納品書送付状テンプレート（Word無料）
納品書を郵送するときに添える送付状を、Word形式で用意しました。必要な項目を埋めて、A4用紙に印刷できます。書類だけを送る場合は基本版、納品日や番号も伝えたい場合は詳細版を選んでください。
配布形式：Word（無料）Excel：なしPDF：配布なし（Wordから保存可能）スマホ作成：なし
01｜納品書送付状・基本版
宛名・差出人・送付する書類を記入する、標準的な書式です。いつもの取引先への郵送に使えます。
02｜納品書送付状・詳細版
案件名、対象納品日、納品書番号、発注番号を記入できます。複数回の納品がある取引に向いています。
どちらもA4縦・1枚のWordファイルです。画像をクリックすると大きく表示できます。
納品書の送付状に書く内容
送付状では、納品書そのものの明細を繰り返す必要はありません。どの取引先へ、何の書類を何通送るのかが伝わる形にします。
| 記入項目 | 書き方と確認すること |
|---|---|
| 送付日 | 書類を送る日を記入します。納品日と異なる場合は混同しないようにします。 |
| 宛名・差出人 | 取引先の会社名、部署名、担当者名を確認します。差出人には問い合わせ先を入れます。 |
| 書類名・通数 | 「納品書 1通」と明記します。請求書なども同封するときは、書類ごとに名称と通数を分けて書きます。 |
| 対象納品日・番号 | 納品が複数回ある場合に記入します。納品書に書かれた日付・番号と合わせてください。 |
納品書をメールで送るときの例文
納品書をPDFで添付するときは、メールの件名と本文で送付内容を伝えられます。取引先から送付方法を指定されている場合は、その方法に合わせてください。
通常の納品書送付メール
件名：納品書送付のご連絡（○月○日納品分）
株式会社○○
○○部 ○○様
○○部 ○○様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。
○月○日納品分の納品書をPDFでお送りします。
添付ファイルをご確認ください。
内容に相違やご不明な点がございましたら、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
株式会社△△
○○
月末にまとめて送る場合
件名：○月分 納品書送付のご案内
株式会社○○
○○様
○○様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。
○月分の納品書を添付いたしました。
対象となる納品日と内容をご確認ください。
ご不明な点がございましたら、ご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
株式会社△△
○○
送信前に、添付ファイルが正しいか、ファイル名から納品日や取引先を確認できるかを見直してください。
納品書・送付状・送り状の違い
01納品書
納品した品目や数量などを知らせる書類です。
02送付状（添え状）
納品書を送ることと、同封する書類を伝える案内文です。
03送り状
送付状に近い意味で使う会社もあります。宅配便では荷物に貼る配送伝票を指すこともあります。
「送り状」は会社によって意味が違う場合があります。配送用の送り状については、ヤマト運輸の説明でも確認できます。
よくある質問
納品書だけを郵送する場合も送付状は必要ですか？
送付状を添えると、何の書類が何通入っているかを相手に伝えやすくなります。取引先に指定がある場合は、その取り決めに合わせてください。
メールで送る場合、送付状を別に添付しますか？
メール本文に送付内容と添付書類を記載する方法があります。別紙の送付状を求められている場合は、WordからPDFに保存して添付できます。操作方法はMicrosoftの案内を参照してください。
請求書も一緒に送る場合はどう書きますか？
同封書類の欄に「納品書 1通」「請求書 1通」とそれぞれ記入します。書類名を「納品書／請求書 1部」とまとめないほうが、通数を確認しやすくなります。
作成：Bizroute編集部
