納品書を郵送・メールで送付する際には、納品内容を簡潔に伝える納品書送付状を付けるのが一般的です。送付状を付けることで、納品内容や数量、送付日が明確になり、確認ミスや行き違いを防ぐことができます。
このページでは、実務で使いやすい納品書送付状テンプレート（Word）を、郵送・メール提出の両方に対応した形式で無料提供しています。
定型文をベースに、宛名・送付日・書類枚数などを修正するだけで使えるため、作成はもちろん、日常業務の時短にも役立ちます。
納品書送付状に必ず入れておきたい基本項目
テンプレートを使用する際は、以下の項目が入っているか確認してください。本ページのテンプレートには、これらの項目があらかじめ配置済み、基本的には内容を差し替えるだけで使用できます。
- 送付日
- 宛名（会社名・部署名・ご担当者名）
- 差出人情報（会社名・部署名・氏名）
- 同封書類の名称と枚数（例：納品書 1通）
- 簡潔な挨拶文・送付の趣旨
- 結びの挨拶
納品書送付状テンプレート（郵送・メール対応）
以下では、送付方法別に使える納品書送付状のテンプレートを紹介します。会社ルールや取引先に合わせて選び、必要項目を修正して活用してください。
納品書送付状テンプレート
（郵送用・Word）例01
納品書送付状テンプレート
（郵送用・Word）例02
郵送・メールで使い分ける際の注意点
納品書送付状は、郵送とメールでは文面の考え方や注意点が少し異なります。以下では、郵送・メールそれぞれの場合に気を付けたいポイントを簡単に整理します。
郵送の場合
- 日付は「発送日」を記載する
- 「同封いたしました」「ご査収ください」などの表現を使用する
- 封筒の添え状として体裁を整える
メールの場合
- 件名に「納品書送付のご連絡」など要件を明記する
- 本文は簡潔にまとめ、送付状の文面を本文代わりに使ってもよい
- 添付ファイル名は「納品書_会社名_日付」など分かりやすくする
※ 本テンプレートは、文面を少し調整することで郵送・メールのどちらにも対応できます。
まとめ
納品書送付状は、取引先とのやり取りを円滑にし、書類の行き違いや確認漏れを防ぐための重要なビジネス文書です。
このページで紹介している納品書送付状テンプレート（Word）は、郵送・メールのどちらにも対応でき、必要項目を押さえた実務向け仕様となっています。
定型文を活用し、内容を調整することで、誰でもすぐに失礼のない送付状を作成できます。日常業務の効率化に、ぜひご活用ください。
