能です。
円グラフで1日の時間配分を可視化したい場合は、以下の記事を参考にしてください。
一日の円グラフスケジュール（別記事）
タイムスケジュールテンプレート一覧
1日24時間のタイムスケジュール表
1時間ごとに予定を入力できるシンプルな日次スケジュール表です。業務の流れを俯瞰するのに便利です。
（テンプレート10・04・06をここに配置）
10分・15分単位の詳細スケジュール表
短時間でのタスク管理や細かいスケジューリングが必要な方に適したフォーマットです。
シンプルなA4縦型の1日スケジュール表テンプレートです。1時間単位で5:00～24:00までの予定を作成できます。
1日(1時間単位)のタイムスケジュールテンプレートです。時間が7:00～18:00までとなっています。表の横軸は、場所、内容、備考と毎日のToDoを記載するタイプのエクセルテンプレートです。
1時間単位のタイムスケジュール表テンプレートです。8時から翌7時の24時間のタイムスケジュールになっていますが、テンプレート上部の開始時刻を変更すると、24時間が自動的に割り振られます。
10分、15分単位のタイムスケジュール表
A4縦型の15分単位のタイムスケジュール表テンプレートです。1時間ごとに項目がありますが、15分単位で区切られています。
週間のタイムスケジュール表
1週間単位で予定を把握できるフォーマットです。時間ごとの入力が可能～大まかな予定管理向けまで用意しています。
30分単位の週間のタイムスケジュールです。1週間の予定を30分単位で予定を立てることができます。開始日を入力すると日付と曜日が自動的に１週間分設定されるようになっています。
1時間単位で分割されているタイムスケジュールのエクセルテンプレートです。上部の設定されているセルに開始日を入力すると日付と曜日が自動的に１週間分設定されるようになっています。
縦軸が日付で、横軸が時間の1週間のタイムスケジュール表エクセルテンプレートです。上部に設定されている開始日を入力すると日付と曜日が自動的に縦軸に１週間分設定されるようになっています。
週単位のスケジュール管理
1週間のスケジュールを管理するためのスケジュールのエクセルテンプレートです。大まかにスケジュールを組む人に向いています。
1日単位の週間スケジュール表エクセルテンプレートです。表の入力部分は罫線になっており、自由にシフトや予定を書き込むような仕様になっています。
A4横タイプで1週間分のスケジュールを管理できます。縦軸に項目を設定記入して横軸の各曜日に予定を埋めていきます。
用途別テンプレート比較表
目的に応じてテンプレートを選ぶことで、効果的なスケジュール管理が可能です。使用前に以下の比較表を参考にしてください。
| テンプレート種類 | 特徴 | おすすめ用途 |
|---|---|---|
| 1日スケジュール（1時間単位） | シンプルで見やすい、1日の流れを管理 | 営業職・個人の時間管理 |
| 詳細スケジュール（15分単位） | 細かいタスク管理に対応、短時間業務も記録可能 | コールセンター、医療・教育現場 |
| 週間スケジュール（30分・1時間単位） | 1週間の予定を一目で把握できる | プロジェクト管理、チーム単位の進捗管理 |
| 週単位スケジュール（大枠） | 時間を区切らず大まかな予定を記入 | 長期タスクの把握、シフト管理 |
| 英語版スケジュール表 | 英語表記に対応、AM/PM形式 | 海外クライアント対応、学習用 |
タイムスケジュール表の使い方
1. テンプレートをダウンロード
必要な形式（A4縦/横、時間単位/週間単位）を選んでExcelファイルをダウンロードしてください。
2. 基本情報を入力
タイトル・日付・開始時間などを設定し、自分の業務に合わせて調整します。
3. タスクを時間帯ごとに入力
午前・午後・夜など時間帯ごとにタスクを分けて記入すると管理がスムーズになります。
4. カスタマイズして使いやすく
セルの色分けや列の追加などを行い、仕事や学校の予定に合わせて柔軟に編集してください。
5. 定期的に見直す
実際の進捗を確認しながら、毎日または毎週調整を行うことで精度が高まります。
実務でよくあるミスと対策例
スケジュール表を使っても、現場では次のようなミスが発生しがちです。実際に現場で起きた事例を把握しておくことで、トラブルを回避できます。
時間入力の漏れ
会議や納期など重要な予定を記入し忘れてしまう
→ 必ず1日の開始時に全体を確認し、リマインダー設定を併用します。
共有時のフォーマット崩れ
Excelファイルを社内共有するときに書式が崩れ、見づらくなる
→ 共有時はPDF形式で出力するか、クラウドサービスを利用して同じフォーマットを使用します。
タスクの優先順位を誤る
全てのタスクを同列に並べてしまい、重要な作業が後回しになる
→ 重要度や緊急度を色分けし、優先順位を視覚的にわかりやすくします。
実際の進捗との乖離
計画と現実がかけ離れてしまい、スケジュール表の意味がなくなる
→ 毎日終業時に見直しを行い、翌日の計画に反映させます。
タイムスケジュール管理でよく使われるキーワードと実務効果
タイムスケジュール表を活用する際によく使われるキーワードを押さえておくと、実務面での理解が深まります。
タスク管理
業務ごとにやるべき作業を明確化し、抜け漏れを防ぎます。タスクを時間帯ごとに分割して記入することで、1日の作業効率が向上します。
時間配分
限られた時間の中でどの作業にどれくらい時間をかけるかを可視化できます。無駄を削減し、残業時間の抑制や生産性向上につながります。
効率化
スケジュールを管理することで、優先順位が整理され業務の停滞を防ぎます。実際の現場でも「会議時間が短縮された」「業務フローがスムーズになった」といった効果が見られます。
働き方改革・残業削減
法改正や企業の取り組みとしても重視されるテーマです。業務を可視化することで、不要な残業を削減し、適正な労働時間を確保できます。
よくある質問（FAQ)
関連テンプレート
- 日報テンプレート（1日の業務記録に活用）
- ガントチャートテンプレート（プロジェクト進捗管理に）
- WBSテンプレート（工程分解・プロジェクト計画に）
- タスク管理表テンプレート（個人・チームの作業管理に）
- 時間割表テンプレート（学校や個人学習の時間管理に）
- カレンダーテンプレート（月間・年間スケジュール管理に）
まとめ
タイムスケジュール表は、業務効率化・優先順位付け・抜け漏れ防止に役立ちます。
Excel形式なら誰でも簡単に使え、必要に応じてカスタマイズ可能です。 まずは無料テンプレートを活用し、業務や学習に合わせた最適なスケジュール管理を実践してください。
