「一日のうち、何にどれくらい時間を使っているんだろう」と思ったことはありませんか。
このページでは、24時間版と12時間版のスケジュール円グラフを、Excelテンプレートとして無料で配布しています。
時間を円グラフにしてみると、「仕事に思ったより時間を使っていた」「睡眠が気づけば6時間を下回っていた」といった偏りが、数字だけで見るよりすっと入ってきます。色や項目名も変えられるので、自分のライフログに使ってもいいですし、家族の時間配分や業務時間の見直しにも使えます。
時間割のような表形式のスケジュールを作成したい場合は、以下のページをご覧ください。
▶ エクセルの表形式タイムスケジュールテンプレート（日・週・月／15分・30分刻み対応）
このページは、表ではなく、円グラフで時間の使い方を見える形にしたい人向けのテンプレートに絞っています。
1日のスケジュール円グラフ(24時間)
1時間ごとに目盛りあり
・通勤・業務・家事・睡眠を別の色で入力しておく
→ 「仕事に9時間も使っていた」など、塊として見えることで実感が変わります
・夜勤やシフト制の場合は、自分の起床時間に合わせて配置を調整する
→ 初期設定のままだと、自分の生活リズムと合わないことがあります。夜勤やシフト勤務なら、最初に開始位置を直しておくとあとが楽です。
・運動・読書など続けたい習慣は目立つ色で固定しておく
→ グラフを眺めるたびに意識が向くので、習慣化の補助になります
開始時間表示タイプ
サンプルの予定は最初から入っていますが、そこを書き替えれば、自分用の円グラフにすぐ作り直せます。
変更可能箇所の説明
項目：スケジュールのラベルを設定します。
開始：項目の開始時間です。00:00形式で入力してください。
終了:項目の終了時間です。00:00～24:59までで入力します。
※ 経過時間は自動的に計算されます。
表示：円グラフの外側に表示する時間です。各項目の開始時間を設定するといいでしょう。
・表示したい時間帯だけに絞って目盛を出す
→ 不要な目盛りがなくなると、グラフがずいぶんすっきりします
・自分の生活リズムが朝型か夜型かに合わせて開始時間を変える
→ 「なんか自分の生活と合わない」と感じたら、まずここを調整してみてください
・料理しながらラジオを聴く、移動中に読書するなど「ながら時間」を重ねて入力する
→ 書き出してみると、予定が詰まっている時間と、逆にぽっかり空いている時間が思った以上にはっきり見えてきます。
1日のスケジュール円グラフ(12時間)
1時間ごとに目盛りあり
24時間ぶんまではいらない、という場合は、活動している12時間だけでまとめるほうが見やすいことがあります。予定を詰め込みすぎず、すっきり見せたいときにも向いています。
・午前か午後、どちらかに絞って予定を入れる
→ 24時間分を詰め込まなくていい分、グラフが読みやすくなります
・介護や看護のケア時間を細かく区切って記録する
→ 「午前中に作業が集中していた」など、負担の偏りが見えてくることがあります
・「午前中に終わらせたいこと」をラベルとして先に配置しておく
→ 時間軸に書き出すと、頭の中だけで考えるより先送りしにくくなります
開始時間表示タイプ
円グラフの設定は、シート内の表を使って行います。薄いグレーのセルは触らず、白いセルだけを自分の予定に合わせて変えてください。
予定が12時間ぶん埋まらないときは、空き時間をダミー項目で入れておくとうまく整います。
・開店〜閉店、訪問開始〜終了など、実際の業務に合わせた時間帯で設定する
→ 自分の稼働時間に合った形で表示されるので、「空き時間はどこか」がひと目でわかります
・通院やリハビリなど、時間が決まっている予定を軸に配置する
→ 移動時間や待ち時間も含めて書き出すと、「こんなに時間が取られていたのか」と気づくことがあります
・表示する項目は3〜5件に絞る
→ 欲張って詰め込むとグラフが読みにくくなります。まず大きなブロックだけ入れてみてください
・時間帯が重複している
→ グラフの色が重なってしまい、どの時間に何をしていたのか読み取れなくなります。入力後に合計時間を確認してみてください
・終了時間を「0:00」で入れている
→ 日をまたぐ時間の扱いで円グラフがずれることがあります。「24:00」など別の表記で試してみると解決することが多いです
・分単位で細かく入れすぎている
→ 見た目がごちゃごちゃして、かえって全体像がつかみにくくなります。最初は30分か1時間単位から始めるのがおすすめです
一日のスケジュール円グラフとは？
一日の時間を、何にどれだけ使っているか。これを時計のような円で見える形にしたものが、スケジュール円グラフです。
24時間・12時間／円グラフの種類別違いと特長比較表
24時間版と12時間版では、向いている使い方が少し違います。生活全体を見たいのか、仕事や午前中だけを切り出したいのかで選ぶと、かなり見やすくなります。
| 種類 | 対象時間帯 | 見やすさ | 編集のしやすさ | 主なおすすめ用途 |
|---|---|---|---|---|
| 24時間・目盛り付き | 一日全体 | ◎ 一日の流れを俯瞰しやすい | ○ 時間帯を細かく調整可能 | 生活リズムの見直し／在宅ワーク・シフト勤務の把握 |
| 24時間・開始時刻だけ表示 | 一日全体 | ○ 必要な時間だけを表示できる | ◎ 表の入力だけで自動反映 | 重点時間帯の把握／プレゼン資料・自己分析用 |
| 12時間・目盛り付き | 午前／午後など半日 | ◎ 限られた時間帯をくっきり表示 | ○ 項目数を絞ってスッキリ管理 | 勤務時間だけを可視化／午前中タスクの整理 |
| 12時間・開始時刻だけ表示 | 業務時間・授業時間など固定帯 | ○ 重要な予定だけを強調しやすい | ◎ 少ない項目でサッと作れる | イベントのタイムライン／講座・セミナーの進行確認 |
◎＝特におすすめ ○＝問題なく使える △＝工夫すれば使える －＝あまり向かない
| シーン／用途 | 24h 目盛り付 | 24h 開始時刻 | 12h 目盛り付 | 12h 開始時刻 |
|---|---|---|---|---|
| 生活習慣の見直し（睡眠・仕事・家事の割合） | ◎ | ○ | △ | △ |
| 勤務時間だけを分析（9:00〜18:00など） | △ | ○ | ◎ | ○ |
| 授業・セミナー・イベントの進行管理 | △ | ○ | ○ | ◎ |
| 家族全員の一日スケジュール比較 | ◎ | ○ | △ | △ |
| プレゼン資料で一日の流れを図解したい | ○ | ◎ | ○ | ◎ |
円グラフテンプレート（Excel）の使い方／カスタマイズ方法
配布しているテンプレートは、基本項目を入れるだけで円グラフが自動で変わるようにしてあります。ここでは、実際の入力手順と、使いやすくするための調整方法を順に見ていきます。
ステップ別「作り方／編集方法」図解
流れとしては、予定を書き出して、時間を入れて、最後に色やラベルを整えるだけです。最初に見ると少し複雑そうですが、やること自体は多くありません。
- テンプレートを開く（シート構成を確認）
・入力用の表と円グラフは同じシートに並んでいます。表を編集するとグラフも変わります。
・「白いセルが入力できる、グレーは触らない」と覚えておくだけで大丈夫です。最初にグレーのセルまで触ってしまうことが意外とあるので、そこだけ先に見ておくと安心です。 - 一日の予定を表に入力する
・「内容」欄に睡眠・仕事・家事・移動・食事などのラベルを入力します。
・「開始」「終了」欄に 00:00 形式で時刻を入力すると、所要時間が自動計算されます。
・予定がない時間帯は「ダミー」の項目を入れておくと、24時間（または12時間）の合計がきれいに埋まります。 - 時間を合わせる（基線位置の調整）
・円グラフの目盛と予定した時間は自動でぴったり合わないことがあります。
・内側の目盛りに合わせてグラフの基線位置（開始角度）を調整することで、「時計型の一日スケジュール」に近づけることができます。 - 円グラフの色・ラベルを調整する
・グラフをクリックし「グラフスタイル」から色を変更できます。
・データラベルを表示しておくと、円グラフ上に「睡眠」などの文字が表示されます。
・生活の中で重要度の高い項目は、目立つ色や濃い色にしておくと視認性が上がります。 - 印刷・資料への貼り付け
・印刷範囲を設定すれば、円グラフだけ、表＋円グラフをまとめて印刷できます。
・PowerPointやWordにコピー＆ペーストすると、プレゼン資料や報告書として利用できます。
1. グラフ領域のの円の部分を右クリックし、「データ系列の書式設定(E)...」を選択
2. データ系列の書式設定ダイアログの、「グラフの基線位置(A)」の角度を変える。
3. 設定した予定の時間と合わせて終了。
職業・生活パターン別サンプル例
同じテンプレートでも、仕事や暮らし方が変わると、使い方はわりと変わります。自分ならどの形が近いか、軽く当てはめながら見るとイメージしやすいはずです。
平日・会社員の一日（オフィス勤務）
- 24時間・目盛り付きタイプがおすすめ
- 6:00〜7:00 朝食／7:00〜12:00 仕事／12:00〜13:00 休憩／13:00〜18:00 仕事／18:00〜19:00 夕食／19:00〜23:30 自由／23:30〜6:00 睡眠といった形で配分。
- 「残業時間」「通勤時間」など、減らしたい時間を色分けしておくと、改善ポイントが明確になります。
在宅ワーク・フリーランスの一日
- 24時間・開始時刻表示タイプで「集中時間帯」と「ゆるやかな時間帯」を分けて可視化。
- 午前中に集中作業、午後は打合せ・家事・子育てなど、ざっくりしたブロックで円を区切ると、理想と現状のギャップが分かりやすくなります。
- 学習時間・クリエイティブ作業など「増やしたい時間」を目立つ色で塗りつぶすと、目標管理にも使えます。
共働き＋子育て家庭の一日
- 24時間版で家族ごとにシートを分けると、負担の偏りや送迎・家事の分担が見えてきます。
- 「保育園送迎」「食事準備」「寝かしつけ」など家事・育児に関する時間を細かめにラベル付けしておくと、見直しの材料になります。
- 平日・休日でシートを分ければ、「休みの日の過ごし方」も円グラフで比較できます。
受験生・資格学習者の一日
- 12時間版で「勉強時間帯」だけを取り出すと、集中している時間とそうでない時間が一目瞭然になります。
- 「インプット（読む・聞く）」「アウトプット（解く・書く）」を別の色で分けると、学習の質も含めて振り返りやすくなります。
- 模試前日・休日など「特別な一日」も円グラフにして、普段との違いを比較するのも有効です。
よくある質問（FAQ）
関連ページ
まとめ
ここまで、24時間版と12時間版のテンプレートを見てきました。
Excelで時計型の円グラフを一から作ろうとすると、基線位置の調整や時間の合わせ方で案外つまずきます。見た目は簡単そうでも、やってみると細かいところで手が止まりやすいです。その点、テンプレートなら土台はできているので、まず予定を入れるところから始められます。
まずは一度ダウンロードして、今日か明日の予定をざっと入れてみてください。朝から夜まで入れてみると、意外なくらい使い方がつかみやすいはずです。
表形式でスケジュールを管理したい場合は、別のテンプレートもあります。タスク単位で整理したい方は、こちらもあわせて検討してみてください。
本ページは、Bizroute編集部で作成・更新しています。1日の時間配分を見やすく整理できるよう、円グラフテンプレートを種類ごとにまとめました。
