月間工程表テンプレート(Excel)を無料で配布しています。1ヶ月を日単位で見る版と、6ヶ月を週単位で見る版の2種類です。

対象月と、作業の開始日・終了日を入れるだけで使えます。日付と曜日は自動で並び、作業期間のマスにも色が付きます。手でセルを塗っていく必要はありません。

工事の工程管理には工事工程表テンプレート、1日・週間・年間の工程表は親ページの工程表テンプレートにまとめています。

月間工程表テンプレートのダウンロード

1ヶ月工程表(日単位・31日分)
形式:Excel(.xlsx)/PDF(手書き用)|用紙:A4横1枚|作業行:20行
  • 対象月を入れると日付と曜日が並びます。土曜は青、日曜は赤の文字です
  • 開始日から終了日までのマスに色が付き、「完了」を選ぶとグレーに変わります
  • 終了日を過ぎても終わっていない作業は、終了日のセルが赤くなります
6ヶ月工程表(週単位)
形式:Excel(.xlsx)/PDF(手書き用)|用紙:A4横1枚|作業行:20行
  • 開始月を入れると、そこから6か月分の月と週の区切りが並びます
  • 1か月を「1日〜・8日〜・15日〜・22日〜・29日〜」の5枠に分けています
  • 作業期間が重なる週に色が付きます。今日を含む週は見出しがオレンジです

どちらのファイルにも「記入例」シートを入れてあります。最初にそちらを開くと、どこに何を書けばいいか見当がつきやすいはずです。

入力するのは「対象月」と「開始日・終了日」

ダウンロードしたばかりのファイルは、日付の欄が空白です。左上の黄色いセルに月の1日(2026/11/1など)を入れると、右側に日付と曜日が出てきます。

30日までの月は、31日の列がグレーになります。2月は29日以降(うるう年は30日以降)がグレーです。月ごとに列を消したり足したりする手間はありません。

あとは1行に1つずつ、工程名・担当者・開始日・終了日を書いていきます。各列の動きは次のとおりです。

列 入れるもの 自動で変わること
開始・終了 作業の初日と最終日 その期間のマスが青くなる。終了日を空けると開始日の1日だけ色が付く
進捗 0%〜100% 100%にすると、遅れの赤表示が消える
状況 未着手・進行中・完了・保留(プルダウン) 「完了」でバーがグレーになり、遅れの赤表示も消える
No 入力不要 工程名を書いた行に番号が付く

終了日を空けておく使い方は、入稿日や提出日のような「この日まで」の予定に向いています。締切の日だけ色が付くので、作業期間のバーと並べたときに位置関係がすぐ読めます。

赤くなるのは、終了日が今日より前なのに、進捗が100%未満で「完了」も選ばれていない行です。判定に使うのはパソコンの今日の日付。月初に開き直したとき、片づいていない作業がひと目でわかります。

1ヶ月版と6ヶ月版の使い分け

1ヶ月版
日ごとの段取りを確認する

日にち単位で予定を追いたい場合に向いています。月末の数日間に作業が重なっているか、締切が何日なのかまで確認できます。
6ヶ月版
納期や山場の位置を見る

1枠はおよそ1週間です。1日で終わる作業でも、その週の枠がまるごと塗られます。半年分の大きな流れを見るのに向いています。
使い方の目安
6ヶ月版で大きな流れを作り、近づいた月だけ1ヶ月版へ

個人的には、6ヶ月版で大きな流れと締切を置いておき、その月が近づいたら1ヶ月版に書き写す使い方がいちばん無理がないと思います。
6ヶ月版の「29日〜」について

月によって1〜3日分しかありません。2月はうるう年以外だと枠そのものがなく、グレーになります。
2か月分を並べたい場合

1ヶ月版のシートをコピーして、対象月だけ翌月に変えてください。数式ごと複製されるので、日付と曜日は新しい月に合わせて並び直します。

使う前に知っておきたいこと

祝日には色が付きません

色が変わるのは土曜と日曜だけです。祝日や会社の休業日は、備考欄に書くか、見出しのセルを手で塗っておくと見落としにくくなります。

行を足すときは表の途中に挿入する

作業行は20行あります。足りないときは表の途中で行を挿入し、上の行をコピーして使ってください。表の一番下より外に書き足した行には、色付けの設定が入っていません。

このページの工程表は「バーチャート」の形

作業を縦に並べ、日付に沿って横棒を引く形は、バーチャート工程表と呼ばれます。ガントチャートとの違いは説明する側によって分かれていて、横軸を進捗率とする説明もあれば、日付とする説明もあります。このテンプレートは、横軸が日付の形です。

工事でも簡単な予定の整理なら使えます。工種ごとの管理や検査日、天候による順延まで扱うなら、工事工程表テンプレートのほうが合っています。

よくある質問(FAQ)

月間工程表テンプレートは無料で使えますか?

はい。会員登録なしでダウンロードできます。Excel版は編集して使え、PDF版は日付欄が空白の手書き用です。

31日がない月はどう表示されますか?

その月にない日付の列は空白になり、グレーで塗られます。対象月を変えるだけで、月ごとに列を調整する必要はありません。

祝日にも色は付きますか?

付きません。自動で色が変わるのは土曜と日曜だけです。祝日や休業日は、備考欄に書くか見出しを手で塗ってください。

印刷するとどのサイズになりますか?

A4横1枚に収まるように設定しています。作業行は20行です。

2ヶ月分や週間の工程表はありますか?

2ヶ月分は、1ヶ月版のシートをコピーして対象月を変えると作れます。週間工程表は、親ページの工程表テンプレートで配布しています。

まとめ

1ヶ月版は日単位の段取り、6ヶ月版は週単位の流れを見るための工程表です。どちらも、入れるのは対象月と開始日・終了日だけ。

祝日に色が付かない点と、行は表の途中に足す点だけ覚えておけば、あとは記入例シートを見ながら書き進められます。

■ 作成者・監修情報
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア(2001年創業)が制作・監修しています。

  • 業務システム開発
  • Web制作・業務効率化支援
  • 帳票テンプレート設計

テンプレートは、日付の手入力や月ごとの列調整、マスの手塗りをなくすことを目的に、条件付き書式と数式で作っています。


■ 作成者
山中 恵(Bizroute編集部)

■ 監修者
高橋 一志(株式会社エクシア)