Excelで編集・管理できる工程表テンプレートを、期間別・用途別に整理して無料配布しています。

印刷・配布用としてPDFも併用できますが、本ページの主軸はExcel運用です。

最初は 週間工程表(1週間・1日単位) を使うのがおすすめです。

用途別早見表(クリックで詳細へ)

画像クリックでプレビュー、タイトルクリックで該当テンプレートのダウンロード位置へ移動します。

一般の工程表(短期〜年間)

短期(1日〜1週間)工程表テンプレート

会議・イベント・試験運用など、短時間〜短期の進行管理に向いた工程表です。

短期用工程表(1日:30分単位)
期間:1日|粒度:30分|用途:イベント当日進行・試験運用
  • 時間軸が細かい(30分刻み)ので「当日の動き」を詰めやすい
  • 担当・チェック欄つきで配布・回覧向き

週間工程表テンプレート

週間工程表(1週間:1日単位)
期間:1週間|粒度:1日|用途:部署間の週次運用・軽微な案件
  • 週次MTGにそのまま持ち込める「1週間俯瞰」
  • タスクの重なり・担当の偏りを見つけやすい

中期(1〜6か月)工程表テンプレート

月次運用〜中規模プロジェクトの計画・進捗共有に向いた工程表です。

月間工程表(1ヶ月:1日単位)
期間:1ヶ月|粒度:1日|用途:製造・広報・バックオフィスの月次運用
  • 「月内の締切・納期」を日単位で管理しやすい
  • Excelで更新しつつ、会議・掲示用にPDFへ展開もしやすい

6か月工程表テンプレート

6か月工程表(半年:月次俯瞰+週次バー)
期間:6ヶ月|粒度:月次俯瞰+週次バー|用途:中規模PJ・設備更新・キャンペーン
  • 中期の山場(マイルストーン)を俯瞰しやすい
  • 週次バーで「負荷が高い週」を把握しやすい

長期(年間)工程表テンプレート

年間計画・監査・発注計画など、長期のロードマップ管理に向いた工程表です。

年間工程表(12か月:マイルストーン俯瞰)
期間:12ヶ月|粒度:月次|用途:年間計画・監査対応・発注計画
  • 主要イベント・締切・検査を月単位で一括整理
  • 週次・月次テンプレへの落とし込みがしやすい

Excelが使えない場合の代替手段

Excelのやり取りが難しい場合や、複数人で同時に進捗を共有したい場合は、Googleスプレッドシート版の工程表が便利です。

スプレッドシート版 工程表(3種類)
形式:Googleスプレッドシート|用途:同時編集・進捗共有・リモート運用
  • ブラウザ上で編集可能(Excel不要)
  • 複数人で同時編集・コメント・履歴管理が可能
  • 現場と事務所、拠点間の共有に向く

よくある質問(FAQ)

工程表テンプレートはExcel専用ですか?
はい。本ページの工程表は Excelでの編集・運用を前提に設計しています。
行・列の追加、色分け、担当者や日付の調整などを自由にカスタマイズできます。
Excelが苦手でも使えますか?
基本的には 入力するだけで使えるシンプル構成です。
日付や工程名を書き換えるだけで、特別な関数操作は必要ありません。
どの工程表から使い始めるのがおすすめですか?
週間工程表(1週間・1日単位)がおすすめです。短期の進捗管理から週次ミーティングまで幅広く対応できます。
工程表を更新するときのコツはありますか?
週次で更新し、遅延・重要工程は色分け、担当者列で責任範囲を明確にすると運用が安定します。更新はExcelで行い、配布時だけPDFにするのがおすすめです。

まとめ|工程表テンプレートで工程管理をすぐに始める

本ページでは、Excelで編集・更新しながら使える工程表テンプレートを、期間別に整理しました。

工程管理は、まずExcelで作り、必要に応じて印刷・配布へ展開するのが最も効率的です。