この記事では、無料ダウンロード可能な工程表エクセルテンプレートを紹介します。
工程表とは、プロジェクトや作業の各タスクを計画し、スケジュールや進行状況を管理する表形式の文書です。工程表を活用することで、作業全体の進捗を把握し、スケジュール通りに作業が進んでいるかを確認することができます。
テンプレートを期間別にダウンロードできるので、活用して業務を効率よく行ってください。
工程表テンプレート
エクセル版のバーチャート工程表テンプレートです。工程名とスケジュールだけを記載できるシンプルな工程表と、開始日、終了日、進捗などを設定できる詳細工程表の2種類を期間別にダウンロードすることが可能です。
シンプルな工程表
工程名と作業のスケジュールを管理できるシンプルな工程表です。スケジュール部分はセルを塗りつぶすか、図形で長方形を貼付けしてバーチャートを描くことで工程表を作成できます。
詳細工程表
工程名と作業のスケジュールを管理できるシンプルな工程表です。スケジュール部分はセルを塗りつぶすか、図形で長方形を貼付けしてバーチャートを描くことで工程表を作成できます。
工事工程表
現場工事などの建築用に特化した工程表テンプレートです。工事名や工事場所工賃、実日数、バーチャートを引いた場合の説明をする凡例欄があります。デフォルトで期間は6か月になっているので、適時修正してください。
Googleスプレッドシートの工程表
Googleスプレッドシート版の工程表テンプレートです。画像は1ヶ月間の工程表ですが、1日～1年間までのテンプレートを下記のリンクよりダウンロードすることができます。
スプレッドシートテンプレートのコピー方法
Gooleスプレッドシートでのテンプレートのコピー方法は以下のように行います。
- スプレッドシートのリンクを開く
- スプレッドシートをコピーする
- コピーされたスプレッドシートを使用する
上記のダウンロードしたい期間のリンクをクリックしてください。
コピーボタンが表示されるので「コピーを作成」ボタンをクリックする
※Gooleアカウントにログインしていない場合はログインが必要です。
コピーされたテンプレートが表示されるので、そのまま使用してください。
実際のバーチャート工程表の例
工程表をバーチャートで作成する場合の例を紹介します。バーチャートは、セルを塗りつぶすか、図形描画で長方形を描く方法で作成することができます。
作業工程表サンプル
作業工程表のバーチャートと工程を記載した例です。6か月間のプロジェクトでシステムの設計やコーディングを行いユーザーテストまで完了する作業計画です。詳細版の工程表なので、開始日、終了日、進捗度を記載する欄を使用しています。
解体工事の工程表サンプル
解体工事の作業工程表を図形描画でバーチャート工程表にしたサンプルです。1ヶ月間で作業を終了させる予定を作成し現地調査から、完了報告までの作業を細かく工程に記載します。図形描画でバーを描くと計画・実績を記入しやすいので、実績の表示が必要な場合は図形描画の方が作成しやすいでしょう。
製造業の工程表サンプル
製造業で組み立てラインの工程をスケジューリングした工程表の例です。土日は休業日とし、作業予定を入れないようにしています。部品の組み立てから、動作テスト、出荷までを予定をセルの塗りつぶしでバーチャートのように表現しています。
工程表に関連があるテンプレート
以下は工程表と関連が深く作業を効率化できるその他のツールです。
ガントチャート
ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを視覚的に示したもので、横軸に時間、縦軸に作業項目を配置し、バーで各作業の期間を示します。進行状況を直感的に理解しやすく、スケジュール管理に有効です。
一方、工程表は、プロジェクトの作業項目、開始日と終了日、担当者、進捗状況などを表形式で整理したものです。作業の全体像を把握しやすく、各作業の詳細な管理に適しています。
工程表：詳細な作業内容を管理するための表
タイムスケジュール
タイムスケジュールは、特定の時間帯に行う作業やイベントを時系列に沿って整理したものです。例えば、一日の予定や会議のスケジュールがこれに該当します。時間管理に重点を置き、何時に何をするかを明確にします。
工程表は、プロジェクト全体の作業工程を一覧にしたもので、各作業の開始日と終了日、担当者、進捗状況などを含みます。プロジェクトの全体像を把握し、各工程がどのように進行するかを管理します。
工程表：プロジェクト全体の作業工程を管理する表
