工程表のExcelテンプレートを、1日・1週間・1年の3種類で配布しています。どれも無料で、登録もいりません。
1か月・6か月の工程表と、工事用の工程表は、それぞれ別のページにまとめました。
Excel（.xlsx）
Googleスプレッドシート
- A4横で、1枚に収まるように印刷の設定をしてあります
- 工程は13行。担当者、開始・終了、進捗%、状況、備考の欄つき
- 開始日を1か所変えると、7日分の日付と曜日、表題の期間も変わります
更新日：2026年10月13日
期間別のテンプレート
画像を押すと拡大します。1か月・6か月と工事用は、専用のページに移ります。
3つのテンプレートの違い
左側の8列は3つとも同じです。No、工程名、担当者、開始、終了、進捗%、状況、備考が並び、工程は13行あります。違うのは右側の目盛りと、日付の入れ方です。
| テンプレート | 目盛り | 日付の入れ方 | 開始・終了の欄 |
|---|---|---|---|
| 1日（30分単位） | 7時〜23時半、30分で1マス（34マス） | 表題の「年・月・日」に書き込む | 時刻（9:00など） |
| 週間 | 1日で1マス（7日分） | 開始日を入れると、残り6日と曜日が自動で入る | 日付 |
| 年間 | 1か月を4マス（12か月分） | 開始月を入れると、残り11か月と表題の期間が自動で入る | 日付 |
計算式が入っているのは、日付と曜日、時刻の見出しだけです。工程の期間を示す横棒は、自動では描かれません。
使う前に決めておきたいこと
横棒は、マスを塗って描く
開始・終了の欄に日付を入れても、右側のマスの色は変わりません。期間に当たるマスを選んで、塗りつぶしの色を付けてください。
色の分け方は、表を作る前に決めておくと楽です。
予定と実績を色分けし、確認日時点で終わっているはずの部分と見比べると、遅れを確認しやすくなります。色を何種類も使うと、印刷したときに見分けにくくなりがちです。私は2色までに絞るのがいいと思います。
進捗%と状況の欄があれば、工程管理表としても使える
作業の順番と期間を並べるのが工程表で、そこに進み具合まで書き込むものを工程管理表と呼ぶことが多いです。このテンプレートには、はじめから進捗%と状況の列があります。進捗%は「50%」のように入れると、そのまま%で表示されます。
といっても、最初からがんばって全部の欄を埋めなくてもかまいません。工程名、期間、担当者の3つだけで試し、慣れたら進捗を書き足す。そのほうが、長く続けることができます。
時間帯・週・開始月を変える
1日の工程表は、いちばん左の「7」を書き換えると、時間の見出しが全部ずれます。「6」にすれば、6時〜22時半の表になります。
週間は、日付の行の一番左のマスに開始日を入れます。月曜始まりでも日曜始まりでも使えます。年間は、月の行の一番左が開始月です。初めは2026年4月です。1月から12月で並べたいときは「2026/1/1」と入れてください。
13行で足りないとき
既存の工程行をコピーし、『コピーしたセルの挿入』で増やしてください。3つとも「1ページに収める」設定にしてあるので、行を増やすと印刷では少しずつ縮みます。字が小さすぎると感じたら、2枚に分けたほうが読みやすいでしょう。
Googleスプレッドシート版
Excelがないときや、離れた場所の人と同じ表を見ながら更新したいときは、スプレッドシート版が使えます。中身はExcel版と同じです。開いた画面で「テンプレートを使用」を押すと、自分のGoogleドライブにコピーされます。
編集部メモ：作り直すときに確かめたこと
週間工程表は、7日分の日付と表題の期間が「2024年6月3日〜9日」のまま固定されていました。別の週で使うには8か所を書き換える必要があったので、開始日の1か所だけで済むように直しています。年間工程表も、2025年4月〜2026年3月の月が手入力で並んでいました。こちらは開始月を変えれば12か月分が入れ替わる形にしました。
もう1つは印刷です。3つとも、1ページに収める設定が入っていませんでした。年間は、左の6列（No～進捗%）を2枚目にも繰り返す設定があり、2枚に分けて印刷する作りでした。今は3つとも、A4横1枚に収まるようにしています。それより前にダウンロードした方は、新しいファイルに差し替えてください。
