このページでは、予定シフトと実際の出退勤を比較しながら管理できるシフト制の勤怠管理表(Excel)を無料で提供します。
実働時間・残業時間の集計にも対応しており、飲食店・小売・医療・工場など、日ごとに勤務時間が変わる現場で使いやすい構成です。
※本テンプレートは、勤務予定を作成する「シフト表」ではなく、出退勤の実績を記録・集計する勤怠管理表です。
探しているテンプレートが違う場合はこちら
| 目的 | おすすめページ |
|---|---|
| 勤務予定・シフトを作りたい | シフト表テンプレート |
| シフト制の出退勤・残業を管理したい | このページ |
| 紙で出退勤を記録したい | 出勤簿テンプレート |
| アルバイト・パートの時給や深夜時間を管理したい | アルバイト・パート用 勤怠管理表 |
用途別 早見表
| 用途 | おすすめテンプレート | 特徴 |
|---|---|---|
| まずは簡単に管理したい | 月次・シンプル | 少人数・最低限の管理向け |
| 残業や月次集計をしたい | 月次・集計付き | 実働・残業を自動集計 |
| 従業員ごとに管理したい | 従業員別・個別管理 | 個人単位で確認しやすい |
| 遅刻・欠勤も管理したい | 遅刻・早退・欠勤管理 | 予定と実績の差を確認しやすい |
| 残業時間を把握したい | 残業集計対応 | 月間残業の確認向け |
| 紙で管理したい | 印刷・記入向け | PDF対応・手書き可 |
シフト制 勤怠管理表テンプレート一覧(Excel)
用途に合わせて選べる、シフト制向けの勤怠管理表(Excel)を用意しています。画像クリックでプレビューを確認でき、各テンプレートごとにExcelファイルを無料でダウンロードできます。
月次・シンプルタイプ
シフト制 勤怠管理表(月次・シンプル)
日ごとに異なるシフト勤務に対応した、シンプルな月次勤怠管理表です。予定シフトと実際の出退勤を記録し、実働時間を確認できます。小規模店舗や少人数の管理に向いています。
月次・集計付きタイプ
従業員別・個別管理タイプ
シフト制 勤怠管理表(従業員別・個別管理)
従業員ごとにシフト勤務の実績を分けて管理できるテンプレートです。日別の出退勤や実働時間を個人単位で確認できるため、複数人分をまとめて見るだけでは分かりにくい場合に向いています。
遅刻・早退・欠勤管理付きタイプ
シフト制 勤怠管理表(遅刻・早退・欠勤管理付き)
出退勤の記録に加えて、遅刻・早退・欠勤も残せる勤怠管理表です。予定していたシフトと実際の勤務状況にズレが出やすい現場で、あとから確認しやすい形式です。
残業集計対応タイプ
印刷・記入向けタイプ
この勤怠管理表が向いている業種・現場
日ごとに勤務時間が変わるシフト制の現場で、Excelで勤怠をまとめて管理したい場合に適しています。
- 飲食店・カフェ・居酒屋
- 小売店・コンビニ・アパレル
- 病院・クリニック・介護施設
- 工場・製造現場
- シフト制を採用している中小企業
アルバイト・パートの時給計算、深夜・早朝時間、店舗別の人件費まで管理したい場合は、
アルバイト・パート用 勤怠管理表テンプレート
もあわせて確認してください。
よくある質問(FAQ)
シフト制の勤怠管理表はExcelだけですか?
基本はExcel版を中心に提供しています。Excel版は実働時間や残業時間の集計に使いやすく、シフト制の勤怠管理に向いています。一部テンプレートでは、印刷向けのPDF版や、共有用のスプレッドシート版も用意しています。
シフト表と勤怠管理表の違いは何ですか?
シフト表は勤務予定を作成するための表です。勤怠管理表は、実際の出退勤時刻や実働時間を記録・集計するための表です。本ページのテンプレートは、シフト制勤務の実績管理・勤怠集計を目的としています。
残業時間は自動で集計できますか?
「集計付き」「残業集計対応」のテンプレートでは、出退勤時刻を入力すると実働時間や残業時間を集計できます。シフト制で日ごとに勤務時間が異なる場合でも、月次の残業時間を確認しやすい形式です。
アルバイト・パートの勤怠管理にも使えますか?
はい、使用できます。飲食店や小売店など、アルバイト・パートを含むシフト勤務の現場を想定しています。ただし、時給計算、深夜・早朝時間、店舗別の人件費まで細かく見たい場合は、アルバイト・パート用の勤怠管理表も確認してください。
紙で管理したい場合でも使えますか?
「印刷・記入向け」の勤怠管理表では、Excel版に加えてPDF版を用意しています。現場掲示や回覧、手書きでの勤怠管理を行いたい場合に使いやすいです。
Googleスプレッドシート版はどんな場合に向いていますか?
スプレッドシート版は、複数人で同時に編集・共有したい場合に向いています。店舗責任者と本部で勤怠を確認する場合など、リアルタイムで共有したいときに便利です。
まとめ
シフト制勤務では、日ごとに勤務時間が変わるため、予定と実績を正しく比較・集計できる勤怠管理表があると確認が楽です。このページでは、シフト制勤務に特化した勤怠管理表(Excel)を中心に、用途別のテンプレートを無料で提供しています。
実働時間や残業時間の自動集計に対応したフォーマットから、従業員別管理、遅刻・早退・欠勤管理、印刷・手書き向けまで、現場の運用に合わせて選べる構成です。





