このページでは、無料で使える給与明細テンプレートを用意しています。
Excel形式で自動計算にも対応しており、アルバイト・パート用や賞与明細など用途別の雛形を、登録不要でそのままダウンロードできます。
給与計算の実務で感じた「こうだったら楽なのに」をそのまま形にしました。編集しやすく、ミスが起きにくい構成を意識して作っています。
用途別おすすめ早見表（クリックで該当テンプレへ）
用途に近い行をクリックするだけで、該当テンプレートの場所にすぐ飛べます。
| 用途 | 主な特徴 | 形式 | DL |
|---|---|---|---|
|
一般（標準） 月給制の基本形 |
まずは基本項目で運用したい方向け （支給／控除／差引支給額） |
Excel |
DL |
|
一般（情報欄あり） 社名・氏名欄 |
社名、氏名などの基本情報欄をしっかり入れて配布したい方向け |
Excel |
DL |
|
2名分印刷 1ページで2名 |
2名分を1ページにまとめて印刷したい （配布作業を効率化） |
Excel |
DL |
|
3名分印刷 1ページで3名 |
1ページで3名分をまとめて印刷 （配布作業を省力化） |
Excel |
DL |
|
合計欄が見やすい 合計欄：横 |
合計欄を横並びで見やすく配置 （要点を一目で確認） |
Excel |
DL |
|
アルバイト・パート 時給・日給 |
時給／日給・残業／深夜／休日の入力に対応 （割増の内訳まで整理しやすい） |
Excel |
DL |
|
賞与（ボーナス） 賞与支給時 |
賞与支給に特化 （複数名印刷・支給理由など“賞与向け”の整理に） |
Excel |
DL |
|
自動計算つき 支給・控除を集計 |
支給合計／控除合計／差引支給額を数式で自動集計 | Excel | DL |
※給与明細書（給料明細）は、お使いのシステム等により名称が分かれることあります。本ページでは、どちらの表記でも迷わないよう、用途ごとに項目を分けて整理しました。
給与明細テンプレート（Excel形式・無料ダウンロード）
クリックでプレビュー、ボタンからExcel／PDFをダウンロードできます。
給与明細テンプレート（シンプル）
給与明細テンプレート（社名・氏名欄付き）
給与明細テンプレート（社員情報欄・カスタマイズ向き）
給与明細テンプレート（日付欄あり・対象期間を分離）
給与明細テンプレート（3枚綴り・3名同時印刷）
給与明細テンプレート（合計欄：横｜2名分印刷）
給与明細テンプレート（2名分印刷）
給与明細テンプレート（紺デザイン・テーブル型）
・出勤日数欄に「有給取得数」列を追加
・銀行名・口座番号の入力欄を追加
・「評価・査定欄」を設けて上司が記入可能に
アルバイト・パート用給与明細テンプレート（時給・日給対応）
賞与明細テンプレート（ボーナス用）
自動計算付き給与明細テンプレート（Excel）
自動計算付き給与明細テンプレートの使い方
必要項目を入力すれば、支給額・控除額・差引支給額（手取り）は数式が自動で出してくれます。計算ミスが起きやすい箇所ほど、手を動かさずに済む構成にしています。
最短3ステップ
- ① 設定：所定時間・割増率・保険料率などを入力
- ② 勤怠：実働・残業・深夜・休日・出勤日数を入力
- ③ 確認：総支給・控除合計・差引支給額を確認し、そのまま印刷またはPDF保存
自動計算される主な項目
- 基本給（時給／日給／月給）
- 残業・深夜・休日の各種割増手当
- 交通費（非課税上限を考慮）
- 総支給額・控除合計・差引支給額
※ 源泉所得税・住民税などは金額の手入力になります。
※ 端数処理（四捨五入／切捨て）は社内ルールに合わせて調整できます。
給与明細テンプレートに関するよくある質問（FAQ）
関連テンプレート・併用される書類
まとめ
このページでは、無料で使える給与明細テンプレート（エクセル形式）を用意しています。
自動計算付き・アルバイト用・賞与明細など、よく使うパターンはひと通りまとめており、登録不要でダウンロードできます。会社の運用に合わせて項目や書式を自由に変えて使ってもらえればと思います。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（給与管理・勤怠管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務に即した給与・労務管理フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、給与明細の作成において実務で起きやすい
- 支給額・控除額の記載ミスや計算誤り
- 手当・控除項目の記載漏れ
- 従業員にとって分かりにくい表示構成
といった課題を防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「支給・控除の明確な区分」「計算結果の見やすさ」「必要項目の網羅性」を基本設計としています。
■ 著者
Bizroute編集部（株式会社エクシア）
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
給与明細／給与支払明細書／賃金台帳補助資料
