工事のお知らせや、近隣挨拶文は、工事による騒音や出入りに関するトラブルを防ぐために非常に重要な文書です。
このページでは、建設・リフォーム現場での文書作成の実務経験をもとに、すぐに使える工事のお知らせテンプレート（Word形式）を無料で提供。近隣挨拶文・工事通知書の例文付きで、目的に応じて3種から選べます。
工事のお知らせ・近隣挨拶文テンプレート（無料ダウンロード）
工事のお知らせ、工事案内文テンプレートを３種紹介します。実際に工事をする場合のサンプル例文が付いていますが、汎用的な内容なので適時修正して使用してください。
近隣住民への工事案内文｜シンプルで使いやすいテンプレート
活用シーン：
外壁塗装、リフォーム、小規模工事など
特徴：
必要最低限の情報だけを簡潔に記載。個人宅・マンション問わず使用可
カスタマイズ例
・部屋番号ごとの宛名を挿入
・作業時間に「騒音の恐れあり」と記載追加
・部屋番号ごとの宛名を挿入
・作業時間に「騒音の恐れあり」と記載追加
マンション向けの工事のお知らせテンプレート｜工期が一目で分かる
活用シーン：
大規模修繕・足場設置・外壁全面改修など
特徴：
工期（開始日・終了日）を目立たせた構成。住民に分かりやすい
カスタマイズ例
・工期欄に目立つ背景色を設定
・「雨天延期」の可能性も追記
・工期欄に目立つ背景色を設定
・「雨天延期」の可能性も追記
騒音・断水ありの工事のお知らせテンプレート｜詳細を別記で補足
活用シーン：
電気・水道工事、停電・断水が伴う作業
特徴：
本文は簡潔に、注意点や詳細を別記欄に記載
カスタマイズ例
・別記に連絡先や施工業者名を追記
・作業の騒音区分（軽度〜大音量）を明示
・別記に連絡先や施工業者名を追記
・作業の騒音区分（軽度〜大音量）を明示
【実務経験コメント】
実際に外壁改修工事の案内文を作成する際、住民の高齢化や外国人比率の高い地域では、表現の丁寧さや言い回しにも注意が必要です。トラブルを未然に防ぐには、工事内容と配慮事項をしっかり記載することが大切です。
実際に外壁改修工事の案内文を作成する際、住民の高齢化や外国人比率の高い地域では、表現の丁寧さや言い回しにも注意が必要です。トラブルを未然に防ぐには、工事内容と配慮事項をしっかり記載することが大切です。
工事のお知らせの作成ポイント（書き方のコツ）
工事通知書や近隣への案内文を作成する際は、以下の内容を押さえておくとトラブル防止に役立ちます。
- 工事の目的（例：外壁塗装、排水設備更新）
- 工事期間（開始日と終了日）
- 作業時間帯（例：9:00～17:00／騒音を伴う時間）
- 工事内容の簡単な説明
- 注意事項（通行制限、作業員の出入りなど）
- 連絡先（担当者名と電話番号）
工事のお知らせでよくある失敗・注意点
⚠️ 注意点を見落とすと住民トラブルの原因に！
- 工期や作業時間が曖昧
→ 具体的な日付と時間を必ず記載 - 宛名の記載漏れ
→ 個別に「○○様」などを記載すると丁寧 - 連絡先の記載なし
→ 問い合わせができず不信感につながる - 騒音時間の明記なし
→ 苦情やクレームにつながりやすい
工事のお知らせテンプレート・近隣挨拶文に関するよくある質問
工事のお知らせテンプレートは無料で利用できますか？
すべてのテンプレートはWord形式で無料ダウンロード可能です。登録なども不要です。
テンプレートは商用利用できますか？
商用・業務用での利用も可能ですが、再配布や販売はご遠慮ください。
作業内容や工期に応じて内容を変更しても大丈夫ですか？
もちろんです。Word形式のため、用途に応じて自由に編集・追記が可能です。
工事通知書と工事のお知らせの違いはありますか？
厳密な区別はありませんが、「工事通知書」はややフォーマルな表現で、行政や法人向けに使われることが多いです。
作業時間や騒音の案内もテンプレートに記載できますか？
はい。備考欄や別記欄に「騒音時間帯」「使用機器」「作業内容の概要」などを追加することができます。
工事のお知らせテンプレートのまとめ｜近隣挨拶・工事案内文をすぐに作成
工事のお知らせは、工事をする前にマンションなら住民に、戸建てや野外での工事なら近隣の住民に送付しなければなりません。早めにお知らせしておくことで騒音や作業員の出入りに関するクレームを防ぐことができます。
別記に掲載する内容は、工事の内容、工事期間や日中の作業時間、工事に対するお問い合わせ先などが一般的です。
