工程表のテンプレート（Excel形式）を無料で公開しています。
1日単位の短期工程表、週間工程表、年間工程表など、期間や用途に合わせて使えるテンプレートをまとめています。Excelで編集でき、必要に応じてPDFに変換して印刷・配布できます。
このページは、社内業務、イベント準備、制作進行、年間計画などで使う一般向けの工程表テンプレートを中心に掲載しています。月ごとの作業予定や1ヶ月・6か月のスケジュールを管理したい場合は、専用ページの月間工程表テンプレートをご利用ください。
用途別早見表（クリックで詳細へ）
画像クリックでプレビュー、タイトルクリックで該当テンプレートまたは関連ページへ移動します。
一般の工程表（短期〜年間）
月間工程表・6か月工程表を探している場合
月次業務、制作スケジュール、広報予定、社内プロジェクトなど、1ヶ月・6か月単位の予定を管理したい場合は、専用ページの月間工程表テンプレートをご利用ください。
このページは、社内業務やイベント準備、制作進行などで使う一般向けの工程表テンプレートをまとめています。
建設、内装、リフォームなどで、工種・検査日・協力会社との共有まで管理したい場合は、専用ページの工事工程表テンプレートをご利用ください。
短期（1日〜1週間）工程表テンプレート
会議の進行やイベント準備、試験的な運用確認など、数日以内に完結する作業の管理に向いています。
イベント当日に進行が止まった経験から、「動きを止めない」ことだけを考えて作ったテンプレートです。
1時間単位で作っていた時期もあったのですが、イベントや試験運用だと「ちょっとズレた」だけで調整できなくなることが多くて。30分刻みにしてからだいぶ楽になりました。
担当欄とチェック欄を入れたのは、「それ誰がやるの？」「もう終わった？」という声かけをなくしたかったからです。この二つがあるだけで、当日の口頭確認がかなり減りました。
週間工程表テンプレート
週次ミーティングのたびに工程表を作り直している、という話をよく聞いて作ったテンプレートです。会議にそのまま持ち込めることを意識しました。
時間単位にすると更新が追いつかなくなるし、週単位だと遅延に気づくのが遅れる。何度か試した結果、1日単位が一番続けやすかったです。
担当が空欄のタスクがあると、ミーティングのたびに「これ誰がやるんでしたっけ」という話になります。最初に必ず埋める運用にしてから、そういう止まり方がなくなりました。
月間・6か月工程表テンプレート
月ごとの作業予定、締切、担当者、進捗を管理したい場合は、専用ページの月間工程表テンプレートにまとめています。
1ヶ月工程表は、月末処理、制作スケジュール、広報予定、社内プロジェクトなど、月内で動く作業を整理したいときに使いやすい形式です。6か月工程表は、半年くらいの流れを見ながら、作業が重なる時期や大きな山場を確認したい場合に向いています。
- 1ヶ月の作業予定や締切を日単位で管理できます
- 6か月程度の中期スケジュールも確認できます
- 月間工程表の使い方、つまずきやすい点、調整方法は専用ページで紹介しています
長期（年間）工程表テンプレート
年間計画・監査・発注計画など、長期のロードマップ管理に向いた工程表です。
年間計画を立てているのに、気づいたら重要な節目をすっかり忘れていた、という経験から作ったテンプレートです。
最初は週単位で作っていたこともあったんですが、年間スパンだと細かすぎて半年後には誰も見なくなるんですよね。月単位に絞ってから、全体の流れとイベントの把握だけに使い切れるようになりました。
使い方としては、まずこれで年間の骨格を決めて、週間・月間の工程表に落とし込んでいくイメージです。単体で完結させるより、上位の地図として使うのが一番しっくりきます。
Excelが使えない場合の代替手段
Excelのやり取りが難しい場合や、複数人で同時に進捗を共有したい場合は、Googleスプレッドシート版の工程表が便利です。
- ブラウザ上で編集可能（Excel不要）
- 複数人で同時編集・コメント・履歴管理が可能
- 担当者間や拠点間の共有に向く
- 1日30分工程表：
細かく作れる反面、更新が追いつかなくなりやすいです。イベント当日や試験運用のように、短い時間で確認したい場面に絞って使う方が向いています。 - 週間工程表：
急いで共有したとき、担当者欄が空のままだったことが何度かありました。あとから全員に確認して回るのは地味に手間なので、共有前に担当者だけは埋めておく方が楽です。 - 月間工程表：
月末処理や制作スケジュールなど、1ヶ月単位で作業を管理したい場合は、月間工程表テンプレートに分けて紹介しています。締切だけでなく、作業期間も入れておくと後で詰まりにくいです。 - 6か月工程表：
半年くらいの流れを見たい場合も、月間工程表ページで紹介しています。細かく作りすぎると更新が止まりやすいので、最初は大きな山場だけ入れるくらいが扱いやすいです。
工程表を作っただけで終わり、になっていませんか。項目を埋めて共有しても、実務ではうまく機能しないケースが少なくありません。
- 担当者名や作業区分が未記入のまま共有される
- 期間の単位（日・週・月）が揃っておらず、全体像が把握しにくい
- 進捗更新のタイミングが決まっておらず、情報が古いまま運用される
実際の運用では、こうした小さな抜けが積み重なりやすいです。このテンプレートは、担当者、作業区分、期間、進捗をまとめて確認できるように項目と構成を整えています。
関連テンプレート・併用される管理表
よくある質問（FAQ）
行・列の追加、色分け、担当者や日付の調整などを自由にカスタマイズできます。
まとめ｜工程表テンプレートで工程管理を始める
ここまで、1日・週間・年間を中心に、期間別の工程表テンプレートを紹介しました。
工程表をExcelで作っておくと、会議で印刷が必要になったときも、関係者に配布するときも、PDFに変換して使いやすいです。まずは週間工程表で近い予定を整理し、必要に応じて年間工程表で大きな流れを確認すると進めやすいでしょう。
1ヶ月・6か月の作業予定を管理したい場合は、月間工程表テンプレートをご利用ください。月末処理、制作スケジュール、社内プロジェクトなど、月単位で動く仕事に向いています。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
本テンプレートは、工程管理の運用で起きやすい
- 担当者・作業区分の記載漏れ
- 期間・単位の不統一による進捗の把握しにくさ
- 更新されないまま運用される情報の陳腐化
といったトラブルを防ぐ目的で設計しています。
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
